মিনিট একটি সভা একটি বিস্তারিত রেকর্ড। মিনিট রেকর্ড কথোপকথন, কর্ম প্রয়োজন এবং সিদ্ধান্ত নেওয়া রেকর্ড। মিনিট নিশ্চিত করে যে মিটিংয়ের আনুষ্ঠানিক রেকর্ড রয়েছে, সাক্ষাত্কারে কে ছিলেন এবং কোনটি অনুপস্থিত ছিল তাও নথিভুক্ত করা হয়েছে। সাধারণত, একজন ব্যক্তি মিনিট, সাধারণত সচিব বা কোষাধ্যক্ষ রাখার জন্য নির্বাচিত হয়। আপনি যদি কোনও মিটিংয়ের জন্য মিনিট রাখতে সুযোগ দেন তবে আপনার কিছু পেশাগতভাবে রেকর্ড নিশ্চিত করার জন্য কিছু জিনিস মনে রাখতে হবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
পেন বা পেন্সিল
-
নোটবই
-
রেকর্ড করার যন্ত্র
-
কম্পিউটার
নোটবইতে পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা সময়, তারিখ এবং স্থানটি লক্ষ্য করুন।
সম্পূর্ণ মিনিট লেখার জন্য আপনাকে সহায়তা করার জন্য আপনি পরে একটি রেকর্ডিং ডিভাইস ব্যবহার করতে পারেন।
অংশগ্রহণকারীদের নাম তালিকা। সভায় উপস্থিত হওয়ার প্রত্যাশিত ব্যক্তিদের নামও লিখুন কিন্তু অনুপস্থিত। আপনার অবহেলার ক্ষমা করা উচিত তা নোট করার প্রয়োজন হতে পারে। যদি তাই হয়, আপনি ব্যক্তির নামের পাশে বন্ধনী মধ্যে "excused" নোট করতে পারেন।
মিটিং এজেন্ডা বরাবর অনুসরণ করুন। প্রিন্সিপাল পরিচারক সাধারণত সভার আগে এজেন্ডা পাবেন, এবং এটি আপনাকে প্রতিটি আলোচিত বিষয়কে রেকর্ড করতে সহায়তা করবে।
এজেন্ডা প্রতিটি বিষয় জন্য তৈরি প্রধান পয়েন্ট নোট। মিনিটের প্রত্যেকটি এজেন্ডা আইটেমের জন্য প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত নেওয়া বা অনুসরণ করা উচিত।
কোনও এজেন্ডা আইটেমের অধীনে "অ্যাকশন" শব্দটি যোগ করুন যা বোর্ডের সদস্য বা অংশগ্রহণকারীর কাছ থেকে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়। যখন আপনি আপনার নোটগুলি টাইপ করেন, তখন শব্দটি "ক্রিয়া" শব্দটি গাঢ় করুন এবং ইটালিকগুলিতে করুন এবং এটি নিজের একটি লাইন রাখুন; এটি সহজে খুঁজে পেতে এবং কে কী করতে হবে তা ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে।
কোনও "অন্যান্য ব্যবসা" লিখুন অথবা এজেন্ডাতে তালিকাভুক্ত যে কোনও বিষয়ে আলোচনার জন্য লিখুন এবং সভায় এই আইটেমগুলিকে আনয়ন করার জন্য দায়ী কে চিহ্নিত করুন।
আপনার মিনিটের মধ্যে সম্মত সময়, তারিখ এবং পরবর্তী সভায় স্থান।
আপনার মিনিট সাইন আউট করুন। আপনার টাইপ করা মিনিটের শেষ লাইনটি আপনার নাম এবং শিরোনামের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত, যেমন একটি শব্দ দ্বারা "মিনিট রেকর্ড করা।"
পরামর্শ
-
আপনার রেকর্ডিং ডিভাইস প্লাগ ইন নিশ্চিত, সম্পূর্ণ চার্জ বা অতিরিক্ত ব্যাটারী আছে তা নিশ্চিত করুন।
