একটি প্রকল্প চার্টার একটি বড় অপারেশন এর দায়িত্ব সংগঠিত আপনার প্রথম পদক্ষেপ। এটি আপনার দৃষ্টি, প্রোডাক্ট সংগঠন, বাস্তবায়ন পরিকল্পনা এবং ঝুঁকি এবং উদ্বেগগুলির তালিকা পদ্ধতি 1২3.com অনুসারে সনাক্তকরণ অন্তর্ভুক্ত করে। এটি অসংখ্য লোকের কাজ পরিচালনার জন্যও একটি সরঞ্জাম; তবে, এই হাতিয়ার সুবিধা এবং উল্লেখযোগ্য অসুবিধা আছে।
একক দৃষ্টি
একটি কার্যকর প্রকল্প চার্টার সমাপ্তির দিকে একটি ভাল বিবৃত লক্ষ্য সঙ্গে আপনার দল প্রদান করে। এটি আপনার টিমের দ্বারা রেফারেন্সের জন্য উপলব্ধ এবং আপনার প্রকল্প এবং আপনার প্রত্যাশাগুলির জন্য আপনার প্রত্যাশাগুলির বিষয়ে তাদের বেশিরভাগ স্ট্যান্ডার্ড প্রশ্নগুলির উত্তর দেয়। আপনার গ্রুপের মধ্যে, এটি যখন অনুপলব্ধ থাকে তখন এটি একটি রেফারেন্স হিসাবে কাজ করে এবং প্রক্রিয়াটি জুড়ে আপনার প্রকল্পের প্রধান বিষয়গুলি এবং পয়েন্টগুলিকে বারবার জুড়ে দেওয়ার জন্য আপনার সময়টির পুনঃনির্দেশকে কমিয়ে আনতে সহায়তা করে।
প্রত্যাশিত সমস্যা
কিছু প্রকল্প কখনও জটিলতা ছাড়া শুরু থেকে চালানো। আপনার চার্টার নকশা করার সময়, আপনি সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং উদ্বেগ যে আপনি হতে পারে আশা করতে বাধ্য করা হয়। একটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে চিন্তা করা চার্টার ডিজাইন করে, আপনি এই সমস্যার সমাধান এবং প্রকল্প শুরু করার আগে এই সমস্যা সমাধানের জন্য একটি সতর্ক পরিকল্পনা স্থাপন। আপনার দলের সাধারণ সমস্যাগুলির উপর ভিত্তি করে প্রকল্প বিলম্বের হ্রাস, নির্দিষ্ট সমাধানের পাশাপাশি এই সমস্যার একটি রেফারেন্স আছে।
অপ্রত্যাশিত সমস্যা
একটি প্রকল্প পরিচালক হিসেবে, আপনি সম্ভাব্য প্রতি সম্ভাব্য জটিলতার পূর্বাভাস দিতে সক্ষম হবেন না - এমনকি আপনি যেভাবে পূর্বাভাস করেছেন সেগুলিতেও সাধারণ জটিলতাগুলি উপলব্ধি করা হয় না। কোনও পূর্বাভাসিত জটিলতার সমাধান করার সময়, আপনার দলটি আপনার চার্টারে কোনও এটি খুঁজে না পান এমন সমাধান খুঁজে পেতে আপনার নির্দেশের উপর নির্ভর করতে পারে। এটি আপনার উপর তাদের নির্ভরতা বাড়ায় এবং আপনার অন্যান্য দায়গুলির খরচের সমস্যা সমাধানে আপনার ব্যক্তিগত মনোযোগের প্রয়োজন হয়। যখন জটিলতাগুলি অদ্ভুত উপায়ে উপস্থাপন করে, তখন আপনার পূর্বাভাসিত সমাধানটি সমস্যাটির সমাধান করার জন্য পর্যাপ্ত নয়, যা আপনার টিমটি আপনার আসল সমাধানটি করার সময় আপনার প্রকল্পের বিলম্বের প্রতিনিধিত্ব করে।
উপেক্ষা দৃষ্টি
প্রকল্প দলগুলি যখন তারা একটি প্রকল্প সম্পন্ন করে এবং নতুন একটিতে চলে আসে তখন নতুন প্রকল্প দর্শনের অধীনে কাজ করে। ক্লাসিক দৃষ্টিভঙ্গি, অস্পষ্ট ফর্ম লিখিত প্রেরণামূলক প্রচেষ্টা অন্তর্ভুক্ত, অভিজ্ঞ দলের সদস্যদের দ্বারা ignorable হয়। যেমন "একসঙ্গে আমরা সফল হতে পারি" বা "দলের মধ্যে নেই" আমি "বিবৃতি" চার্টার নির্মাণের সময় আকর্ষণীয় বোধ করতে পারি তবে তারা মূলত খালি, এবং আপনার টিমকে আপনার প্রত্যাশা বা প্রকল্প লক্ষ্য সম্পর্কে কিছুই বলতে পারে না। এর চেয়ে খারাপ, তারা অভিজ্ঞ কর্মচারীদের অপমান করছে যারা ইতিমধ্যেই স্ব-প্রণোদিত এবং আপনার নতুন প্রকল্পে শুরু করার জন্য প্রস্তুত।
