অনেক মানুষ একটি শেষ অবলম্বন ছাড়া নির্দেশাবলী পড়তে হবে না। একবার মানুষ তাদের পড়তে গেলে, তারা যদি শুধুমাত্র স্বচ্ছ, সংক্ষিপ্ত ভাষাতে লিখিত হয় তবে এটি সহায়ক। যখন আপনি আপনার শ্রোতা বোঝেন, আপনি নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, একটি ভূমিকা প্রদান করার জন্য ভাল প্রস্তুত করা হবে।
আপনার শ্রোতা অধ্যয়ন
নির্দেশাবলী সাধারণত একটি পাঠককে কীভাবে একটি পণ্য বা পদ্ধতি তৈরি, নির্মাণ, পরিচালনা বা বজায় রাখতে বলা হয়। প্রথমত, তারা আপনার উদ্দেশ্য শ্রোতাকে কতটা ভালভাবে বুঝতে পারে তা জানতে যোগ্যতা অর্জন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নতুন ভাড়াটেদের জন্য নির্দেশনা লেখেন তবে সেগুলিকে সাধারণ ভাষাতে লিখতে হবে, যখন সিনিয়র পরিচালনার নির্দেশাবলী আরও শিল্পের লিংগো অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। পাঠকদের যথাযথ ভাষা ব্যবহার করুন, এবং যতটুকু বিবরণ তারা প্রয়োজন তা কাজে লাগান।
একটি ভূমিকা তৈরি করুন
খুব প্রায়ই পাঠকরা একটি বর্ণনামূলক ভূমিকা এড়িয়ে যান এবং নির্দেশাবলী মধ্যে সরানো। পাঠকদের প্রবর্তনের মাধ্যমে সরানো সাহায্য করার একটি উপায় হল অনুচ্ছেদের ফর্ম পরিবর্তে একটি সংখ্যায়িত তালিকাতে নির্দেশাবলীর জন্য একটি ব্যাখ্যা বা কারণ লিখতে। পাঠক তালিকা পর্যালোচনা করার সম্ভাবনা বেশি। নির্দেশাবলীর উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, ডকুমেন্টটি কী পড়তে হবে এবং এতে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, প্রতিটি আলাদা শিরোনামের অধীনে অন্তর্ভুক্ত। এই ভূমিকা পাঠকদের আচ্ছাদিত না কি একটি সুতা দেয়।
সক্রিয় ভয়েস ব্যবহার করুন
প্যাসিভ ভয়েস ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন, যেমন "সাদা তারের প্লাগ এ ঢোকানো উচিত।" পরিবর্তে, নির্দেশাবলীর নির্দেশাবলীর জন্য লিখুন যাতে সক্রিয় ভয়েস প্রয়োজন, যেমন "প্লাগ এ সাদা সারণি সন্নিবেশ করান"। আপনি কোনও তালিকা লিখছেন কিনা, একটি বর্ণনা বা একটি পুস্তিকা, শিরোনামের অধীনে তালিকাবদ্ধ সংক্ষিপ্ত নির্দেশাবলীর মধ্যে একাধিক পদক্ষেপ সহ দীর্ঘ বাক্য বিরতি। শব্দটি "সংক্ষিপ্ত" এবং "আলাদা আলাদা বাক্যে" অন্তর্ভুক্ত করুন। লেখার পরিবর্তে "তারের বিভাজিত করা উচিত এবং লাল আউটলেটের মধ্যে রাখা উচিত", ক্রিয়া ক্রিয়াগুলির সাথে শুরু হওয়া দুটি বাক্য লিখুন যেমন "তার্পালের তারের। স্প্ল্যাশেড তারেরটিকে লাল আউটলেটে রাখুন। "একটি স্পষ্ট, সাহসী শিরোনাম এমন কিছু বলতে পারে যা" হুইস আপ দ্য ওয়ায়ারস "।
ব্যাখ্যামূলক তথ্য থেকে পৃথক কর্ম
খুব প্রায়ই, নির্দেশাবলী এছাড়াও ব্যাখ্যা প্রয়োজন। দুটি উপায়ে ব্যাখ্যামূলক মন্তব্য লিখুন। প্রকৃত নির্দেশাবলী বলুন যাতে তারা দাঁড়াতে পারে, বা রেফারেন্সের জন্য পৃথক কলামে ব্যাখ্যা সরবরাহ করতে পারে। একটি কৌশল একটি পাশাপাশি কলামে একটি ছোট অনুচ্ছেদের ব্যাখ্যা সঙ্গে, নথির একপাশে পদক্ষেপ স্থাপন করা হয়। আরেকটি, আরো কার্যকরী উপায় হল প্রকৃত নির্দেশনাকে গাঢ় করা এবং ব্যাখ্যা লেখার মাধ্যমে পদক্ষেপটি সম্পূর্ণ করা। উদাহরণস্বরূপ, "তিন সেকেন্ডের জন্য লাল বোতাম টিপুন (সাহসী)। এই হালকা সক্রিয় করার অনুমতি দেবে।"
