ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করতে কাগজের লেজার এবং জার্নালগুলির ব্যবহার জড়িত। এই সরঞ্জাম একটি বিজোড় যুগ থেকে হয়। হিসাবরক্ষক - প্রায়ই সবুজ ভিসার এবং কালো armbands পরা - ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে তাদের কোম্পানীর জন্য আর্থিক স্কোর রাখতে সাহায্য করবে। ব্যবসাগুলি এখনও কিছু প্রসেসের জন্য ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারেন। অসুবিধা, যদিও, ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম দুর্বল করতে পারেন।
সময় ভোজন
কাগজের জার্নাল এবং লেজার বা অনুরূপ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলি কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রচলিত সময় প্রয়োজন। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডিং এন্ট্রি পূর্বে সিস্টেম অ্যাকাউন্ট এবং জার্নাল সনাক্ত করতে হবে। অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স চেক এবং তথ্য পর্যালোচনা করা কঠিন। একাউন্টেন্টদের দ্বারা অনুরোধ তথ্য সনাক্ত করতে একাধিক নথি মাধ্যমে রাইফেল প্রয়োজন হতে পারে। এই তথ্য অনুলিপি করা কঠিন হতে পারে।
ত্রুটি সাপেক্ষে
ত্রুটি ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং প্রসেসে বেশ ঘন ঘন হতে পারে। প্রচলিত ত্রুটিগুলি ভুল অ্যাকাউন্টগুলিতে তথ্য প্রবেশ করছে, পরিসংখ্যান স্থানান্তরিত করছে বা পিছনে রেকর্ডিং তথ্য রয়েছে। এই ত্রুটিগুলি আধুনিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমেও রয়েছে, ম্যানুয়াল সিস্টেমে কোনও অভ্যন্তরীণ চেক এবং ব্যালেন্স নেই। অ্যাকাউন্টিং গবেষণা ত্রুটি প্রায়ই সনাক্ত এবং সঠিক এন্ট্রি সঠিক কয়েক ঘন্টা ব্যয় হবে। বিভিন্ন ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং লেজারগুলিতে কাজ করে একাধিক অ্যাকাউন্টেন্ট এই সমস্যাগুলি বাড়িয়ে তুলতে পারে।
নিরাপত্তা অভাব
নিরাপত্তা অভাব ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং অন্য সাধারণ অসুবিধা। কোম্পানি কাগজপত্র এবং জার্নালগুলিতে সংবেদনশীল ডেটা পর্যালোচনা করতে কর্মচারীদের আটক করতে পারে না। কম্পিউটারে অনুলিপি করা এবং সংরক্ষণ করাও কম সুরক্ষিত হতে পারে। এই কর্মচারীদের জালিয়াতি বা embezzlement মাধ্যমে আর্থিক তথ্য অপব্যবহার করার অনুমতি দিতে পারে। অসন্তুষ্ট কর্মচারী এছাড়াও অপ্রয়োজনীয় তথ্য ক্ষতি এবং গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক রেকর্ড ধ্বংস করতে পারে।
কয়েক কপি পাওয়া যায়
একাধিক লেজার এবং জার্নালের অভাবের কারণে বড় প্রতিষ্ঠানগুলি প্রায়শই ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং কঠিন করে। বেশিরভাগ ব্যবসার অ্যাকাউন্টের জন্য এক জার্নাল থাকবে, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি, বেতন, স্থায়ী সম্পদ ইত্যাদি। এর অর্থ এই যে কোনও একাউন্টেন্ট কোনও নির্দিষ্ট সময়ে জার্নালে কাজ করতে পারে। এই লেজারগুলিকে subledgers মধ্যে পৃথকীকরণের ফলে কম নিরাপত্তা এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে তথ্য অনুলিপি করার সম্ভাবনা হতে পারে।
