এমনকি ইমেল এবং টেক্সটিংয়ের বয়সে, হার্ড-কপি ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি তাদের জায়গা থাকে। ডিজিটাল থেকে হার্ড-কপি মোডে স্থানান্তর করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে: একটি ইমেল নৈমিত্তিক শব্দ করতে পারে তবে একটি লিখিত চিঠিটি মর্যাদা ও বর্গের একটি ডিগ্রী প্রয়োজন। মূল শব্দটি চেষ্টা করার বিষয়ে চিন্তা করবেন না - আপনি চেষ্টা-এবং-সত্য ফরম্যাটগুলি এবং ব্যবসায় যোগাযোগ শিষ্টাচারের নিয়মগুলিতে নিরাপদ থাকছেন।
পয়েন্ট স্টিক
আপনি সমালোচনা বা আপনার সিভি জন্য অনুরোধের উত্তর দিচ্ছেন কিনা, আপনার চিঠি বিন্দুতে থাকা উচিত। এক পৃষ্ঠার বাইরে যেতে না এবং বিরক্তিকর না। যদি কেউ আপনাকে বিব্রতকর অভিযোগের একটি চিঠি লিখেছে, আপনি যখন লিখবেন তখন নম্র এবং শান্ত থাকুন। যদি মূল চিঠিটি একটি ব্যবসায়িক সুযোগ সম্পর্কে হয়, তাহলে আপনাকে ধন্যবাদ বলুন। কখনোই লিখিতভাবে আপনি সবকিছু সমাধান করেছেন - অভিযোগকারীর সম্পূর্ণরূপে সন্তুষ্ট হওয়া উচিত নয়, যা আপনি জানেন যে আপনি চাকরি পেয়েছেন। যে আপনার প্রতিনিধি সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য।
বিন্যাস এবং ফন্ট
একটি ব্যবসায়িক চিঠিটির জন্য আদর্শ বিন্যাস একক-স্থানযুক্ত, অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান এবং বাম মার্জিনের পক্ষে ন্যায্য সবকিছু। ২1 শতকে, এটি ব্লক মানদণ্ড থেকে দূরে সরে যেতে গ্রহণযোগ্য, উদাহরণস্বরূপ অনুচ্ছেদের ইন্ডেন্ট করে। টাইমস নিউ রোমান, বিন্দু আকার 12, প্রায় সবসময় একটি গ্রহণযোগ্য, পাঠযোগ্য ফন্ট। আপনার কোম্পানির কোন পছন্দ আছে - উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, এটি ইন্ডেন্ট অনুচ্ছেদগুলিকে সমর্থন করে - এটিকে ফর্ম্যাট করুন।
কি উপরে যায়
স্ট্যান্ডার্ড বিন্যাস আপনার ব্যবসার ঠিকানা দিয়ে শুরু হয়। আপনি যদি লেটারহেড স্টেশনারি লিখন করছেন, আপনি যে বাদ দিতে পারেন। ঠিকানাটির নীচে তারিখ, তারপর প্রাপকের নাম, ব্যবসা এবং ঠিকানা আসে। একটি লাইন এড়িয়ে যান, এবং তারপরে প্রাপককে "প্রিয় মিস" হিসাবে সম্বোধন করুন। অথবা "মিস্টার" যতক্ষণ না তার "শিরোনাম" শিরোনাম থাকে প্রথম অক্ষর লেখক না হওয়া পর্যন্ত প্রথম নাম ব্যবহার করবেন না।
নিম্ন শেষ
"আন্তরিকভাবে" দিয়ে চিঠিটি মুছুন, তারপরে আপনার স্বাক্ষর দ্বারা অনুসরণ করুন, তারপরে আপনার টাইপ করা নাম। যদি আপনি চিঠির সাথে কিছু পাঠাচ্ছেন, যেমন একটি ফর্ম, একটি মূল্য অনুমান বা আপনার সিভি, আপনার নামের অধীনে "এনক্লোজার" লিখুন, তারপরে সংযুক্তিগুলির একটি তালিকা অনুসরণ করুন। যদি আপনি একটি আলাদা চিঠিতে কিছু পাঠাচ্ছেন তবে "আলাদা কভারের অধীনে: আর্থিক বিবৃতি" হিসাবে একটি নোট যুক্ত করুন। নামের একটি তালিকা অনুসরণ করে একটি "সিসি" প্রাপককে আপনি অন্য কাউকে কপি পাঠিয়েছেন।
