সরকারী সংস্থার সহ বেশিরভাগ সংস্থার একটি তালিকাভুক্ত নিয়োগ এবং নির্বাচন প্রক্রিয়া রয়েছে। নির্দেশিকা মানব সম্পদ দ্বারা নথিভুক্ত এবং পরিচালিত হয়, সেই অনুযায়ী প্রক্রিয়া তত্ত্বাবধান করে। এই নির্বাচন প্রক্রিয়া কঠোরভাবে পরিচালকদের নিয়োগ দ্বারা অনুসরণ করা হয় তা নিশ্চিত করে। নিয়োগ এবং নির্বাচনের জন্য নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি পরিচালনা করা একটি সংস্থাকে তার সংস্থার মধ্যে যে কোনও অবস্থানের জন্য সম্ভাব্য সম্ভাব্য প্রার্থী খুঁজে পেতে এবং কর্মীদের জন্য বৃদ্ধির সুযোগগুলিকে প্রচার করতে দেয়।
নিয়োগ এবং নির্বাচন ধরন
বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানগুলিতে, নিয়োগ এবং নির্বাচন বিভিন্ন আউটলেটগুলি ব্যবহার করে: অভ্যন্তরীণভাবে, বাইরে বা অভ্যন্তরীণ প্রচারমূলক নির্বাচন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি কোম্পানির বর্তমান অবস্থান পোস্ট করার আগে বর্তমান কর্মচারীদের অবস্থানের জন্য আবেদন করার অনুমতি দেবে।
অভ্যন্তরীণ নিয়োগ
কোনও সংস্থায় কোনও অবস্থান খোলে, এটি সাধারণত কোম্পানির ইন্ট্রানেট এবং সাধারণ ক্ষেত্রে যেমন ক্যাফেটেরিয়াস, ভাঙ্গা কক্ষ এবং বিভাগীয় তথ্য বোর্ডগুলিতে পোস্ট করা হয়। একজন কর্মচারী যদি এই অবস্থানে আগ্রহী হন, তবে তাকে বহিরাগত প্রার্থী হিসাবে একই পদ্ধতিতে যেতে হবে। কর্মচারী তার সারসংকলন এবং মানব সম্পদ থেকে কভার লেটার জমা দেবে, এবং যদি সে যোগ্য হয়, কর্মচারী মানব সম্পদ এবং নিয়োগের ব্যবস্থাপক সঙ্গে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য নির্ধারিত করা হবে।
বাহ্যিক নিয়োগ
কোনও অভ্যন্তরীণ প্রার্থী যদি কোনও উন্মুক্ত অবস্থানের জন্য নির্বাচিত না হয় তবে কোম্পানিটি ইন্টারনেট জব বোর্ডগুলিতে স্থানীয় অবস্থানের বাইরে অবস্থান করবে এবং তার কর্মচারীদের রেফারালগুলি জিজ্ঞাসা করবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে কর্মচারী রেফারাল প্রোগ্রাম স্থাপন করা হয় এবং একজন কর্মচারী ভাড়া দেওয়া বাহ্যিক প্রার্থীকে বোঝায়, কর্মচারী নগদ বোনাস পাবেন। হিউম্যান রিসোর্স আবেদনকারীদের প্রার্থীদের পুনঃসূচনা করবে, এবং অবস্থানের জন্য যোগ্য যে সারসংকলন নির্বাচন করবে।
নির্বাচন পদ্ধতি
একটি প্রতিষ্ঠানের অবস্থানের জন্য যোগ্য প্রার্থী নির্বাচন করার পরে, এটি সাধারণত সাক্ষাত্কার এবং পরীক্ষার জন্য তাদের সাথে যোগাযোগ। সাক্ষাত্কার এবং পরীক্ষার কোম্পানির নির্দেশিকা এবং পদ্ধতি দ্বারা নির্ধারিত হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বেশ কয়েকজন প্রার্থী নির্বাচিত হয় এবং মানব সম্পদ দ্বারা একটি ফোন সাক্ষাত্কারে প্রদর্শিত হবে এবং মূল্যায়ন গ্রহণ করতে বলা হবে। অ্যাসেসমেন্ট অবস্থান প্রয়োজনীয়তা উপর নির্ভর করে ব্যক্তিত্ব, প্রযুক্তিগত দক্ষতা বা একাডেমিক মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
বেশিরভাগ সংস্থার অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের প্রয়োজনীয় মূল্যায়ন এবং সাক্ষাত্কারের মধ্য দিয়ে যেতে হবে, এমনকি যদি তারা মূলত ভাড়া দেওয়া হয় তবে তাদের মূল্যায়নগুলিও প্রয়োজন ছিল।
প্রাথমিক ফোন পর্দা এবং মূল্যায়ন পরে, নিয়োগকারীদের নিয়োগকর্তা এবং মানব সম্পদ সঙ্গে সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচিত হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই প্রার্থীদের সাথে দেখা করতে হবে যে তারা বিভাগের বিভিন্ন সদস্যের সাথে কাজ করবে এবং এতে ম্যানেজার, সহকর্মী এবং কর্মচারী তত্ত্বাবধান করবে যার প্রার্থী তত্ত্বাবধান করবে। এটি নিশ্চিত করে প্রার্থী সংগঠন ও বিভাগের জন্য উপযুক্ত হবে যা সে কাজ করবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই প্রার্থীদের অতিরিক্ত সাক্ষাৎকারের জন্য ফিরিয়ে আনা হবে, কারণ নিয়োগকারী দল তার নির্বাচনকে সংকীর্ণ করে।
তখন নিয়োগকারী দলটি পূরণ করবে এবং কোন প্রার্থী ভাড়া নিতে চান তার উপর একটি যৌথ সিদ্ধান্ত নেবে। সাধারণত, মানব সম্পদ প্রার্থী সাথে যোগাযোগ করবে এবং মৌখিক প্রস্তাব করবে।
অতিরিক্ত অন্তর্দৃষ্টি
নিয়োগ এবং নির্বাচন প্রক্রিয়ার কয়েক সপ্তাহ বা মাস সময় নিতে পারে, যা প্রার্থীর জন্য আবেদনকারীর জন্য হতাশাজনক হতে পারে। প্রক্রিয়াটি সময় নিতে পারে তবে এটি সঠিক প্রার্থীকে ভাড়া দেওয়া হচ্ছে তা নিশ্চিত করে। নিয়োগ এবং নতুন কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ ব্যয়বহুল হতে পারে, কারণ এই অনেক কোম্পানি গুরুত্বপূর্ণ। অবস্থানের উপর নির্ভর করে বেশিরভাগ সংস্থার নিয়োগ এবং প্রশিক্ষণ খরচ প্রতিটি নতুন কর্মচারীর জন্য $ 7,000 থেকে $ 30,000 গড় করতে পারে। অতিরিক্ত নির্দেশিকা কর্মচারী ধারণার জন্য স্থাপন করা হয়।
