চার্চ মিটিং মিনিট বোর্ড বা কমিটির কর্মের সরকারী, আইনি রেকর্ড প্রদান। তারা ঐতিহাসিক নির্ভুলতা জন্য অভ্যন্তরীণভাবে গুরুত্বপূর্ণ এবং বাইরে দলগুলোর দ্বারা ব্যবহার করা হয়; উদাহরণস্বরূপ, প্রতিষ্ঠানগুলিকে ঋণ প্রদানের আগে একটি বিল্ডিং প্রকল্প অনুমোদন করার জন্য প্রতিষ্ঠানগুলিকে প্রতিষ্ঠা করে। অডিটর এবং আইআরএস কয়েক মিনিটের দিকেও প্রমাণ করে যে কিছু আর্থিক লেনদেন অনুমোদিত ছিল। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সচিব বা রেকর্ডিং সেক্রেটারি মিনিট সময় নেয়।
সামগ্রী
যদিও নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু কমিটির দ্বারা পরিবর্তিত হয়, সাধারণভাবে, সমস্ত গির্জার সংস্থার জন্য মিনিটগুলির মধ্যে রয়েছে:
- বৈঠকের বিবরণ, যেমন সময়, তারিখ, স্থান, যিনি উপস্থিত ছিলেন এবং কে সভাপতিত্ব করেন।
- সভায় নিয়মিত নির্ধারিত সময়সূচী বা একটি বিশেষ সভায় সভাপতিত্ব করা হয় এবং, যদি বিশেষ, যিনি সভায় সভাপতিত্ব করেন এবং কোন উদ্দেশ্যে - সাক্ষাতের নোটিশটি কপি করে।
- আদেশ কি ঘটেছে আদেশ আদেশ।
- Adjournment এবং সময়।
- সচিবের স্বাক্ষর এবং মিনিট একবার অনুমোদিত হলে রাষ্ট্রপতি মো।
মিনিট গ্রহণের সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং দিকগুলির একটি হল রেকর্ড কত বিস্তারিত বিশদ নির্ধারণ করা। মেনিনাইট ব্রাদারহুড হিস্টোরিকাল কমিশন সিদ্ধান্ত গ্রহণের আলোচনার মূল পয়েন্টগুলি রেকর্ড করার পরামর্শ দেয়, সেই সাথে বিকল্পগুলি বিবেচনা করে এবং কেন কমিটি অন্যের উপর একটি বিকল্প চয়ন করে তা সংক্ষিপ্ত করে। আর্থিক দায়বদ্ধতা জন্য ইভানজেলিকাল কাউন্সিল প্রস্তাব করে যে বোর্ড পৃথক বিবরণী নির্বিশেষে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিবরণ সম্পর্কে একটি নীতি প্রতিষ্ঠা। বোর্ড যথেষ্ট বুদ্ধিমান ছিল বলে যথেষ্ট সুপারিশ সহ সুপারিশ করে, কিন্তু মিনিটটি উপন্যাসের মত এত বেশি পড়ল না।
মিনিট গ্রহণ
সভা শুরু করার আগে, এজেন্ডা একটি কপি প্রাপ্ত। বৈঠক অগ্রগতি হিসাবে, বিস্তারিত বিবরণ, বোর্ড রিপোর্ট, আলোচনা এবং কর্ম সম্পর্কিত বিস্তারিত নোট নিতে হিসাবে বোর্ড বিষয়সূচি প্রতিটি আইটেম মাধ্যমে আয়। রেকর্ড গতি, রেজুলেশন এবং সিদ্ধান্ত verbatim, কিন্তু আলোচনা সংক্ষিপ্তসার। গতিশীল করে এমন প্রত্যেক ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত করা বা কর্মের সূচনা করা, এবং আগ্রহের কোনও দ্বন্দ্ব উল্লেখ করা নিশ্চিত করুন। সভা শেষ হওয়ার পরে যথাযথ বিশদ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার নোটগুলিকে অনুলিপি করুন এবং সংযত করুন এবং সেটি যথাযথ বিন্যাসে রাখুন, মিটিংয়ের বিবরণ থেকে শুরু করে তারপর বিষয়সূচি অনুসারে এগিয়ে যান।
মিনিট সংরক্ষণ
একবার আপনি মিনিট খসড়া সম্পন্ন হলে, সদস্যদের কাছে নথিটি বিতরণ করুন। এই সভায় আপনি যে মিনিটগুলি লিখেছেন তা পরবর্তী বৈঠকে সংশোধন সহ বা সংশোধন করা হবে। একবার মিনিট অনুমোদিত হলে, একটি চূড়ান্ত অনুলিপি তৈরি করুন, তারপরে নথিটি সাইন ইন করুন এবং প্রিজাইডিং অফিসারকে এটি সাইন ইন করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। ক্রনিকভাবে মিনিট সংরক্ষণ করুন বৈঠক কর্মসূচি বরাবর, একটি আলগা পাতা পাতা মিনিট। যে আলগা পাতা পাতা এছাড়াও বিষয়বস্তু একটি টেবিল, এবং গির্জা বিধান এবং সংবিধান কপি থাকা উচিত। কিছু সময়ে, সম্ভবত বার্ষিক, মিনিট পেশাগতভাবে আবদ্ধ হতে পারে।
