কর্মচারীরা টাকা জন্য তাদের সময় এবং দক্ষতা বাণিজ্য। যদিও তারা পারফরম্যান্স বোনাস পেতে পারে, তবুও তাদের বেতনগুলি অন্যান্য কারণগুলির মধ্যে, ঘন্টার মোট সংখ্যাগুলিতে নির্ভর করে। একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি পেরল গণনাগুলি স্ট্রিমলাইন করার জন্য ঘনিষ্ঠ ঘন্টার ঘন্টার মধ্যে তাদের ঘড়ি-ইন এবং ঘড়ি-আউট বারগুলি ঘেরাও করতে পারেন। যাইহোক, যখন আপনি একটি ছোট ব্যবসা আছে, প্রতি মিনিট এবং প্রতি সেন্ট কাউন্ট। আপনার খরচ কমাতে এক উপায় ঘন্টা এবং মিনিট কাজ কাজ করা হয়।
বিভিন্ন গণনা সিস্টেম চেষ্টা করুন
আপনার ব্যবসা আকার কোন ব্যাপার, বেতন একটি প্রধান ব্যয়। তার গণনা ক্লান্তিকর এবং সময় গ্রহণকারী হতে পারে, বিশেষ করে যারা এটি নিজে করছেন।
আজ, বেশিরভাগ কোম্পানি কম্পিউটারাইজড সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে এই প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং মানব ত্রুটির প্রতিরোধ করতে পারে। আরেকটি বিকল্প হল আউটসোর্স আউটসোর্স যাতে আপনি আপনার ব্যবসার মূল দিকগুলির জন্য আরো সময় পেতে পারেন।
আপনি শুধুমাত্র কয়েক কর্মচারী আছে, আপনি প্রতিটি শিফট জন্য কাজ ঘন্টা এবং মিনিট গণনা সহ নিজের বেতন নিজেকে গণনা করতে পারেন। এটি নিজে বা অ্যাপ্লিকেশন এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে করা যেতে পারে।
একটি সময় ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন
আপনার কর্মীদের তাদের টাইমসেট সম্পূর্ণ করতে এবং তারপর তাদের সঠিকতা চেক করুন। পরবর্তী সময়ে ঘন্টা এবং মিনিটের সঠিক সংখ্যা নির্ধারণ করতে একটি টাইমশীট ক্যালকুলেটর, যেমন Miracle Salad বা Humanity.com ব্যবহার করুন।
এই অনলাইন সরঞ্জামগুলিতে একটি ব্যবহারকারী বান্ধব ড্যাশবোর্ড রয়েছে যেখানে আপনি প্রতিদিনের জন্য কাজ ঘন্টা এবং বিরতি প্রবেশ করতে পারেন। প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোট ঘন্টা, ওভারটাইম ঘন্টা, মোট বেতন এবং ওভারটাইম বেতন সহ সবকিছু গণনা করা হবে। কিছু প্রোগ্রাম এমনকি সময় কার্ড তৈরি করতে এবং কর্মীদের সিস্টেমের মধ্যে তাদের তথ্য প্রবেশ করতে পারবেন।
টাইমসেট ক্যালকুলেটর সুবিধাজনক এবং ব্যবহার করা সহজ। আপনি আর হাতের লেখা টাইমশীট মোকাবেলা করতে হবে এবং গণিত করছেন ঘন্টা কাটাতে হবে। তবে, এই সরঞ্জাম তাদের সীমাবদ্ধতা আছে। তারা একটি ছোট ব্যবসা জন্য উপযুক্ত কিন্তু বড় কোম্পানি এবং কর্পোরেশন জন্য উপযুক্ত হতে পারে।
ম্যানুয়ালি Payroll ঘন্টা গণনা
আপনি যদি একটি সময় ক্যালকুলেটর ব্যবহার করতে না চান, আপনি সর্বদা ঐতিহ্যগত রুট যেতে পারেন। আপনার কর্মীদের টাইমশীটগুলি পরীক্ষা করে দেখুন এবং দশকে দশমিক রূপে রূপান্তরিত করতে 60 মিনিটের মধ্যে ভাগ করে নিন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যক্তিগত সহকারী এই সপ্তাহে 39 ঘন্টা এবং 15 মিনিট কাজ করে তবে আপনাকে 15 থেকে 60 ভাগ ভাগ করতে হবে। ফলস্বরূপ 0.25, যার অর্থ আপনার সহকারী 39.25 ঘন্টার জন্য কাজ করে।
আপনি Excel এ স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন বা আরও জটিল গণনার জন্য ২4-ঘন্টা সামরিক সময় ব্যবহার করতে পারেন। লাঞ্চ এবং অন্যান্য বিরতি জন্য গ্রহণ সময় কমানোর মনে রাখবেন।
যদি আপনার কর্মীরা অতিরিক্ত সময় কাজ করে তবে স্প্রেডশীটে একটি নোট ছেড়ে দিন যাতে আপনি তার মজুরি অনুযায়ী হিসাব করতে পারেন। ওভারটাইম বেতন হার একজন কর্মচারীর স্বাভাবিক ঘন্টািক হার 1½ বার হতে হবে।
