সমস্ত বিভাগ পরিচালনা এবং তত্ত্বাবধানে সহায়তা করার জন্য একটি ভাল যোগ্যতাসম্পন্ন ম্যানেজার থাকা একটি সফল ব্যবসায়ের একটি অপরিহার্য অংশ। উদাহরণস্বরূপ, ক্রয় বিভাগ চালানোর জন্য একজন ম্যানেজারের প্রয়োজন। আপনি যদি সেই ব্যবস্থাপক হবেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ব্যবসায়ের জন্য কেনাকাটা বিভাগটি কী করতে হবে তা বুঝতে হবে। সহজভাবে বলুন, ক্রয় বিভাগ ব্যবসা, কেনাকাটা, সরঞ্জাম এবং সামগ্রিকভাবে ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় অন্য কিছু সহ ব্যবসার কেনাকাটা করার জন্য দায়ী। ম্যানেজার ব্যবসার জন্য এই কী কাজের ফাংশন প্রতি দৃষ্টিভঙ্গি তত্ত্বাবধান করতে হবে।
বিস্তারিত রেকর্ড রাখুন। ট্যাক্স উদ্দেশ্যে, ব্যবসার সব খরচ এবং ক্রয় আইটেম খুব সতর্কতা অবলম্বন করা প্রয়োজন। কোম্পানির হিসাব বিভাগের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করুন আপনার সমস্ত ক্রয়ের হার্ড কপি এবং বৈদ্যুতিন রেকর্ড রাখতে। রেকর্ড রাখার এবং ফাইলিংয়ের আপনার নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে আপনার বিভাগের সমস্ত কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ দিন।
অগ্রিম পরিকল্পনা. ক্রয় করার সময় আসে, যত তাড়াতাড়ি এটি ভাল কাজ করতে পারেন। আপনার ডিপার্টমেন্টের কেনাকাটাগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে এবং পুনর্বিন্যাসের সেরা সময় নির্ধারণ করতে নির্দিষ্ট কর্মচারী বা কর্মচারীদের গোষ্ঠীকে নির্দিষ্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এবং আপনার টিম অফিসের জন্য কালি পুনর্নির্মাণের একটি ভাল সময় নির্ধারণ করতে পারে যখন সরবরাহ কক্ষের বাকি প্রিন্টার প্রতি কেবলমাত্র একটি অতিরিক্ত কালি কার্টিজ থাকে।
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব যুক্তিসঙ্গত ক্রয় আদেশ প্রক্রিয়া। অন্যান্য বিভাগ থেকে প্রেরিত ক্রয় আদেশ প্রক্রিয়াকরণের জন্য আপনার বিভাগের কর্মচারীদের একটি অংশ দায়ী হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, মার্কেটিং বিভাগকে আদেশ দেওয়া একটি নতুন কম্পিউটারের প্রয়োজন হতে পারে। আপনি ক্রয় অর্ডার পাবেন, ক্রয় ইতিমধ্যে অনুমোদিত হবে। অতএব, আপনার দল আইটেম ক্রয় এবং ব্যয় ট্র্যাকিং উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করতে পারেন।
ক্রয় বিভাগ পরিচালনার সময় ভাল রায় ব্যবহার করুন। আপনার কী কাজের ফাংশন এক ক্রয় আদেশ প্রক্রিয়াকরণ হয়। যাইহোক, আপনি অর্ডার করছেন কি মনোযোগ দিতে হবে। কিছু সংস্থাগুলিতে, বিল্ডিংয়ের অন্যান্য বিভাগগুলি আপনাকে অতিরিক্ত বা অপ্রয়োজনীয় কেনাকাটাগুলির জন্য অনুরোধ করতে পারে যা আপনি করতে পারেন। আপনি যদি এই ধরনের কেনাকাটাগুলি লক্ষ্য করেন তবে আপনার সংস্থার অনুক্রমের উপর নির্ভর করে আপনাকে আপনার উচ্চতর, চীফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসার, ব্যবসায়িক মালিক বা পরিচালক বোর্ডকে অবহিত করা উচিত।
