প্রশাসনিক বিভাগের আয়োজনের লক্ষ্যে কাজ করার সময় দক্ষতা উন্নত করতে, বর্জ্য কমানো এবং প্রশাসনিক কর্মীদের স্বতন্ত্র প্রতিভা সর্বাধিক কার্যকর করার জন্য সর্বাধিক কার্যকরী উপায়গুলিতে মনোনিবেশ করা সর্বোত্তম। শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাপনা এবং আপনার অফিসের আকারের উপর নির্ভর করে কিছু প্রক্রিয়াগুলি পরিবর্তিত হবে, তবে আপনি একটি মসৃণ চলমান এবং আরো দক্ষ অফিসের জন্য মৌলিক কৌশল বাস্তবায়ন করতে পারেন।
দক্ষতা বৃদ্ধি. কার্যক্রম একটি কর্মক্ষমতা কেন্দ্রিক পদ্ধতির বাস্তবায়ন। কাজের দীর্ঘ তালিকা সম্পন্ন করার পরিবর্তে উচ্চ-কার্যকারিতাগুলিতে ফোকাস সহ দৈনিক এবং সাপ্তাহিক কাজগুলি সংগঠিত করুন।
গঠন এবং সিনিয়র কর্মীদের মধ্যে আপনার অফিসের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক কার্যক্রম সংহত। ব্যয় বিবরণী পরিচালনার সাথে সিনিয়র কর্মীদের কাজ এবং সমগ্র অফিসের পরিবর্তে পরিচালনার এক বা একাধিক সদস্যকে প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা।
প্রশাসনিক সহায়তা, যেমন মেইল খোলার, উত্তর দেওয়ার ফোন এবং টাইপিং, প্রশাসক সহকারী, সচিব এবং interns সহ এন্টি-লেভেল প্রশাসনিক কর্মীদের প্রশাসনিক কার্যগুলি প্রদান করুন।
সম্পূর্ণ সংস্থা উপকৃত না যে শোর আপ কার্যক্রম।শীর্ষ ব্যবস্থাপনা কর্মীদের দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্য মেলে না যে কার্যক্রম এড়ান। উদাহরণস্বরূপ, চূড়ান্ত মিনিটের ব্যক্তিগত ভ্রমণের সময়সূচীর সময় নির্ধারণের অনুশীলন করা বা নিম্ন-স্তরের স্টাফ সদস্যের কাছে কাজটি কার্যকরী করা, যেগুলি কার্যপ্রণালী প্রতিকূলভাবে প্রভাবিত না করে কাজগুলি পিক-আপ এবং ড্রপ করতে পারে।
পরিবর্তন জন্য ব্যবস্থাপনা এর ইচ্ছা বাস্তবায়ন। প্রায়শই, ডাউনসাইজিং একটি প্রশাসনিক অফিসে পরিবর্তন করার জন্য একটি প্রয়োজনীয় উপাদান, বিশেষ করে যদি একটি প্রশাসনিক বিভাগ সমগ্র সংস্থাকে উপকৃত করার জন্য একত্রে কাজ করে না। সাংগঠনিক চাহিদাগুলি নির্বিশেষে শীর্ষ ব্যবস্থাপনা কর্মীদের দাবি পূরণের জন্য পৃথকভাবে কাজ করে নির্বাহী সহকারীদের একটি অফিস একটি উদাহরণ।
2016 সচিব ও প্রশাসনিক সহায়ক জন্য বেতন বেতন
যুক্তরাষ্ট্রের ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতে, সচিবরা এবং প্রশাসনিক সহায়করা 2016 সালে 38,730 ডলারের গড় বেতন পেয়েছেন। নিচের দিকে, সচিবরা এবং প্রশাসনিক সহায়করা $ 30,500 এর 25 তম শতাংশ বেতন অর্জন করেছেন, যার অর্থ 75 শতাংশ এই পরিমাণের চেয়ে বেশি উপার্জন করেছে। 75 তম শতাংশ বেতন 48,680 ডলার, যার অর্থ 25 শতাংশ বেশি উপার্জন করে। ২016 সালে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সেক্রেটারি ও প্রশাসনিক সহায়ক হিসাবে 3,990,400 জন নিযুক্ত ছিল।
