কিছু ব্যক্তি, যদি তাদের কোন অক্ষমতা থাকে বা বিদেশে ভ্রমণকারী একটি ছাত্র বা পণ্ডিত হয় তবে তাদের থাকার জন্য একটি চিঠি লিখতে হবে। অনুরোধের চিঠিগুলি সহ - অথবা প্রাপকের কাছ থেকে অনুরোধের ভিত্তিতে - তারা রেফারেন্সের চিঠি পাঠাতেও পারে, যাতে তারা উপযুক্ত থাকার নির্দেশ দিতে পারে। বাসস্থান জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি রেফারেন্স অন্য কোন চিঠি মত যোগাযোগ করা উচিত। একজন ব্যক্তির কেবলমাত্র রেফারেন্সের একটি চিঠি লিখতে রাজি হওয়া উচিত যদি সেটির বিষয়ে শুধুমাত্র ইতিবাচক শব্দ লিখতে থাকে।
ঠিকানা এবং আপনার ব্যক্তিগত লেটারহেড ব্যবহার করে চিঠি তারিখ। একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা চিঠি ফর্ম অনুসরণ করুন। আপনার ঠিকানা দিন, একটি অনুচ্ছেদ স্থান যুক্ত করুন, তারিখ টাইপ করুন, একটি অনুচ্ছেদ স্থান যুক্ত করুন এবং তারপরে প্রাপকের ঠিকানা টাইপ করুন।
দুটি অনুচ্ছেদের স্পেস সন্নিবেশ করান এবং আপনার চিঠিটি "কোম কট ইট মে কনসার্ন" দিয়ে শুরু করুন, এরপর একটি কোলন এবং অনুচ্ছেদ স্থান অনুসরণ করুন।
একটি চিঠি লিখুন যা পাঠককে আপনি কেন চিঠি লিখছেন তা বলে। উদাহরণস্বরূপ: "এই চিঠিটি জন স্মিথের রেফারেন্স হিসাবে গ্রহণ করুন, যিনি বাসস্থান অনুরোধ করেছেন।"
নিম্নলিখিত বাক্য আপনার ব্যক্তিগত রেফারেন্স যোগ করুন। আপনি কিভাবে ব্যক্তি জানেন এবং কেন আপনি বাসস্থান পেতে সুপারিশ হবে। আপনি যদি পৃথক বাসস্থান প্রস্তাব অভিজ্ঞতা আছে, যে তথ্য শেয়ার করুন। ইতিবাচক এবং সত্যবাদী হতে।
আপনার ব্যক্তিগত যোগাযোগের তথ্য সরবরাহকারী একটি বন্ধ অনুচ্ছেদ সহ চিঠিটি শেষ করুন। "আন্তরিকভাবে" টাইপ করুন, চার অনুচ্ছেদের স্পেস অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার নাম টাইপ করুন। চিঠিটি সাইন ইন করুন, আপনার রেকর্ডের জন্য একটি কপি করুন এবং এটি মেল করুন।
