ব্যবসায় মালিকরা হয় তাদের অ্যাকাউন্টিং নিজেদের পরিচালনা করে বা তারা এটি করতে অন্য কেউ ভাড়া। সাধারণভাবে, স্টার্টআপ এবং একমাত্র মালিকরা তাদের খরচ কমাতে প্রথম বিকল্পটি পছন্দ করে। এমনকি আপনি যদি একজন হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্ট ভাড়া করেন তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার কী জড়িত তা সম্পর্কে মৌলিক বোঝা আছে। পাঁচটি বড় অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে শিখতে শুরু করুন, সুতরাং আপনি আর্থিক প্রতিবেদনগুলি কীভাবে পড়তে পারেন তা জানুন।
অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এবং তাদের ভূমিকা
অ্যাকাউন্টিংয়ের পাঁচটি প্রধান অ্যাকাউন্ট রয়েছে, যেমন সম্পদ, দায়, ইক্যুইটি, রাজস্ব এবং খরচ। তাদের ভূমিকা আপনার কোম্পানির অর্থ ব্যয় বা প্রাপ্ত হয় কিভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। প্রতিটি বিভাগ আরও বিভিন্ন বিভাগে নিচে ভাঙ্গা যাবে।
সম্পদ অ্যাকাউন্ট, উদাহরণস্বরূপ, নগদ, সরবরাহ, সরঞ্জাম, বিলম্বিত খরচ এবং আরো বিভক্ত করা যেতে পারে। ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি ধরে রাখা আয় এবং লভ্যাংশ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। রাজস্ব অ্যাকাউন্ট আগ্রহ, বিক্রয় বা ভাড়া আয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
পাঁচটি প্রধান অ্যাকাউন্ট একে অপরের সাথে সম্পর্কিত। যদি কেউ পরিবর্তন করে তবে অন্যরাও খুব বদলে যাবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ঋণের সাথে $ 1,000 মূল্যের একটি নতুন কম্পিউটার কিনে থাকেন তবে সম্পদ এবং দায় উভয় অ্যাকাউন্টের মধ্যে $ 1,000 প্রত্যেকে বাড়বে।
এই অ্যাকাউন্টিং বিভাগ অপেক্ষাকৃত নতুন। ঐতিহ্যগতভাবে, অ্যাকাউন্টগুলিকে চারটি শ্রেণিতে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে: মূল্যায়ন অ্যাকাউন্ট, নামমাত্র অ্যাকাউন্ট, রিয়েল অ্যাকাউন্ট এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট।তবে, বেশিরভাগ কোম্পানি আজকাল খুব কমই এই পদ্ধতির ব্যবহার করে।
সম্পদ অ্যাকাউন্ট
সম্পদ অ্যাকাউন্ট আপনার কোম্পানির মালিক সবকিছু অন্তর্ভুক্ত। সম্পদ বাস্তব এবং অনুপস্থিত বিভক্ত করা হয়। বাস্তব সম্পদ উদাহরণ ডেস্কটপ কম্পিউটার, ল্যাপটপ, গাড়ি, নগদ, সরঞ্জাম, ভবন এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত। আপনার ট্রেডমার্ক, লোগো, কপিরাইট এবং অন্যান্য অ-শারীরিক আইটেম অমূল্য সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়।
আপনি যখন একটি ব্যবসা শুরু করছেন, তখন আপনার সংস্থার যে ধরনের সম্পদ রয়েছে তা তালিকাভুক্ত করা আপনার দায়িত্ব। আপনি নতুন পণ্য ক্রয় প্রত্যেক সময়, আপনার তালিকায় তাদের যোগ করুন। আপনার হিসাবরক্ষককে এটি সম্পর্কে জানতে দিন যাতে আপনার ব্যবসায়ের জন্য প্রয়োজনীয় বিবেচিত কোনও খরচ তিনি বাড়াতে পারেন।
অ্যাকাউন্ট খরচ
আপনার কোম্পানি আয় বা উত্পাদন পণ্য উৎপাদিত যে কোন পণ্য বা পরিষেবা একটি ব্যয় বলে মনে করা হয়। এই বিজ্ঞাপন খরচ, ইউটিলিটি, ভাড়া, বেতন এবং অন্যদের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। কিছু খরচ deductible এবং আপনার করযোগ্য আয় কমাতে সাহায্য।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি সরাসরি শ্রম খরচ এবং ব্যবসায়িক-সংক্রান্ত ভ্রমণ খরচগুলি কমাতে পারেন তবে আপনি ব্যক্তিগত খরচ, দান, বিনিময় হার এবং জরিমানাগুলি কাটাতে পারবেন না।
রাজস্ব বা আয়
রাজস্ব, অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রাথমিক ধরনের অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে একটি, আপনার কোম্পানি পণ্য এবং পরিষেবাদি বিক্রি থেকে উপার্জন করে এমন অর্থ অন্তর্ভুক্ত করে। এই শব্দটি বাজারজাতযোগ্য সিকিউরিটিজগুলির ফলে প্রদেয় লভ্যাংশ এবং আগ্রহকে বোঝাতে ব্যবহৃত হয়।
দায় অ্যাকাউন্ট
দায়বদ্ধতাগুলি ঋণদাতাদের এবং অন্যান্য বহিরাগতদের কাছে প্রদেয় ঋণ বা দায় অন্তর্ভুক্ত করে, যা আপনার সংস্থাকে অর্থ বহন করে। এই ঋণ, অবৈতনিক ইউটিলিটি বিল, ব্যাংক ওভারড্রাফ্ট, গাড়ী ঋণ, বন্ধকী এবং আরো হতে পারে।
ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট
ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট আপনার ব্যবসা বর্তমানে কত মূল্য নির্ধারণ করে। দায়বদ্ধতা কাটানোর পরে এটি আপনার কোম্পানির সম্পদের অবশিষ্ট অবশিষ্ট। সাধারণ স্টক, লভ্যাংশ এবং বজায় রাখা আয়গুলি ইক্যুইটির সব উদাহরণ।
এই লেনদেন রেকর্ড করার পরে, আপনার হিসাবরক্ষক এক ভারসাম্য শীট করতে হবে। এই তথ্যটি আপনার ব্যবসার মালিকানা এবং অর্থের একটি স্ন্যাপশট সরবরাহ করবে। এটি আপনার কোম্পানির আর্থিক অবস্থানকে প্রতিফলিত করে এবং সামগ্রিক কর্মক্ষমতাতে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি দেয়।
