কোনো ধরনের ব্যবসায় যোগাযোগ আপনার পাবলিক ইমেজ উপর একটি প্রভাব আছে। আপনার যোগাযোগ কার্যকর এবং অর্থবহ হবে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ব্যবসার বার্তাটি সাবধানে পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ। সাবধানে পরিকল্পনা ছাড়াই মিডিয়াতে ব্যবসায় যোগাযোগ স্থাপন করা হ'ল আপনার বার্তাটি ভুল বুঝলে নেতিবাচক প্রচার তৈরি করতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম
-
ইন্টারনেট সুবিধা
আপনার বার্তা উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। আপনি কি অন্য কোনও ব্যবসার মালিকের কাছে কোনও বিক্রয় বার্তা বা ব্যক্তিগত ব্যবসার বার্তা যোগাযোগ করছেন? আপনি আপনার কোম্পানির নিউজলেটার বা একটি প্রেস রিলিজের জন্য একটি নিবন্ধ লিখছেন? হয়তো আপনি একটি প্রশিক্ষণ সেমিনারে প্রদান করবে একটি বক্তৃতা লিখছেন। আপনার নিবন্ধের উদ্দেশ্য পরবর্তী ধাপে আপনার বিন্যাস নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে।
আপনার বার্তার উদ্দেশ্যে, আপনার বার্তাটির জন্য সঠিক বিন্যাসে সিদ্ধান্ত নিন। অন্য ব্যবসার মালিকের সাথে যোগাযোগের একটি ব্যবসায়িক চিঠি নিতে পারে। একটি নিউজলেটার নিবন্ধ বা প্রেস রিলিজ উভয় নিবন্ধ ফর্ম হতে হবে, এবং একটি বক্তৃতা একটি লিখিত নিবন্ধের চেয়ে বিন্যাসে একটু বেশি কথোপকথন করা উচিত। আপনার শ্রোতাদের এবং আপনার বার্তাটি কিভাবে সর্বোত্তমভাবে যোগাযোগ করা হবে তা নিয়ে ভাবুন।
আপনি আপনার বার্তাতে যোগাযোগ করতে চান এমন তথ্য বুলেট পয়েন্ট তৈরি করুন। আপনার শ্রোতাদের আপনার বার্তাটির প্রভাবটি সম্পূর্ণরূপে বোঝার জন্য প্রয়োজনীয় যে কোন ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনি যদি একটি প্রেস রিলিজ লিখে থাকেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসায় সম্পর্কে কিছু মৌলিক তথ্য এবং পাঠকদের উপকারের জন্য আপনি যা করতে পারেন তা আপনার ব্যবসায়ের সাথে অপরিচিত নাও হতে পারে।
আপনার বার্তা স্বর এবং ভয়েস নির্ধারণ করুন। বিজ্ঞাপন বার্তা একটি বক্তৃতা বা একটি ব্যবসা চিঠি চেয়ে স্বন মধ্যে কম আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত। আপনার লক্ষ্য দর্শকদের এছাড়াও আপনার বার্তা স্বর এবং ভয়েস উপর একটি প্রভাব থাকবে। একটি সম্মেলনের সময়ে সহকর্মী পেশাদারদের একটি গোষ্ঠীতে বিতরণ করা একটি বক্তব্য বিশেষ শিল্প পরিভাষা ব্যবহার করতে পারে, যখন সাধারণ জনগণের কাছে বিতরণ করা একই বক্তব্য লোকজনের শর্তাবলী ব্যবহার করবে।
আপনার স্বর, বিন্যাস, এবং কথোপকথন মনে রাখা, আপনার বার্তা লিখুন। আপনার তথ্যটি যৌক্তিক আদেশে উপস্থাপন করার চেষ্টা করুন এবং এমনভাবে যা আপনার লক্ষ্য দর্শকের কাছে অর্থ বজায় রাখবে।
বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলির জন্য আপনি কী লিখেছেন তা পর্যালোচনা করুন। কোন অযৌক্তিক বাক্য বা অনুচ্ছেদ সংশোধন করুন। নির্ভুলতা জন্য আপনার যোগাযোগ পড়ুন, এবং আপনি অনিশ্চিত যে কোনো ঘটনা চেক করুন। এটি আপনার বার্তাটি জোরে জোরে বা অন্য কোনও ব্যক্তি আপনার সামগ্রী পর্যালোচনা করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি অস্পষ্ট বা টুকরা টুকরো বাছাই করতে পারেন আরো সম্পাদনা প্রয়োজন।
আপনার বার্তা প্রকাশ করুন। একটি বক্তৃতা বা নিবন্ধ শুধুমাত্র একবার বিতরণ বা প্রকাশ করা যেতে পারে, কিন্তু একটি প্রেস রিলিজ একাধিক মিডিয়া আউটলেট জমা দিতে হতে পারে।
প্রভাব Y আপনার আঙুল রাখুন
পরামর্শ
-
আপনি একটি বক্তৃতা লেখার সময়, আপনার উপাদান উপস্থাপন করার জন্য বরাদ্দ সময় ফ্রেম মনে রাখবেন। আপনি নিজের বার্তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ সময়ে আপনার বার্তাটি ঠিকমত ফিট করে তা নিশ্চিত করার জন্য স্বাভাবিক গতিতে জোরে জোরে পড়তে সময় নিন।
সতর্কতা
সেরা পরিকল্পিত ব্যবসায়িক যোগাযোগ এখনও ভয়াবহ যেতে পারেন। যদি আপনার বার্তাটি আপনার পয়েন্টগুলি স্পষ্ট করে এমন একটি নতুন বার্তা প্রকাশ করে আপনার বার্তাটি আপনার দর্শকদের দ্বারা ভুল বুঝে যায় তবে ক্ষতি নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
