একটি ব্যবসার একটি সাধারণত overlooked এখনো মূল্যবান দৃষ্টিভঙ্গি ভয়েস মেইল অভিবাদন। স্মরণীয় এবং পেশাদারী রেকর্ডিং একটি ইতিবাচক প্রভাব। মিশ্রণটিতে কিছু ব্যক্তিত্বের সাথে শৈলী যোগ করার সময় অভিবাদনটি কোম্পানির সাথে মিলে যায়। সেরা বহির্গামী রেকর্ডিং পেশাদারী স্পর্শ হারানো ছাড়া গন্ধ সঠিক পরিমাণ আছে।
বেসিক উপাদান
একটি ব্যবসা ভয়েস মেইল অবহিত যে বিভিন্ন উপাদান থাকতে হবে। যার এক্সটেনশনটি ডায়াল করা হয়েছে সেই ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, কোম্পানির নাম এবং বিভাগ। একটি বার্তা ছেড়ে কলার আমন্ত্রণ করুন; প্রায়শই আহ্বানকারী বুঝতে পারছেন না তিনি ভয়েস মেইল পৌঁছেছেন। ক্লায়েন্টদের বলুন যে তারা কোনও কলটি প্রত্যাহার করতে পারে এবং যদি সম্ভব হয় তবে বিকল্প যোগাযোগ সরবরাহ করে। কোম্পানির ওয়েবসাইট বা ইমেইল যোগ করুন। পিসি ওয়ার্ল্ডে লেখার জন্য ক্রিস্টোফার নলকে সতর্ক করে, শঙ্করের জন্য এক অতিরিক্ত যোগাযোগ ছেড়ে দিন। একটি অভিবাদন সংক্ষিপ্ত এবং টু পয়েন্ট।
কোন-আমরা
অভিবাদন রেকর্ড করতে একটি সেল ফোন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। একটি ল্যান্ড লাইন অভিবাদন রেকর্ডিং জন্য পছন্দ করা হয়। শব্দ মানের একটি ল্যান্ড লাইন তুলনায় একটি সেল ফোন ঠিক যেমন ভাল হয় না। পেশাগত শুভেচ্ছা গলা বা crackly শব্দ করা উচিত নয়। স্ট্যান্ডার্ড শুভেচ্ছা এড়ানোর। তারা স্বয়ংক্রিয়, স্বচ্ছ এবং ঠান্ডা শব্দ। কোন ব্যাকগ্রাউন্ড শব্দ রেকর্ড করা হয় তা নিশ্চিত করুন। একটি খারাপভাবে রেকর্ড ফোন অভিবাদন গ্রাহকদের ঘুরিয়ে এবং দূরে বাড়ে। "Um" এবং "uhs" এড়ান। রেকর্ডিংয়ের আগে একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করুন যাতে এটি সহজেই প্রবাহিত হয়।
সাধারণ শুভেচ্ছা
ফোনটি অপ্রত্যাশিত অবস্থায় প্রতিদিনের মিস কলগুলির জন্য সাধারণ অভিবাদন দৈনন্দিন ভিত্তিতে ব্যবহৃত হয়। এই অভিবাদন সাধারণত কোম্পানির বাইরে থেকে কলিং মানুষের জন্য খেলেছে।
"আপনি (কোম্পানী) পৌঁছেছেন, যেখানে (স্লোগান)। এটি (নাম), আপনার গাইড (বিভাগ)। দুর্ভাগ্যবশত, আমি এখনই ফোনে যেতে পারব না, তবে আপনার নাম এবং টেলিফোন নাম্বার দিয়ে আমাকে একটি বার্তা দিন, এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কলটি ফেরত দেব। অথবা আমাকে একটি ইমেইল পাঠাতে বিনা দ্বিধায় (ইমেল ঠিকানা)।"
অফ অফিস অফ গ্রীটিং
কোনও পূর্বনির্ধারিত সময়ের জন্য অফিস থেকে চলে গেলে অফিস অফ অফিসের বার্তা ব্যবহার করা হয়। বেশিরভাগ ভয়েস মেইল পরিষেবাদি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের জন্য খেলার জন্য অভিবাদন দেয় যাতে কেউ অফ-অফ-অফিসের অভিবাদন বন্ধ করতে মনে রাখে না।
"হাই, এই (নাম) (বিভাগ)। আমি অফিসের বাইরে (তারিখ) পর্যন্ত। আমি সারা দিন আমার ভয়েস মেইল পরীক্ষা করব, তাই আমাকে একটি বার্তা দিন এবং আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কল ফেরত দেব। যদি আপনার অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে আপনি (ফোন নম্বর) সাথে যোগাযোগ করতে পারেন (বিকল্প যোগাযোগ ব্যক্তি), অথবা আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে (URL) এ যেতে পারেন।"
