বিশেষ ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট একটি গ্যাপ বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন

বিশেষ ইভেন্ট পরিচালনার সময় এটি সাফল্যের মূল্যায়ন করা কঠিন হতে পারে কারণ জিনিসগুলি খুব কমই পরিকল্পিত হিসাবে যায় এবং সেখানে উন্নতির জন্য ঘর থাকে। একটি ফাঁক বিশ্লেষণ বিশেষ ঘটনা সাফল্যের পরিমাপ অনেক সহজ করে তোলে। একটি ফাঁক বিশ্লেষণ ইভেন্টের আগে লক্ষ্যগুলির একটি সেট তৈরি করে এবং এই লক্ষ্যগুলিকে প্রকৃত ফলাফলগুলিতে তুলনা করে। এই আপনি এই লক্ষ্য পূরণে একটি ঘটনা কত সফল হয়েছে মূল্যায়ন করার অনুমতি দেবে।

আপনি বিশেষ ইভেন্ট আগে অর্জন করতে চান লক্ষ্য একটি তালিকা নিচে লিখুন। এই লক্ষ্য পরিমাপযোগ্য হতে হবে। বিশেষ ইভেন্টের জন্য লক্ষ্যগুলির উদাহরণগুলিতে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা, মিডিয়া কভারেজ, খরচ বা ব্র্যান্ড সচেতনতা বৃদ্ধি করা হতে পারে। আপনি যে লক্ষ্যগুলি নির্বাচন করেন, তা নিশ্চিত করুন যে তারা বিশেষ ইভেন্টের সাফল্যের জন্য আপনি সমালোচনামূলক বিবেচনা করেন। লক্ষ্য নির্দিষ্ট করা উচিত; যদি আপনার লক্ষ্য অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা হয়, আপনি অর্জন করতে চান নির্দিষ্ট সংখ্যা লিখুন।

ঘটনা পরে সাফল্য একটি তালিকা নিচে লিখুন। শুধুমাত্র আপনি আপনার লক্ষ্য সেট আউট ছিল অন্তর্ভুক্ত। আবার, আপনি নির্দিষ্ট পরিসংখ্যান ব্যবহার করতে চান। আপনি ব্যবহার করা পরিসংখ্যান আপনার লক্ষ্য সঙ্গে তুলনীয় হয় তা নিশ্চিত হন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার লক্ষ্যটি ইভেন্টে 100 টি প্রচারমূলক ইউনিট বিতরণ করা হয়, তবে আপনার কৃতিত্ব অবশ্যই ইউনিটগুলিতে পরিমাপ করা উচিত (কেস, পাউন্ড বা ডলার মান নয়)।

আপনার লক্ষ্য এবং আপনার অর্জনের মধ্যে পার্থক্য গণনা। এটি একটি অপেক্ষাকৃত সহজবোধ্য প্রক্রিয়া: আপনি কেবলমাত্র আপনার লক্ষ্য এবং আপনার অর্জনের চিত্রের জন্য নির্বাচিত চিত্রটি গ্রহণ করুন, তারপরে দুইটির মধ্যে পার্থক্য গণনা করুন। বিশেষ ইভেন্টের জন্য 3,000 টি টিকিট বিক্রি করার লক্ষ্যে যদি আপনার কাছে 2,000 টিকিট বিক্রি হয় এবং আপনার কাছে 1000 টিকেটের ব্যবধান থাকে। আপনি যদি 3,000 বা তার বেশি টিকিট বিক্রি করেন তবে কোন ফাঁক নেই।

ইভেন্টে উল্লেখিত ফাঁক উপর ভিত্তি করে একটি রিপোর্ট লিখুন। এটি আপনাকে ভবিষ্যতে বিশেষ ইভেন্টগুলি সংগঠিত করার ক্ষেত্রে উন্নতি করতে সহায়তা করবে। লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে আপনি ব্যাখ্যাগুলির জন্য সম্ভাব্য ব্যাখ্যা এবং পরামর্শগুলি সহ সমস্ত ফাঁকগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং সেইসাথে সমস্ত সাফল্য যেখানে কোনও ফাঁক ছিল না।

বিশেষ ইভেন্টে কাজ করে এমন সকলের সাথে সংশ্লিষ্ট সকল পক্ষের কাছে প্রতিবেদন বিতরণ করুন এবং ভবিষ্যতে অনুরূপ বিশেষ ইভেন্টগুলিতে কাজ করবে। এটি তাদের পূর্ববর্তী ইভেন্টে কর্মক্ষমতা ফাঁকগুলি বুঝতে সক্ষম করবে এবং ভবিষ্যতে কীভাবে উন্নতি করতে হবে সে সম্পর্কে পরামর্শ দেবে। এই ভবিষ্যত কর্মক্ষমতা ফাঁক কমাতে হবে।

পরামর্শ

শুধুমাত্র পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য ব্যবহার করতে মনে রাখবেন। আপনি ব্র্যান্ড সচেতনতা বৃদ্ধির মতো কম বাস্তব লক্ষ্য ব্যবহার করলে, আপনার পরিমাপযোগ্য পরিমাপ সূচক থাকতে হবে যেমন ইভেন্ট অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে ব্র্যান্ড পরিচিতি ২0 শতাংশ বৃদ্ধি।