গ্রান্ট প্রাপ্তি রেকর্ড কিভাবে

অনুদান অর্থ বা নির্দিষ্ট লক্ষ্য বা লক্ষ্য অর্জন বা লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে যোগ্য ব্যক্তি বা সংস্থাগুলিকে দেওয়া অর্থের পুরষ্কারের উল্লেখ করে। আপনার প্রাপ্ত সমস্ত অনুদান তহবিলের জন্য ভালভাবে বজায় রাখা রেকর্ডগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অনুদান প্রাপ্তির উপযুক্ত রেকর্ডিং দায়বদ্ধতা, রেকর্ড সঠিকতা, স্বচ্ছতা এবং সততা নিশ্চিত করে। প্রাপ্তিযোগ্য অনুদান সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতির (GAAP) অনুযায়ী রেকর্ড করা আবশ্যক।

রেকর্ড অনুদান তাদের নির্দিষ্ট মান এ সম্পদ হিসাবে গ্রহণযোগ্য, বা একটি নির্দিষ্ট মান অনুপস্থিতিতে, তাদের ন্যায্য বাজার মান তাদের রেকর্ড। স্থাবর সম্পত্তির অনুদানের অনুদান উল্লেখযোগ্য সম্পদগুলির অনুদান (সম্পদ যা নগদ রূপে সহজে রূপান্তরযোগ্য নয় যেমন ভূমি বা বিল্ডিং) অথবা এই সম্পদের ক্রয়, নির্মাণ বা অন্যান্য অর্জনের জন্য আর্থিক সহায়তার উল্লেখ করে। এই অনুদান সাধারণত দানকারীর কাছ থেকে একটি নির্দিষ্ট মান সহ আসে যা তার ন্যায্য বাজার মূল্যের চেয়ে কম বা উচ্চতর হতে পারে। নির্দিষ্ট মান ন্যায্য মান থেকে পৃথক হলে, অনুদান সম্পদ মান হিসাবে ন্যায্য মূল্য রেকর্ড।

মোটর গাড়িগুলির মতো অনুদানকে অবমূল্যায়ন করুন। রিকোড অনুদানগুলি অবমূল্যায়নযোগ্য সম্পদ হিসাবে তাদের অবচয়কালীন সময়ের আয় এবং সেই সম্পত্তিতে হ্রাস পায় যা সেই সম্পদের ঘাটতি চার্জযুক্ত হয়। উদাহরণস্বরূপ, অনুদান হিসাবে গৃহীত মোটর গাড়ির চার বছর ধরে অবনতি হ'ল যদি তার অবমূল্যায়ন হার প্রতি বছর 25% হয়।

আয় বিবৃতিতে ক্রেডিট হিসাবে আয় সম্পর্কিত স্বীকৃতি এবং রেকর্ড অনুদান। এই অনুদানটি ইতিমধ্যে ব্যয় করা হয়েছে যে ক্ষতিপূরণ খরচ জন্য প্রাপ্ত অনুদান পড়ুন, আয় বর্তমান এবং পূর্ববর্তী রিপোর্টিং সময়ের থেকে অর্জিত এবং অন্য কোন অনুদান স্থায়ী সম্পত্তির জন্য অনুপযুক্ত নয়। তারা যখন প্রাপ্ত হয়েছিল তখনই তাদের রেকর্ড করা উচিত বা যখন আপনি একটি নিশ্চিতকরণ পেয়েছেন যে তারা প্রাপ্ত হবে।

রেকর্ড অনুদানের অর্থ ব্যয় বহন করে যা ব্যয় করা হয়েছিল সেই সময়ের মধ্যে ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ২011 সালের জানুয়ারিতে ব্যয় হওয়া ব্যয়গুলির জন্য ২011 সালের মে মাসে গৃহীত তহবিল অনুদান হিসাবে ২011 সালের জানুয়ারিতে ব্যবহৃত হয় এবং ২011 সালের মে মাসে এটি গ্রহণ করা হয় নি। নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আনুমানিক আয় আনুমানিক পরিমাণে ব্যবহার করা হয় হিসাবে unearned আয় ক্ষতিপূরণ জন্য প্রাপ্ত অনুদান রেকর্ড করা উচিত।

কার্যকর এবং দক্ষতার সাথে ট্র্যাক এবং মনিটরিং অনুদানযোগ্য মনিটরিং করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে পৃথক অনুদানগুলির জন্য পৃথক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড। প্রাপ্ত অনুদান সংক্রান্ত সমস্ত অর্থ প্রদান এবং খরচ রেকর্ডিং দ্বারা অনুদান সম্পর্কিত সমস্ত ব্যয় ট্র্যাক।

প্রতিটি অনুদান জন্য প্রকৃত ফাইল তৈরি করুন। তাদের সমস্ত অনুদান ফাইলগুলিতে পেমেন্ট ভাউচারের মতো সমস্ত চালান এবং অন্যান্য নথি ফাইল করুন। এটি ব্যক্তিগত অনুদান সমস্ত লেনদেন নথিভুক্ত করার পাশাপাশি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য নথি সংরক্ষণে সহায়তা করে।

পরামর্শ

• ইন্টারন্যাশনাল একাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডস এবং সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুসারে আপনার অনুদান তহবিলের রেকর্ডিংয়ে আপনাকে সহায়তা করার জন্য একটি হিসাবকারীর সাথে পরামর্শ করুন।

  রেকর্ড অনুদান শুধুমাত্র যখন আপনি নিশ্চিত যে তারা গ্রহণ করা হবে।

  অনুদানকারীর সকল রিপোর্টিং শর্তাবলী সম্পূর্ণরূপে মেনে চলুন।