আধুনিক ভাষা সমিতির বিন্যাসে একটি মেমো লেখা সহজ হতে পারে। আপনার মেমোকে এক বা দুই পৃষ্ঠায় রাখুন, একক স্পেসেড এবং বামে ন্যায্য। উপরন্তু, একটি MLA বিন্যাসে আপনার অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট না। একটি একক ছাড়ানো স্থান একটি নতুন অনুচ্ছেদের শুরুতে চিহ্নিত করে।
আপনার মেমো জন্য একটি শিরোনাম তৈরি করুন। নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন: থেকে, তারিখ, তারিখ এবং বিষয়। বিষয় লাইন সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত এবং সঠিকভাবে বিষয় বিষয় প্রতিফলিত করা উচিত।
মেমো শরীর তৈরি করুন। মেমো শরীরের বিষয় সংক্রান্ত সব প্রয়োজনীয় বিবরণ থাকা উচিত। শরীরের সামগ্রীর দৈর্ঘ্য মোট নথির প্রায় 75 শতাংশ পর্যন্ত হওয়া উচিত। অনুচ্ছেদ সংক্ষিপ্ত এবং সরাসরি নিশ্চিত করুন।
উপযুক্ত যখন বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করে বিবেচনা করুন। সংক্ষিপ্ত তালিকা এবং বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করে একটি মেমো সহজ করে তোলে। যখনই সম্ভব একটি অনুচ্ছেদের পরিবর্তে একটি তালিকা মধ্যে বিবরণ রাখুন।
একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার মেমো এর শেষ অনুচ্ছেদ একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সংক্ষিপ্তভাবে মেমোতে অন্তর্ভুক্ত তথ্য পুনরাবৃত্তি করুন এবং যথাযথভাবে সুপারিশ বা কর্মের জন্য অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করুন।
উদ্ধৃত এবং কোনো রেফারেন্স সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত। আপনি যদি মেমোতে গ্রাফ বা চার্টগুলি উল্লেখ করেন তবে তারা নথিতে সংযুক্ত হতে পারে। আপনার মেমো শেষ লাইন এছাড়াও সংযুক্তি উল্লেখ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ: সংযুক্তি: মার্চ-এপ্রিল 2008 এর ফোকাস গ্রুপ স্টাডি ফলাফল।
পরামর্শ
-
আপনার মেমো সংক্ষিপ্ত করুন। এই নথির দ্রুত এবং পড়তে সহজ হতে হবে।
সতর্কতা
বানান এবং ব্যাকরণ ত্রুটি জন্য সব memos পর্যালোচনা। এই সম্ভাব্য বিব্রতকর ভুল সম্ভাবনা হ্রাস করা হবে।
