কিভাবে একটি পেশাগত পত্র শুরু করুন

আনুষ্ঠানিক চিঠি প্রায় প্রতিটি পেশা অংশ, ক্ষেত্র কি ব্যাপার। নোটিশ, অনুসন্ধান, এবং আমন্ত্রণ: তারা সব আকার এবং মাপে আসে, কিন্তু প্রায় সব একই বিন্যাস অনুসরণ। পেশাদারী অক্ষরের শুরুগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা আপনার পাঠকের জন্য স্বর সেট করে। যদি আপনার চিঠিটি ব্যক্তিগত বা অস্বাভাবিক বলে মনে হয় তবে পাঠক আপনার ব্যবসায়ের বৈধতা বা চিঠিটির মধ্যে কাজের সম্পর্কিত তথ্য মোকাবেলার আপনার দক্ষতার প্রশ্ন করতে পারে। আপনার পাঠকের অনুরোধের জন্য, পেশাদার অক্ষর নম্র, সংক্ষিপ্ত এবং তথ্যপূর্ণ হওয়া উচিত।

চিঠির উপরে আপনার ঠিকানা লিখুন। ব্যবসা রাস্তার ঠিকানা, শহর এবং জিপ কোড ব্যবহার করুন। একটি ঠিকানা আপনার পাঠককে যেখানে চিঠিটি আসছে এবং যেখানে তারা তাদের নিজস্ব চিঠি পাঠাতে পারে তা জানবে।

চিঠির লিখিত তারিখটি আপনার ঠিকানার নিচে একটি লাইন লিখুন। মাস, তারিখ এবং বছর লিখুন (ডিসেম্বর 24, 1997)। চিঠি লেখার সময় পাঠক অবহিত করা হবে।

তারিখের নিচে একটি রেখা আপনার পাঠকের ঠিকানা লিখুন। তাদের নাম দিয়ে শুরু করুন (এটি সাধারণত ড। বা মিসেসের মত ব্যক্তিগত শিরোনাম যোগ করা ঠিক আছে) এবং নীচের লাইনগুলিতে তাদের রাস্তার ঠিকানা, শহর এবং জিপ কোড যুক্ত করুন। যদি আপনি একটি উইন্ডো খামে চিঠি পাঠাচ্ছেন, এই বিভাগটি চিঠি পাঠানো উচিত যেখানে পোস্ট অফিসে অবহিত করা হবে।

আপনার পাঠক এর ঠিকানা নীচের লাইন একটি অভিবাদন সঙ্গে শুরু করুন। "প্রিয় …" দিয়ে শুরু করুন এবং তাদের পূর্ণ নাম যোগ করুন। চিঠি গ্রহীতার জন্য সম্মান প্রদর্শনের জন্য একটি ব্যক্তিগত শিরোনাম ব্যবহার করুন। নাম পরে একটি কোলন যোগ করুন (প্রিয় মিঃ জন স্মিথ:)

পরামর্শ

• পেশাদার চেহারা দেখতে ফন্ট ব্যবহার করুন, যেমন আরিয়াল বা টাইমস নিউ রোমান। ডাবল স্পেস এবং 12-পয়েন্ট আকারের ফন্ট ব্যবহার করুন।

  আপনার নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা হবে যে সমস্ত correspondences জন্য একটি letterhead ব্যবহার করুন।