অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম জটিল হতে হবে না, এবং অনেক ছোট ব্যবসা ম্যানুয়াল সিস্টেমের সাথে ভাল কাজ করে। কম্পিউটারের আগমনের আগে কাগজ এবং পেন্সিলটি অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াটি ক্লান্তিকর এবং ত্রুটির দিকে ঝুঁকে পড়তে পারে তবে এটি সহজ এবং সস্তা, এটি কম্পিউটার ফোবিক্সের জন্য বা মানুষের জন্য যে কোনও কারণে কম্পিউটারাইজড সিস্টেমগুলি ব্যবহার করতে পারে না এমন একটি ভাল পছন্দ করে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কলাম কাগজ প্যাড
-
binders
-
গণক
-
পেন্সিল
-
রবার
-
অ্যাকাউন্টিং অন্তর্বর্তী জ্ঞান শুরু
আপনার জার্নাল এবং কলাম সহ একটি কাগজ, ঐতিহ্যগতভাবে হালকা সবুজ রং নির্বাচন করুন। আপনি একটি বিক্রয় জার্নাল থাকতে পারেন যেখানে আপনি আপনার নগদ বিক্রয়গুলি বুক করে এবং আপনার প্রাপ্তিগুলি বুক করতে একটি গ্রহণযোগ্য জার্নাল। খরচ ধরনের সনাক্ত করতে কলাম সঙ্গে খরচ জন্য একটি পৃথক জার্নাল আছে। সাধারণত প্রতি মাসে, কলাম যোগ করা হয় এবং জার্নাল এন্ট্রি সাধারণ লেজারে বুক করা হয়, একটি কলাম প্যাড আলাদা রাখা।
একবার আপনি অনেক কলামের কাগজপত্র পেতে গেলে, আপনি তাদের নিজস্ব বাইন্ডারে তাদের জমা দেওয়ার কথা বিবেচনা করতে পারেন: নগদ রসিদগুলির জন্য একটি বাইন্ডার, অন্য অ্যাকাউন্টের জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য। ছোট ব্যবসা ট্যাব দ্বারা এলাকায় বিভক্ত শুধুমাত্র একটি বড় বাঁধাই ব্যবহার করতে পারেন। বিন্দু একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা খুঁজছেন ঘন্টা ব্যয় ছাড়া আপনি খুঁজছেন কি খুঁজে পেতে সক্ষম হয়।
আপনার জার্নাল এবং সাধারণ খাতা একটি চলমান মোট রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিক্রয় জার্নাল বিক্রয়ের একটি সংমিশ্রণ ভারসাম্য জন্য শেষ কলাম থাকতে পারে যাতে আপনার আঙ্গুলের মোট প্রয়োজন হিসাবে, ভিত্তিতে।
লেনদেনগুলি একবার একটি সম্পূর্ণ কলাম পৃষ্ঠাটি পূরণ করলে, এটি সমস্ত কলাম যোগ করার এবং বুকিং লেনদেন চালিয়ে যাওয়ার জন্য পরবর্তী পৃষ্ঠায় মোটামুটি সরানোর সময়। জার্নাল বা সাধারণ লেজারের নামের সাথে প্রতিটি পৃষ্ঠাকে চিহ্নিত করতে ভুলবেন না। পৃষ্ঠা নম্বর খুব ব্যবহার করা যেতে পারে।
জার্নাল এবং লেজার আপনার লেনদেন তারিখ। কলামের পৃষ্ঠার প্রথম কলামটি সাধারণত তারিখগুলির জন্য সংরক্ষিত থাকে, যা পুনর্মিলনের সময় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নির্দিষ্ট তারিখ হিসাবে আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে একটি আমানত দেখতে পান তবে আপনি একই তারিখে আপনার ক্যাশ জার্নালের আমানতের কাছে এটি ফেরত পাঠাতে সক্ষম হবেন। তারিখ ছাড়া একটি ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম একটি দুঃস্বপ্ন দ্রুত হতে পারে। সেখানে যান না।
পরামর্শ
-
অনেক ছোট ব্যবসা নগদ জার্নাল হিসাবে চেকবুক ব্যবহার করে এবং যে পাশাপাশি কাজ করে।
সতর্কতা
- আপনার গণনা চেক দ্বিগুণ। আপনার ভুল সঠিকভাবে সংশোধন করুন এবং বিলম্ব ছাড়াই পুনরায় হিসাব করুন। একটি ত্রুটি পাওয়া যায় যখন সব সংখ্যার সামঞ্জস্য করতে ভুলবেন না সহজ। অ্যাকাউন্টিং পৃষ্ঠাগুলি নিরাপদ এলাকায় রাখুন এবং প্রতি মাসে বা চতুর্থাংশে একবার তাদের কপি করুন যাতে আপনি যদি তাদের হারান তবে আপনার কিছু ব্যাকআপ ডকুমেন্টেশন রয়েছে।
