একটি ক্রয় বিভাগ ব্যবসা বা বিক্রি করা পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি উত্পাদন কোম্পানী জন্য পণ্য বা কাঁচামাল কেনার জন্য দায়ী। ক্রয় বিভাগকে জানা উচিত যে কোনও সময়ে কোম্পানির তালিকাতে কতগুলি পণ্য রয়েছে এবং তাই পণ্য ও পরিষেবাদি উত্পাদন কাঁচা মালের অভাবের কারণে স্থগিত হয় না। যেহেতু ক্রয় প্রক্রিয়ার অনেক দিক রয়েছে যা ভুল হতে পারে তাই ক্রয় বিভাগের কিছু দুর্বলতা থাকতে পারে, যা প্রায়শই সময়ের সাথে সংযত হয়।
একটি পরিকল্পনা ছাড়া কেনা
ক্রয় পরিচালনাকারীরা বা কর্মচারীরা বিক্রয়ের জন্য পণ্যগুলি তৈরি করতে প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি বা কাঁচামাল কেনার জন্য দায়ী। একটি ক্রয় বিভাগের প্রধান দুর্বলতাগুলির মধ্যে একটি পরিকল্পনা ছাড়া আইটেম ক্রয় করা হয়। ক্রয় তালিকা বা পরিকল্পনাটির অভাবে ক্রেতাদের ম্যানেজার বা কর্মচারী এমন পণ্যগুলি কিনতে পারে যা কেবলমাত্র সরবরাহকারীর কাছে বিক্রয় বা ছাড়ের কারণে প্রয়োজন হয় না। পণ্যটির উৎপাদনের জন্য অপ্রয়োজনীয় সামগ্রীর সাথে কোম্পানিটি শেষ হবে।
ইনভেস্টরি চেক ছাড়া কেনা
কিছু ক্রয় পরিচালনাকারী বা কর্মচারী প্রথমে তালিকাটি চেক না করে সরবরাহ ও কাঁচামালের জন্য অর্ডার তৈরি করবে। এই খাজনার বিভাগের জন্য একটি সাধারণ দুর্বলতা। যদি জায়ের আইটেমগুলির মেয়াদ শেষ হয়ে যায় তবে কোম্পানিটি অব্যবহৃত আইটেমগুলি বা পণ্যগুলিকে ব্যয়বহুল করে তুলতে পারে। কোম্পানির অর্থ সঞ্চয় করার পরিবর্তে, ক্রয় বিভাগ আরো ব্যয় করছে।
গবেষণা করতে ব্যর্থ হয়েছে
একটি ক্রয় বিভাগের আরেকটি দুর্বলতা সরবরাহকারীর কাছে বসার আগে গবেষণা করতে ব্যর্থ হয়। কিছু ক্রয় পরিচালনাকারী অন্যান্য সরবরাহকারীর গবেষণার আগে বাজারে সবচেয়ে জনপ্রিয় সরবরাহকারীকে ব্যবহার করবে, যারা সস্তা হতে পারে এবং একই মানের পণ্য বা কাঁচামাল সরবরাহ করতে পারে। কিছু গবেষণা করছেন কোম্পানী অর্থ সংরক্ষণ করতে পারেন।
মূল্যের উপর মূল্য নির্বাচন করা হচ্ছে
সরবরাহকারী এবং পরিবেশকদের জন্য বাজার অনুসন্ধানের সময় ক্রয় বিভাগের জন্য বাজেট আরেকটি উদ্বেগের বিষয়। একটি ক্রয় ম্যানেজার দ্রুত আবিষ্কার করবে যে কিছু সরবরাহকারী কম দামের জন্য আরো পণ্য সরবরাহ করে এবং অন্যরা কম পণ্য বা সরবরাহের জন্য আরো বেশি চার্জ দেয়। একটি নিম্ন মানের সস্তা সরবরাহ ক্রয় অন্য ক্রয় বিভাগ দুর্বলতা। যদিও একটি ব্যবসা অর্থ সঞ্চয় করতে পছন্দ করে, তবে কয়েকটি কোম্পানি নিম্ন মূল্যের পক্ষে পণ্যগুলির গুণমানকে ঝুঁকির মুখে ফেলবে।
