কিভাবে ব্যবসা বিন্যাসে লিখুন

ব্যবসায় বিন্যাসে লেখা অন্যান্য ধরনের লেখার থেকে আলাদা। নির্দেশিকাগুলি আরো কঠোর, এবং আপনি যে শৈলীটি লিখছেন তা সাধারণত পূর্বনির্ধারিত। ব্যবসা শৈলী লেখার লক্ষ্য সবসময় পেশাদারী প্রদর্শিত হয়। আপনার লেখা বেশিরভাগই বিদ্যমান বা সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট, সহকর্মী, বা ঊর্ধ্বতনদের জন্য হবে। এই দস্তাবেজের কিছুটি আপনি বা আপনার কোম্পানীর কতটা ভাল সঞ্চালন করতে পারে তা প্রভাবিত করতে পারে, তাই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করা অপরিহার্য।

একটি ব্যবসা চিঠি লেখার সময় ব্লক, সংশোধন-ব্লক বা আধা ব্লক বিন্যাস ব্যবহার করুন। ব্লক বিন্যাস সবচেয়ে সাধারণত ব্যবহার করা হয়। অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ডবল স্থান ব্যতিক্রম ছাড়া, এই বিন্যাসে সবকিছু ন্যায্য এবং একক স্থান বাকি আছে।

দর্শকদের জন্য আপনার নথি লিখুন। তাদের পরিবর্তে আপনার প্রয়োজন এবং স্বার্থ উপর ফোকাস। পাঠকদের যা নির্দিষ্ট পাঠকদের কাছে তথ্য রিলে পাঠানোর সঠিক উপায় জানতে এবং নির্ধারণ করতে হবে তা নিয়ে চিন্তা করুন।

ঊর্ধ্বতন বা ক্লায়েন্টদের লেখার সময় একটি আনুষ্ঠানিক স্বন ব্যবহার করুন। শুধুমাত্র মেমো অথবা সহকর্মীদের ইমেলের জন্য একটি অনানুষ্ঠানিক স্বন ব্যবহার করুন।

ইতিবাচক তথ্য এক্সচেঞ্জ করুন, এবং পাঠক জন্য সুবিধা উপর ফোকাস। নেতিবাচক বার্তা ধারণকারী একটি চিঠি লেখার সময় এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

পরিষ্কারভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে লিখুন। আপনি দস্তাবেজ এবং অনুচ্ছেদের শুরুতে এবং সম্ভাব্য যখন তালিকাগুলি ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উল্লেখ করে অনুচ্ছেদের সংক্ষিপ্ত রাখার দ্বারা এটি করতে পারেন। এটি আপনার পাঠকদের সাহায্য করে, যারা সাধারণত সময়ের জন্য চাপা পড়ে, এমনকি যদি তারা কেবল নথিটি স্কিম করে তবেও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে পায়।

এটি বানান, ব্যাকরণগত এবং বিরাম ত্রুটিগুলি নিশ্চিত করার জন্য আপনার নথিটি প্রমাণ করুন। আপনার লেখার কোন ভুল আপনাকে অস্বাভাবিক বা অবহেলা করতে পারে।

পরামর্শ

• সাধারণত একটি ব্যবসা নথিতে "আমি" এবং "আপনি" শব্দটি ব্যবহার করা ঠিক। যাইহোক, "আমরা" শব্দটি ব্যবহার করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন কারণ এটি আপনার শব্দগুলিকে সমগ্র কোম্পানির প্রতিফলন হিসাবে পরিণত করে।

  একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে অভিবাদন পরে সর্বদা একটি কোলন, একটি কমা ব্যবহার করুন।