একটি ব্যবসার আর্থিক লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং দৈনন্দিন অপারেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন। একটি যথাযথ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বিকাশ এবং ব্যবহার নিশ্চিত করে যে সমস্ত লেনদেন কোম্পানির সাধারণ ব্যাটারিতে সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়। প্রযুক্তিগত অগ্রগতি অনেক ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া সহজ।
ম্যানুয়াল সিস্টেম
ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করতে বিভিন্ন কাগজ লেজার ব্যবহার। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের প্রতিটি অংশগুলির জন্য সংস্থার পৃথক লেজার রয়েছে, যেমন অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এবং বিক্রয়। একাউন্টস তারপর এই লেজারগুলিকে এক সাধারণ ব্যাটারিতে একত্রিত করে, প্রতিটি ব্যাটারীর জন্য ভারসাম্য প্রদান করে। সাধারণ লেজার নোটবুক আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে সহায়তা করে।
ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং উপকারিতা
ক্লান্তিকর এবং সময় ভোজনশীল, ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম কিছু সুবিধা প্রস্তাব। লেজারগুলি পর্যালোচনা করা সহজ, এবং অ্যাকাউন্টেন্টরা যদি প্রয়োজন হয় তবে সহজ পরিবর্তন করতে পারে; প্রতিটি অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে তথ্যটি নিয়মিত ক্রম অনুসারে পৃথক অ্যাকাউন্টগুলি সহজেই মিলিত হয়। অ্যাকাউন্টিং প্রতিটি শারীরিকভাবে হ্যান্ডলিং এবং স্পষ্টকরণ বা সংশোধন প্রয়োজন যে কোনো বিষয় সংক্রান্ত গ্রাহক অ্যাকাউন্টে নোট তৈরি করার সুবিধা আছে।
কম্পিউটারাইজড সিস্টেম
স্প্রেডশীট এবং অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমের অ্যাকাউন্টেন্টদের আর্থিক ডেটা প্রবেশ করতে হবে এবং তারপরে গাণিতিক অ্যালগরিদম প্রয়োজনীয় লিডার এবং আর্থিক বিবৃতিতে তথ্যটি গণনা করে। কম্পিউটারাইজড সিস্টেম অ্যাকাউন্টেন্টদের ট্রেন্ডিং বিশ্লেষণ তৈরি করতে এবং দ্রুত এবং সঠিকভাবে কোন বৈচিত্র রিপোর্ট করতে পারবেন। উপরন্তু, সমস্ত কোম্পানির বিভাগ থেকে লেনদেনগুলি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য, অ্যাকাউন্টেন্টদের আর্থিক তথ্যের আরও ভাল অ্যাক্সেস প্রদান করে।
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং উপকারিতা
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে আরও অনেক সুবিধা প্রদান করে; অ্যাকাউন্টেন্টস আরো তথ্য দ্রুত প্রক্রিয়া, সূত্র গণনা totals যাচাই এবং ত্রুটি কম সাধারণ। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এছাড়াও শিল্প দ্বারা কাস্টমাইজযোগ্য, অ্যাকাউন্টেন্টদের তাদের সাধারণ খাতা জন্য প্রিসেট টেম্পলেট ব্যবহার করার সুযোগ করার অনুমতি দেয়। হিসাবরক্ষকগুলি আপেক্ষিক স্বচ্ছন্দে কয়েক বছরের আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ করতে পারে, যা তাদের পূর্ববর্তী বছরের তথ্য পর্যালোচনা করার সুযোগ দেয়, কাগজের কাগজগুলির স্ট্যাকের মাধ্যমে সাজানো না করে।
শ্রেষ্ঠ পদ্ধতি
বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তাদের আর্থিক তথ্য রেকর্ডিং এবং উপস্থাপন করার জন্য একটি কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে। সিস্টেম তাদের ব্যবসায়িক লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড করতে এবং ব্যবস্থাপনা পর্যালোচনা জন্য দ্রুত আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে পারবেন। ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং ফাংশন পরিবর্তিত হয়েছে, এটি সম্পূর্ণরূপে দূরে যেতে হবে না। সঠিকতা এবং বৈধতা নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে আর্থিক প্রতিবেদনগুলিতে উপস্থাপিত তথ্য পর্যালোচনাকারীদের অবশ্যই অবশ্যই পর্যালোচনা করতে হবে। সমস্ত আর্থিক তথ্য সাধারণত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থার অন্য কোন নির্দেশিকা গ্রহণ করে তা নিশ্চিত করতে অ্যাকাউন্টেন্টগুলি অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে।
