একটি ক্রয় বিভাগ সংগঠিত কিভাবে

এমনকি আপনি যদি অল্প সময়ের জন্য আপনার চাকরিতে থাকেন তবে আপনি জানেন যে বর্তমান ক্রেডিট পদ্ধতিগুলি মূল্যায়ন, নতুন বিক্রেতার সম্পর্কগুলি খোঁজার এবং আপনার ক্রিয়াকলাপগুলির পরিচালনা দক্ষতার সাথে ডিজাইন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করে একটি সংগঠিত কেনাকাটার বিভাগের কী । আপনি যদি বিশৃঙ্খলার থেকে সংগঠিত একটি বিদ্যমান বিভাগকে রূপান্তরিত করতে এসেছেন কিনা, অথবা আপনি ঠিক নিশ্চিত করতে চান যে সবকিছু কিছুটা গ্লিটের সাথে কার্যকরভাবে চলতে পারে তবে এই নিবন্ধটি আপনাকে সঠিক দিক নির্দেশ করতে পারে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কম্পিউটার

• সফটওয়্যার

• ক্রয় নথি

• নীতি ম্যানুয়াল

• অডিট স্টোরেজ / জায় অপারেশন

• নিরাপত্তা ব্যবস্থা (ঐচ্ছিক)

বর্তমান সিস্টেম মূল্যায়ন করার জন্য ক্রয় বিভাগের ফাইল এবং পদ্ধতিগুলির অডিটিং শুরু করুন। কর্মচারী বা বিভাগের জন্য আদেশ আইটেম অনুসরণ করুন এবং অনুমোদিত বিক্রেতাদের কর্মক্ষমতা যাচাই করুন। তাদের পূর্ববর্তী ক্রয় অভিজ্ঞতা আলোচনা বিভাগ বিভাগের যান। বিভাগের প্রক্রিয়াকরণ, ট্র্যাকিং এবং পরিপূরক পদ্ধতিগুলি কীভাবে উন্নত করতে হবে তার প্রতিক্রিয়া পান।

কোনও বর্তমান নির্দেশিকা নেই বা বর্তমান সংস্করণটি কাজ করে না তা স্পষ্ট হয়ে গেলে বিভাগীয় প্রধানদের প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে একটি নতুন ক্রয় বিভাগ নীতি ম্যানুয়াল খসড়া করার অনুমতি পান। প্রাসঙ্গিক সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারকদের কাছে খসড়া লিখুন, সম্পাদনা করুন এবং বিতরণ করুন। প্রকাশনার কপিগুলি ম্যানেজারদের কাছে প্রেরণ করুন যাতে ভবিষ্যতে ক্রয় অনুরোধগুলির জন্য তাদের একটি রেফারেন্স থাকে।

আপনার কোম্পানি ক্রয় অপারেশন পরিচালনা employs নথিপত্র। ক্রয় অর্ডার ভাষা পর্যালোচনা করুন, আপনার কোম্পানির বিডিং ডকুমেন্টেশন এবং ফর্মগুলি পুনঃস্থাপন করুন, সাম্প্রদায়িক সরবরাহের অনুরোধ এবং অন্যান্য কাগজপত্র মূল্যায়ন করুন। আদেশের প্রসবের ক্ষেত্রে নিরাপত্তা এবং কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন।

বর্তমানে কোম্পানির সরবরাহের সামগ্রী পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করুন যেগুলি বর্তমানে সাইটে বা বন্ধ করে দেওয়া হয়েছে। বিদ্যমান ডকুমেন্টেশন বিরুদ্ধে সমস্ত জায় যাচাই করুন। অফিস সরবরাহ হিসাবে ধ্রুবক চাহিদা হয় যে আইটেম overages এবং অভাব পতাকা। উপায় ক্রয় এবং pickers এবং প্যাকার দ্বারা উদ্ধার করা উপায় মূল্যায়ন। অযোগ্যতা ফিরে কাটাতে তারা কীভাবে পরিশ্রমী হয় সে বিষয়ে উন্নতি করুন।

বর্তমান র্যাকিং, পিকিং এবং প্যাকিং অপারেশনগুলি মূল্যায়ন করুন-বিশেষত যদি চলাফেরার ফলে চুরি হয়, স্টকের জন্য অকার্যকর থাকে এবং সময়মত ফ্যাশন সরবরাহকারীদের বিলম্ব হয়। স্টোরেজ এলাকায় অপরাধ প্রতিরোধী হিসাবে কাজ করার জন্য, যদি ইতিমধ্যে একটি জায়গায় না হয়, একটি নিরাপত্তা সিস্টেম ইনস্টল করার জ্ঞান তদন্ত।

ইনস্টিটিউট একটি মান নিয়ন্ত্রণ প্রোগ্রাম যাতে pickers, প্যাকার, অ্যাকাউন্টিং এবং ক্রয় সমস্ত একই সময়ে সরবরাহ শিপিং সম্পর্কে সমালোচনামূলক তথ্য পাবেন; বিশেষত তথ্য যেমন ব্যাক অর্ডার, শ্রম ধর্মঘট, ত্রুটিযুক্ত বা ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য সম্পর্কিত - অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে যা ক্রয় বিভাগের মাধ্যমে প্রাপ্ত সামগ্রী প্রাপ্তির এবং বিতরণকে প্রভাবিত করতে পারে।

ক্রয় বিভাগ অপারেশন সংগঠিত করার জন্য নতুন কৌশল শিখতে শিল্প প্রবণতা অবশেষ রাখুন। একটি বয়লারপ্লেট অগ্রগতি প্রতিবেদনটি অনুধাবন করুন যাতে আপনি যাতে সেগুলি স্থির রাখতে আইটেমগুলির স্থিতিশীলতার সাথে ব্যবস্থাপনা আপডেট করতে সক্ষম হবেন যাতে আপনি আপনার অর্ধেক দিনের একই প্রশ্নের উত্তর দিতে না পারছেন, "আমি কখন নোটপ্যাডগুলি পেতে চাই? জুলাই তে?"