ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেমগুলি (এমআইএস) পরিচালক, সিনিয়র অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং নিম্ন স্তরের পরিচালকদের বোর্ডগুলির দ্বারা প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে। এমআইএস কৌশলগত কর্মীদের এবং কর্মক্ষম এবং আর্থিক সাফল্য এবং shortfalls সনাক্ত করে, লক্ষ্য দিকে অগ্রগতি নিরীক্ষণ এবং প্রয়োজন হতে পারে পরিবর্তন মূল্যায়ন। একটি কার্যকরী পরিচালন তথ্য সিস্টেম প্রয়োজনীয় ব্যক্তিদের সময়মত ভাবে দরকারী তথ্য সংগ্রহ, সংগঠিত, বিশ্লেষণ, মূল্যায়ন এবং যোগাযোগ করে। তথ্য কার্যকরী পরিচালনার ভিত্তিপ্রস্তর, তবে ব্যবস্থাপনা ব্যবহারের জন্য তথ্য সাবধানে নির্বাচন করা উচিত এবং সঠিকভাবে কার্যকর হতে উপস্থাপিত করা আবশ্যক।
তথ্যের ক্ষেত্র বর্ণনা করুন এবং প্রতিটিতে আপনার জন্য তথ্য সংগ্রহ করা আইটেমগুলি বর্ণনা করুন। আপনার সংস্থার বিভাগগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন, যেমন মানব সম্পদ, বিপণন, অর্থ, প্রদেয় এবং প্রাপ্তযোগ্য অ্যাকাউন্ট, কেনাকাটা, বিক্রয়, জায়, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা, তথ্য প্রযুক্তি, গ্রাহক পরিষেবা এবং উত্পাদন সহ। যুক্তিযুক্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য পরিচালকদের প্রত্যেকের কাছ থেকে তথ্য নির্বাচন করুন। সেই তথ্যগুলি সেই উপায়ে উপস্থাপন করুন যা তাদের বুঝতে এবং ব্যবহার করা সহজ করে। তথ্যের সাথে যোগাযোগের জন্য বিভিন্ন চার্ট, তালিকা, স্প্রেডশীট, পরিসংখ্যানগত তুলনা এবং অন্যান্য ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন।
সংগ্রহকারী আইটেমগুলির ফর্ম এবং পদার্থ পর্যালোচনা এবং সংশোধন করতে নীতি নির্মাতা, প্রশাসক, পরিচালক এবং তথ্য প্রযুক্তিবিদ সহ স্টেকহোল্ডারদের একটি দল গঠন করুন। এই গোষ্ঠীর ইনপুটটি সমালোচনামূলক কারণ এটি আপনাকে কী তথ্য সংগ্রহ করা হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে, কীভাবে তারা সংগ্রহ করা হবে এবং কার দ্বারা, তারা কীভাবে উপস্থাপন করা হবে এবং তথ্যটি কে পাবে। তারা প্রয়োজন হয় না এমন তথ্য খুঁজে বের করতে সাহায্য করতে পারেন।
আপনি কী সংগ্রহ করতে চান তা বর্ণনা করে এমন একটি বিস্তারিত কার্যকরী পরিকল্পনাটি চূড়ান্ত করুন যা অননুমোদিত অনুপ্রবেশগুলি এবং সংরক্ষিত থেকে সংগৃহীত তথ্য, কীভাবে, কতগুলি এবং কীভাবে প্রক্রিয়া করা হবে তা বর্ণনা করে। সিস্টেমের সরঞ্জাম এবং সরবরাহের প্রয়োজনীয়তা এবং তাদের প্রশিক্ষণের, রক্ষণাবেক্ষণ এবং তত্ত্বাবধানের প্রয়োজনীয়তা সহ কী প্রয়োজন তা জানার জন্য চিহ্নিত করুন। সিস্টেমের কার্যক্ষম হওয়ার জন্য একটি বিস্তারিত বাজেট এবং একটি সময়সূচী প্রস্তুত করুন। আপনার পরিকল্পনা এবং বাজেটের জন্য প্রয়োজনীয় অনুমোদন প্রাপ্ত।
আপনি সম্মুখীন হতে পারে এমন বাধা অতিক্রম করতে একটি পরিকল্পনা বর্ণনা করুন। সিস্টেম বিকাশকারীদের এবং ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে আপনি আশা করতে পারেন এমন স্তর নির্ধারণ করুন। শেষ ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ জন্য একটি পরিকল্পনা বিকাশ।
তথ্য আউটপুট দক্ষতা পরিমাপ। ব্যবহারকারী সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সহজে ব্যবহারের জন্য সহায়ক তথ্যটি নির্ধারণ করে। সিস্টেমের চলমান কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে একটি পর্যবেক্ষণ পদ্ধতি রাখুন।
