কিভাবে একটি জায় আইটেম সংখ্যায়ন সিস্টেম সেট আপ

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একটি ব্যবসায়িক ফাংশন যা ক্রয়, শারীরিক গণনা, মূল্যনির্ধারণ এবং অপ্রচলিত পণ্যগুলি অপসারণ সম্পর্কিত পৃথক কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। ব্যবসায় মালিক এবং পরিচালকরা প্রায়ই কোম্পানির প্রতিটি পণ্য পরিচালনার জন্য একটি সংখ্যায়ন ব্যবস্থা তৈরি করে। এই সংখ্যায়ন সিস্টেমটি প্রায়ই কোম্পানির জন্য অনন্য কারণ মালিকরা এবং পরিচালকরা এমন একটি সিস্টেম ব্যবহার করবে যা তাদের সংস্থান পরিচালনা করে এবং বিক্রি করে এমন সামগ্রীর জন্য সর্বোত্তম কাজ করে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• জায়

• অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার

• কম্পিউটার

টাইপ বা শৈলী দ্বারা পৃথক জায়। এই পদক্ষেপটি ব্যবসায় মালিকদের এবং পরিচালকদেরকে জায় সংখ্যাগুলি সেট করার জন্য বেস হিসাবে পৃথক পণ্য লাইনগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। উপরন্তু, রঙ, আকার বা অন্যান্য শনাক্তকারী উপাদানগুলির মতো পণ্য সুনির্দিষ্ট সংখ্যায়ন পদ্ধতিতে সংহত হতে পারে।

জায় আইটেম জন্য ক্রমশ বা অনন্য সংখ্যা ব্যবহার করুন। মালিক এবং পরিচালকরা একটি ক্রমবর্ধমান পদ্ধতিতে ইচ্ছাকৃতভাবে জায় সংখ্যা বা একটি মানককৃত, অনন্য সংখ্যায়ন ব্যবস্থা তৈরি করতে পারেন যাতে একটি আদর্শ প্রতিবেদনটি দেখতে কর্মচারীরা আইটেম নম্বর দ্বারা পণ্য সনাক্ত করতে পারে।

আইটেম সংখ্যা বরাবর বিবরণ সংহত। কোম্পানিগুলি নির্দিষ্ট পণ্য বিবরণগুলি ব্যবহার করতে হবে যা সঠিকভাবে জায় ব্যবস্থাপনার পণ্যটির বর্ণনা করে। বিবরণগুলি প্রায়ই রিপোর্টগুলিতে মুদ্রণ করবে, যা সঠিক লেবেলগুলির প্রয়োজন বাড়ায়।

সংখ্যায়ন সিস্টেমের নমনীয়তা জন্য অনুমতি দিন। অধিকাংশ কোম্পানি ঘন ঘন তাদের সিস্টেমে তালিকা যোগ বা বিয়োগ করবে। একটি কঠোর সংখ্যায়ন সিস্টেম ব্যবহার করে দ্রুত বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠতে পারে এবং সংখ্যায়ন পদ্ধতিতে অতিরিক্ত পরিবর্তন প্রয়োজন হতে পারে।

পরামর্শ

• একটি কম্পিউটারাইজড জায় সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে কোম্পানি তাদের জায় দক্ষতার পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারেন। মালিক এবং পরিচালকরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যায়ন ব্যবস্থা সেট করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে জায় সংখ্যা প্রয়োগ করবে।

সতর্কতা

কোম্পানীর একটি বিক্রেতা এর জায় সংখ্যা ব্যবহার করা উচিত নয় কারণ এই সংখ্যা একটি পরিবর্তন তাদের অভ্যন্তরীণ সংখ্যায়ন সিস্টেম অপ্রচলিত বা অকার্যকর প্রদান করতে পারেন।