নীতি এবং পদ্ধতির জন্য একটি সংখ্যায়ন সিস্টেম কিভাবে তৈরি করবেন

নীতি এবং পদ্ধতির জন্য একটি সংখ্যায়ন সিস্টেম একটি কাগজ-ভিত্তিক বা অনলাইন ম্যানুয়াল মাধ্যমে নেভিগেট ব্যবহারকারীদের সাহায্য। একটি মানানসই সিস্টেম উভয় যৌক্তিক সংস্থার জন্য সরবরাহ করে এবং প্রতিটি পৃষ্ঠায় এবং শিরোনাম স্ক্যান না করেই ব্যবহারকারী তথ্য খুঁজে পেতে পারে তা নিশ্চিত করে। বিভাগীয় সংস্থা এবং একটি সংখ্যাসূচক বা আলফানিউমেরিক সংখ্যায়ন পদ্ধতি সহজ এবং কার্যকরী উপায় যা একটি নীতি বা পদ্ধতিতে ম্যানুয়ালটিতে কেবল একটি সম্ভাব্য অবস্থান থাকতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য।

নীতি লেআউট এবং পৃষ্ঠা সংখ্যায়ন

নীতিমালা অনুযায়ী বর্ণানুক্রমিকভাবে সংগঠিত করুন, প্রতিটি আলাদা অধ্যায় হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং প্রতিটি অধ্যায় সংখ্যার সংখ্যা যেমন 1.0 এবং 2.0 ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি মানব সম্পদ বিভাগের নীতি অধ্যায় পাঁচটি দখল করে তবে অধ্যায় শিরোনাম হিসাবে "5.0 - মানব সম্পদ" ব্যবহার করুন। ক্রমানুসারে ক্রম অনুসারে প্রতিটি অধ্যায়গুলির মধ্যে পৃষ্ঠাগুলি নম্বর করুন, সূচনামূলক দিক থেকে ম্যানুয়ালের শেষ পর্যন্ত নয়।

পদ্ধতির জন্য সংখ্যায়ন

অধ্যায় সংখ্যা যোগ করে পদ্ধতির জন্য সংখ্যা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি "5.0 - হিউম্যান রিসোর্সে" ছয়টি পদ্ধতি রয়েছে, সংখ্যাটি 5.1 থেকে 5.6 পর্যন্ত, এবং প্রতিটি পদ্ধতির নাম অন্তর্ভুক্ত করে। প্রতিটি পদ্ধতির মধ্যে পদক্ষেপ এবং সাব-পদক্ষেপ সনাক্ত করতে ইন্ডেন্টেশন, লো-কেস অক্ষর এবং লোয়ার কেস রোমান সংখ্যা ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সমাপ্তির পদ্ধতিগুলি অবস্থান 5.2 তে থাকে তবে কর্মচারীকে বাতিল করার পদক্ষেপগুলি সনাক্ত করতে "a, b এবং c" অক্ষরগুলি ব্যবহার করুন। এই পদক্ষেপগুলির মধ্যে কোনও উপ-পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত থাকলে, নিম্নরূপ রোমান সংখ্যা ব্যবহার করে এটি সনাক্ত করুন যেমন "i, ii, iii।"

সংখ্যায়ন সিস্টেম বিবেচনার

যদিও একটি ভাল সংখ্যক সিস্টেম পুনর্বিবেচনার জন্য অনুমতি দেয়, তবে এটি সম্পূর্ণরূপে সংযোজনগুলির সাথে নির্বোধ নয়। যদি এটি সম্ভব হয় তবে ম্যানুয়ালটি যুক্ত করুন এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় নীতি এবং পদ্ধতিগুলি তৈরি করার পরে কেবল সংখ্যায়ন ব্যবস্থা তৈরি করুন। অন্যথায়, আপনি বর্ণানুক্রমিক ক্রম বজায় রাখার জন্য ম্যানুয়াল বা পুনরায় নম্বরের সবকিছু শেষে নতুন নীতিগুলি যোগ করতে হবে।