পারফরম্যান্স রিভিউ চমৎকার সরঞ্জাম পরিচালকদের এবং ব্যবসার মালিকদের কর্মচারীদের মূল্যায়ন করতে ব্যবহার করতে পারেন। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা থেকে, একজন কর্মচারী অগ্রগতির যোগ্য কিনা বা কোন কর্মচারীকে যেতে দেওয়া উচিত কিনা তা নিয়ে পরিচালক এবং মালিকরা এমন বিষয়গুলি নির্ধারণ করতে পারেন। জটিল কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা কর্মচারী খুব ভাল বা যেখানে কর্মচারী উন্নতি প্রয়োজন যেখানে নির্দিষ্ট এলাকায় সনাক্তকরণ এবং অন্বেষণ উপর ফোকাস।
একটি সমালোচনামূলক পর্যালোচনা
একজন কর্মচারী যখন কোনও কার্যক্রমে অসাধারণভাবে ভাল কাজ করে বা কোনও কাজ সম্পাদন করতে ব্যর্থ হন তখন একটি দ্রুত সমালোচনামূলক ঘটনা প্রতিবেদন লিখুন। সমালোচনামূলক কর্মক্ষমতা রিভিউ লেখার চাবি গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা ঘটলে নথিভুক্ত করা হয়। যখনই একটি ঘটনা সংঘটিত হয় যা একটি সমালোচনামূলক ঘটনার প্রতিবেদন দেয়, আপনার ইমপ্রেশনগুলিকে জোট করে।
আপনার মিটিংয়ের পূর্বে পর্যালোচনার অধীনে কর্মচারীর "প্রাক-মূল্যায়ন" পরিচালনা করুন। জটিল কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা কর্মচারী এর কাজ নির্দিষ্ট এলাকায় হোন। কর্মচারীর সাথে সাক্ষাত করার আগে, ধাপে তালিকাভুক্ত কোনও প্রতিবেদন পর্যালোচনা করুন এবং কর্মচারীর কাজের কয়েকটি "সমালোচনামূলক" ক্ষেত্রগুলির তালিকার বিকাশ করুন - তালিকা ইভেন্টগুলি বা কর্মী যেখানে ভাল কাজ করেছে এবং কর্মসূচী বা কর্মীদের যেখানে কর্মক্ষমতা কমছে তার তালিকাগুলি তালিকাবদ্ধ করুন।
কর্মচারীর সাথে দেখা করুন এবং আপনার উদ্ভাবিত জটিল ঘটনা নিয়ে আলোচনা করুন; বৈঠক চলাকালে যে গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা নিয়ে আলোচনা হয়। আলোচনা কি সভায় সময় নোট নিন।
আপনার মিটিংয়ের সময় ঘটে যাওয়া কথোপকথনের উপর ভিত্তি করে প্রতিবেদন লিখুন। রিপোর্ট লেখার সময়, সহজ, নিরপেক্ষ ভাষা ব্যবহার করুন। সম্পূর্ণ সৎ হোন এবং কর্মচারীকে তিনি কী ভাল করেছেন এবং তাকে কী উন্নতি করতে হবে তা বলুন।
আপনার রিপোর্ট সহায়তা করার জন্য একটি "চাকরির তথ্য প্রশ্নাবলী" ব্যবহার করুন। কাজের তথ্য প্রশ্নাবলী কর্মচারী এর কাজ কর্তব্য বিস্তারিত; মূলত, এটি আপনার কর্মচারী করা উচিত জিনিসগুলির একটি চেকলিস্ট। কাজের তথ্য প্রশ্নাবলী আপনার রিপোর্ট গাইড করা যাক।
আপনার রিপোর্ট লেখার সময় একটি কার্যকর রেটিং সিস্টেম ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "অসামান্য" হিসাবে বিবৃতি অর্থ হল যে কর্মচারী প্রত্যাশা অতিক্রম করেছে, "সফল" মানে কেবল প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পাদিত। আপনার কর্মীকে কী ভাল করেছে এবং সে কী উন্নতি করতে হবে তা ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করার জন্য আপনার প্রতিবেদনটিতে আপনার নিজের ব্যবহার করার জন্য নিজের রেটিং সিস্টেমটি বিকাশ করুন।
কর্মচারী আপনার মন্তব্য সাড়া করার অনুমতি দেয় একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা প্রক্রিয়া একটি সহযোগী প্রচেষ্টা হয়; আপনার কর্মচারীকে যদি আপনার প্রতিবেদনে স্থান প্রদান করে এটি প্রয়োজনীয় মনে করে তবে আপনার কর্মীর ভয়েস উদ্বেগ করুন।
পরামর্শ
-
মনে রাখবেন যে একটি সমালোচনামূলক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা লক্ষ্য আপনার কর্মীদের ভাল কাজ বা উন্নতি অবিরত অবিরত উত্সাহিত করা হয়; বৈঠক এবং রিপোর্ট উত্পাদনশীল এবং ইতিবাচক করা।
