ব্যবসায় ভয়েসমেইলটি বাড়ির বা সেলুলার ভয়েসমেইল থেকে আলাদা, এতে আরও তথ্যের জন্য রিলে থাকতে হবে এবং একটি স্বতন্ত্র স্বর পরিবর্তে পেশাদার থাকতে হবে। ব্যবসার ভয়েসমেইলের অংশগুলির মধ্যে অভিবাদন (যা আপনার নাম এবং আপনার কোম্পানির নাম বলে), শরীর (যা মানুষকে ফেরত বার্তাগুলির প্রত্যাশা জানায়), এবং মূল্যায়ন (যা সাধারণত একটি সহজ "ধন্যবাদ")।
অভিবাদন
কোম্পানির নাম কল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনি আপনার নাম ডেস্ক পৌঁছেছেন। আমি বর্তমানে অফিসের বাইরে এবং আপনার কল নিতে অক্ষম। দয়া করে আপনার নাম, ফোন নম্বর এবং একটি বিস্তারিত বার্তা ছেড়ে দিন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কলটি ফেরত দেব। ধন্যবাদ."
বার্তাগুলি ফেরত দেওয়ার জন্য "যত তাড়াতাড়ি সম্ভব" বলার পরিবর্তে, আপনি বলতে পারেন যে আপনি কত শীঘ্র বার্তাটি ফেরত দেবেন, যেমন দুই ব্যবসায়িক দিন।
ব্যস্ত
দ্রষ্টব্য: যদিও ব্যস্ত শুভেচ্ছাগুলি উপকারী হতে পারে তবে তারা কখনও কখনও বিরক্তিকর প্রমাণ করতে পারে যে কোনও ব্যক্তিকে একটি বার্তা ছাড়ার জন্য একটি কল প্রত্যাশিত হতে পারে বলে আশা করা যেতে পারে।
কোম্পানির নাম কল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনি আপনার নাম ডেস্ক পৌঁছেছেন। আমি বর্তমানে অন্য কল করছি। দয়া করে আপনার নাম, ফোন নম্বর এবং একটি বিস্তারিত বার্তা ছেড়ে দিন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কলটি ফেরত দেব। ধন্যবাদ."
বিশদ
বিস্তারিত শুভেচ্ছা দরকারী যে তারা আরো পেশাদারী প্রদর্শিত হয়; তবে, বিস্তারিত শুভেচ্ছা প্রায়ই রাখা আরো ক্লান্তিকর।
কোম্পানির নাম কল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আজ সপ্তাহের কোন দিন এবং আপনি আপনার নাম ডেস্কে পৌঁছেছেন। আমি তারিখ অফিস পর্যন্ত অফিস থেকে আউট হবে। যদি আপনার আগে সহায়তা দরকার তবে ব্যক্তির নাম ফোন নম্বর এ যোগাযোগ করুন। ধন্যবাদ."