জায় জন্য একটি সংখ্যায়ন সিস্টেম বিকাশ কিভাবে

ভাল রেকর্ড রাখা একটি ব্যবসার সাফল্যের জন্য অপরিহার্য। তালিকা, অ্যাকাউন্টিং, প্রজেক্ট আয় এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলির জন্য জায়ের সঠিক রেকর্ড প্রয়োজন। আপনি যদি ব্যবসায় ঋণের জন্য আবেদন করতে চান তবে আপনাকে আপনার জায়ের আকার জানতে হবে। একটি কার্যকর জায় সিস্টেম এক যা আপনার পণ্য ক্যাটালগ প্রতিটি আইটেম একটি অনন্য জায় নম্বর বরাদ্দ করা হয়। ক্রমবর্ধমান অনন্য জায় সংখ্যা সঙ্গে, আপনি আপনার নজরে কতটা নজরে বলতে পারবেন।

আপনার জায় জন্য একটি সংখ্যায়ন সিস্টেম নির্বাচন করুন। জায় সংখ্যায়ন সিস্টেম সংখ্যাসূচক, বর্ণানুক্রমিক বা বিভাগ দ্বারা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংখ্যাসূচক সংখ্যায়ন সিস্টেমে 1 থেকে x থেকে আপনার আইটেমগুলি সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারেন, অথবা আপনি Ax এর মাধ্যমে A1 থেকে Z1 নম্বরটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। যদি আপনার কাছে জায়, কম্পিউটার, বই এবং অফিস সরবরাহের মতো পৃথক বিভাগ থাকে তবে সংখ্যাসূচক সংখ্যায়ন পদ্ধতি নির্ধারণ করা সহায়ক।

আপনার ব্যবসার জন্য ইন্দ্রিয় তোলে যদি আপনার জায় সিস্টেমের একটি উপসাগরীয় যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দুটি ভিন্ন ব্র্যান্ডের কম্পিউটার বিক্রি করতে পারেন। যদি আপনি A1 এর মাধ্যমে সমস্ত কম্পিউটার A1 লেবেল করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে আপনি ব্র্যান্ড 1 এবং AB1 এর জন্য Ax এর মাধ্যমে ABX এর মাধ্যমে ব্র্যান্ড 2 এর জন্য ব্যবহার করতে পারেন।

আইটেমগুলি একই রকম থাকলেও, আপনার সামগ্রীর প্রতিটি আইটেমের একটি পৃথক সংখ্যা বরাদ্দ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার 100 টি অভিন্ন উইজেট থাকে তবে প্রতিটি 100 টি উইজেটকে একটি জায় সংখ্যা দেওয়া উচিত।

যখন আপনি একটি নতুন আইটেম পাবেন বা একটি আইটেম বিক্রি করবেন, তখন আপনার সিস্টেমে জায় সংখ্যা এবং আইটেমটি রেকর্ড করুন। সংখ্যা বাদ না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার সংখ্যায়ন সিস্টেমে সংখ্যা A1 থেকে A101 ব্যবহার করেন, তবে পরবর্তী আইটেমটি নম্বরটি A102 হিসাবে চিহ্নিত করা উচিত।

পরামর্শ

• প্রতিটি আইটেম নিয়ম প্রতি এক নম্বর ব্যতিক্রম কিছু কম্পিউটারাইজড জায় সিস্টেম পাওয়া যাবে। আপনার সফ্টওয়্যার স্টক রক্ষণ ইউনিট (SKUs) বরাদ্দ করা হলে, একই আইটেমগুলির একই SKU থাকে এবং প্রবেশ পরিমাণ দ্বারা ট্র্যাক করা হয়।