সরবরাহকারী (প্রায়শই বিক্রেতাদের বলা হয়) এমন ব্যক্তি বা সংস্থা যা কাঁচা মাল, সমাপ্ত পণ্য বা পরিষেবাগুলিকে অন্য কোন সংস্থায় বা ব্যবসায় সরবরাহ করে। কার্যকরী ক্রয় পদ্ধতি বজায় রাখার জন্য, ক্রয় কর্মকর্তা এবং ব্যবসায় মালিকদের অবশ্যই যথাযথ সরবরাহকারীর তালিকা পর্যালোচনা করতে হবে যাতে কোম্পানিটি সঠিক মূল্য এবং সঠিক পরিষেবা পেতে পারে। একটি সরবরাহকারী কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত তথ্য নতুন সম্ভাব্য বিক্রেতাদের মূল্যায়ন করার জন্য পরিমাপের একটি মান হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে বা সরবরাহকারী পরিবর্তন করার জন্য একটি ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি পর্যালোচনা কর্মক্ষমতা উন্নত করার উদ্দেশ্যে বা সরবরাহকারীর অন্যান্য সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সুপারিশের জন্য একটি বিক্রেতার সাথে ভাগ করা যেতে পারে।
নাম, কোম্পানী ঠিকানা এবং ফোন নম্বর দ্বারা সরবরাহকারী সনাক্ত। এটি একটি শিরোনাম হিসাবে তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে অথবা কেবল প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে থাকতে পারে। কোম্পানির একাধিক অফিস বা বিভাগ আছে, আপনার কোম্পানী সরবরাহকারী নির্দিষ্ট বিভাগ সনাক্ত করতে ভুলবেন না। এছাড়াও আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার বা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে অন্য যোগাযোগের তথ্য প্রদান। যদি একাধিক পরিচিতি থাকে তবে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিগুলির পাশাপাশি তাদের ফাংশনগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
আপনার কোম্পানীর মধ্যে সম্পর্ক ব্যাখ্যা করুন। বিক্রেতা আপনার পণ্য বিক্রি পণ্য বা পরিষেবা তালিকা। রাজ্য শুরু যখন সম্পর্ক। নিয়মিত ক্রয় আইটেম এবং সেবা জন্য তালিকা মূল্য। সব গ্যারান্টি এবং রাষ্ট্র বিলিং শর্ত ব্যাখ্যা করুন। আপনি অন্যান্য কোম্পানীর বনাম এটি থেকে কতটা কিনেছেন তার পরিপ্রেক্ষিতে আপনার ক্রয় বিভাগের কাছে বিক্রেতাটির গুরুত্বকে কমিয়ে দিন। আপনি বার্ষিক ভিত্তিতে বিক্রেতার সাথে কতটা ব্যয় করেন এবং পণ্যগুলির জন্য, আপনি প্রতি বছরে কতগুলি পণ্য কিনছেন তা বর্ণনা করুন। ধারাবাহিক সম্পর্কের জন্য, আপনি পূর্ববর্তী সময়ের জন্য ক্রয় ভলিউমের সাথে এই সময়ের জন্য ক্রয় ভলিউমের তুলনা করতে পারেন।
সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন। ডেলিভারি সময়, ডেলিভারি মানের, ইস্যু ব্যবস্থাপনা, সরবরাহকারী কর্মীদের প্রতিক্রিয়া, পদ, ওয়ারেন্টি এবং মূল্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। তার প্রতিশ্রুত কর্মক্ষমতা বিরুদ্ধে বিক্রেতা এর প্রকৃত কর্মক্ষমতা তুলনা করুন। এছাড়াও, আপনার বিক্রেতার বিপরীতে শিল্পের মানদণ্ডের বিপরীতে প্রকৃত কর্মক্ষমতা তুলনা করুন (যদি আপনি এই তথ্যটি খুঁজে পেতে পারেন।) আপনি যদি প্রথম সরবরাহকারীর মূল্যায়ন করেন এবং সরবরাহকারীটি পূর্ববর্তী বিক্রেতাটিকে প্রতিস্থাপিত করেন তবে পুরানো বিক্রেতাটির বিরুদ্ধে নতুন সরবরাহকারীর মূল্যায়ন করুন।
সম্পর্কের ধারাবাহিকতা বা নতুন সরবরাহকারীর সন্ধানের বিষয়ে উপরে অন্তর্ভুক্ত তথ্যগুলি দ্বারা সমর্থিত আপনার মতামত জানান। কর্ম প্রতিটি কোর্সের পেশাদার এবং বিপরীত অন্তর্ভুক্ত।
পরামর্শ
-
যখনই সম্ভব ভাল বা খারাপ সেবা নির্দিষ্ট উদাহরণ উদ্ধৃত।
আপনার নথির সর্বদা তারিখ দিন এবং সাইন ইন করুন যাতে আপনি (অথবা ভবিষ্যত কর্মচারী) মূল্যায়ন ঘটে এবং এটি কে করেছে তা জানতে পারবেন।
যেখানেই সম্ভব, নির্দিষ্ট, প্রমাণযোগ্য তথ্য ব্যবহার করুন। "কোম্পানী এক্স কোম্পানি সি এর তুলনায় সস্তা" হল কম তথ্যপূর্ণ "কোম্পানির এক্স চারগুণযুক্ত উইজেটের জন্য কোম্পানির সি থেকে 10 শতাংশ কম।"
সতর্কতা
বিক্রেতার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার সময় ব্যক্তিগত পুরস্কারগুলি (উপহার, ইভেন্ট টিকেট বা খাবারের মতো) বিবেচনা করবেন না।
