একজন পেশাদার বা ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের শিরোনাম যার মধ্যে চিঠি লেখার ব্যক্তিটির ফেরত ঠিকানা থাকে, কিন্তু চিঠি লেখকের নাম নয়। নামটি চিঠিটি বন্ধ করে দেওয়া হয় এবং শিরোনামে এটি প্রয়োজন হয় না। উপরন্তু, চিঠি তারিখ ফেরত ঠিকানা অধীনে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
চিঠির উপরে প্রেরকের প্রেরিত ঠিকানাটি রাখুন। প্রেরকের নাম অন্তর্ভুক্ত করবেন না। চিঠির উপরের অংশে ঠিকানা রাখুন এবং এটি কেন্দ্র করুন; আপনি এটির অধীনে ফেরত ঠিকানা সহ, যদি উপযুক্ত হন তবে একটি কোম্পানির নাম দিয়ে শুরু করতে পারেন।
শব্দটি বানান এবং ঠিকানা ছাড়া সংক্ষেপে ব্যবহার করবেন না, রাষ্ট্রের জন্য, যার জন্য আপনি রাষ্ট্রের জন্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পোস্ট অফিসের স্ট্যান্ডার্ড সংক্ষেপ ব্যবহার করতে পারেন। এটি দুটি মূল অক্ষর এবং কোন সময়ের সাথে সম্পন্ন করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, আলাস্কা জন্য AK)। স্ট্রিট, এভিনিউ বা মত শব্দ সম্পূর্ণরূপে বানান আউট হয়।
ফেরত ঠিকানা অধীনে সরাসরি তারিখ রাখুন এবং বাম মার্জিন এটি সংলগ্ন। সর্বাধিক পেশাদার অক্ষর একটি সম্পূর্ণ ব্লক শৈলী ব্যবহার করে, যার মধ্যে পূর্বে উল্লিখিত ফেরত ঠিকানা ছাড়া সমস্ত উপাদান বাম মার্জিনের সাথে সংলগ্ন হয় এবং ইন্ডেন্ট নয়। এই অনুচ্ছেদের অন্তর্ভুক্ত।
