পরিচালকদের এবং ব্যবসায় মালিকদের সবচেয়ে সাধারণ chores এক কর্মীদের সময় নির্ধারণ করা হয়। প্রতিটি কর্মচারীর পরিস্থিতিতে তার প্রাপ্যতা প্রভাবিত। কর্মসূচির সাথে কর্মীদের চাহিদাগুলি পূরণ করা একটি সাপ্তাহিক চ্যালেঞ্জ হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি কর্মচারী অসুস্থতা, জরুরী অবস্থা এবং অবকাশের সাথে মোকাবিলা করেন। সৌভাগ্যবশত ম্যানেজারদের জন্য, একটি কর্মচারী সময়সূচী তৈরি করা কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করে সরলীকৃত করা যেতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম
-
কাগজ এবং কলম বা পেন্সিল (ঐচ্ছিক)
আপনার প্রিয় স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্কস, মাইক্রোসফ্ট অফিস বা ওপেন অফিস খুলুন এবং আটটি কলাম তৈরি করুন। প্রথম কলামটি "নাম" এবং সপ্তাহের বাকি সাতটি কলাম লেবেল করুন। অন্যথায়, আপনি কাগজটি আটটি কলামে ভাঁজ করে এবং অর্ধ উলম্বভাবে তিনবার ভাঁজ করে একটি কলম এবং কাগজ ব্যবহার করতে পারেন।
প্রথম কলামে, আপনার প্রতিটি কর্মচারীর নাম তালিকাভুক্ত করুন। সমস্ত কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত করা হয়, যতক্ষণ নাম, কোন ক্রম তালিকাভুক্ত করা যাবে। প্রতিটি কর্মচারী জন্য একটি সারি তৈরি করুন।
কোনও সেলটিতে একটি "এক্স" রাখুন যেখানে একজন কর্মচারী অনুপলব্ধ থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি বুধবার বুধবার কাজ করতে অক্ষম হয়, বুধবার কলামে তার নামের পাশে একটি "এক্স" রাখুন। অনুপলব্ধ দিনগুলি অবরোধ করা আপনার সময়সূচী আকৃতিতে এবং আপনার কর্মীদের জন্য আপেক্ষিকভাবে সময়সূচী বিরোধ সৃষ্টি করতে আপনাকে সহায়তা করবে।
প্রতিটি গ্রামীণফোনের নামের পাশে প্রতিটি দিন কাজ করার জন্য ঘন্টাটি প্রবেশ করে আপনার গ্রিডটি পূরণ করুন, যথাযথ কলামে প্রতিটি দিনের কাজের ঘন্টা যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ডেভিড 9 অক্টোবর থেকে 5 পিএম পর্যন্ত কাজ করবে। সোমবার থেকে শুক্রবার, প্রতিটি দৈনিক কলামে ডেভিডের নামের পাশে "9-5" যোগ করুন।
আপনি প্রতিটি দিন কাজ করার জন্য নির্ধারিত করেছেন তার পর্যালোচনা করে আপনার সময়সূচীটি চূড়ান্ত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত কাজের ঘন্টা বা প্রয়োজনীয় পরিবর্তনের জন্য পর্যাপ্ত কর্মী যোগ করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, তিনটি কাজের পরিবর্তনের সাথে একটি ব্যবসা প্রতিটি দৈনিক কলামটি নিশ্চিত করবে যে অন্তত একজন কর্মী প্রতিটি কাজের শিফটের সময় কাজ করার জন্য নির্ধারিত ছিল। প্রতি শিফট প্রতি একাধিক ব্যক্তি প্রয়োজন হলে, অনুযায়ী আপনার সময়সূচী সামঞ্জস্য করুন।
পরামর্শ
-
আপনার যদি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম না থাকে তবে সম্পূর্ণ ক্ষমতা সহ একটি মুক্ত স্প্রেডশীটের জন্য ওপেন অফিস ডাউনলোড করুন।
অনেক ব্যবসাগুলি তাদের সময়সূচি পর্যালোচনা করে নিশ্চিত করে যে তাদের কোনও কর্মচারী প্রতি সপ্তাহে 40 ঘণ্টারও বেশি কাজ করার জন্য নির্ধারিত হয় নি।
