অতীতে আপনি যে কোম্পানির সাথে কাজ করেছেন তার জন্য আপনাকে একটি ব্যবসায়িক রেফারেন্স চিঠি সরবরাহ করতে বলা হতে পারে। আপনার মন্তব্য কোম্পানির কার্যকরী শব্দ এবং সন্তোষজনকভাবে সঞ্চালনের ক্ষমতা নিশ্চিত করতে প্রয়োজন হতে পারে। একটি মৌলিক চিঠি টেমপ্লেট আপনি একটি চিন্তাশীল ব্যবসায়িক রেফারেন্স চিঠি পরিকল্পনা এবং নৈপুণ্য সাহায্য করতে পারেন। এতে, আপনি সত্যিকার অর্থে এবং সংবেদনশীলভাবে ব্যবসায়িক সত্তা এর গুণমান এবং দক্ষতার উপর মন্তব্য করতে এবং যতটা সম্ভব দরকারী তথ্য সরবরাহ করতে হবে। সততা সেরা নীতি, কিন্তু সবসময় আপনার চিঠিতে বিবেচক এবং পেশাদারী মন্তব্য অফার।
বিষয়বস্তুর সাথে আপনার সম্পর্ক সম্পর্কে বিশদ বিবরণ, যেমন আপনি কতগুলি পরিষেবা ব্যবহার করেছেন, কখন এবং কতদিন ধরে। এছাড়াও আপনি চিঠি লিখছেন কেন ব্যাখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, "XYZ কেটারিং পরিষেবাটি সুপারিশ করা আমার আনন্দ। XYZ একচেটিয়াভাবে আমাদের সাড়ে তিন বছর ধরে আমাদের লাঞ্চ-এবং-শিখ এবং নির্বাহী সেমিনারে catered করেনি।"
কোম্পানির কর্মক্ষমতা এবং পাঠকের জন্য সহায়ক হতে পারে এমন অন্য কোনও তথ্য সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "শুধু একটি বিক্রেতা ছাড়াও, XYZ আমাদের কাছে একটি নির্ভরযোগ্য এবং সৃজনশীল অংশীদার হয়েছে। আমাদের সপ্তাহে অন্তত সপ্তাহে একবার আমাদের অফিসিয়াল, ক্লায়েন্ট এবং কর্মচারীদের জন্য হোস্ট করার জন্য লঞ্চ ফাংশনগুলির জন্য আমাদের একশতও বেশি যুক্তিসঙ্গতভাবে মূল্যবান, উচ্চমানের মেনুগুলি পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নে কোম্পানিটি আমাদের সহায়তা করেছে। আমাদের এলাকার অন্যান্য XYZ গ্রাহক যেমন, এবিসি এবং ডিইএফ, তাদের কাছে XYZ এর সুপারিশ করার জন্য বার বার আমাদের ধন্যবাদ জানিয়েছেন।"
Concretely কোম্পানির শক্তি বর্ণনা করুন। আপনার মতামতকে আরও বেশি চিত্রবহুল, ভাল - অবাঞ্ছিত প্রশংসা বুমেরাং করতে পারে এবং আন্তরিকতা, পক্ষপাত বা মিথ্যাচারের পরামর্শ দেয়। কেবল একটি ব্যবসা ভাল মানের পণ্য এবং পরিষেবাদি সরবরাহ করে বলে কেবল বলার পরিবর্তে, "XYZ এর মেনু বিকল্পগুলি ধারাবাহিক ভাবে পরিকল্পিত, ভালভাবে প্রস্তুত এবং স্বচ্ছ পরিপূরক। অপ্রত্যাশিত অতিথির জন্য বিশেষ নিরামিষের লাঞ্চ বক্স যুক্ত করার মতো তারা আমাদের জন্য মিনিট পরিবর্তনগুলি সহজ করে তোলে। এই সব বছরে, XYZ এর কর্মীরা আমাদেরকে কখনোই নিচে নামিয়ে দেয়নি। তারা আমাদের দলের আগমনের আগে উপস্থাপিত স্প্রেড প্রস্তুত করার জন্য 15 মিনিট আগে এগিয়ে আসে, বিশেষ খাবারের উষ্ণতা, পানীয় চিলার এবং এমনকি ফুলের উচ্চারণের সাথে সম্পন্ন হলে প্রয়োজন হয়।"
একটি স্পষ্ট সুপারিশ দ্বারা অনুসরণ, কোম্পানির শক্তি সংক্ষিপ্তসার সঙ্গে বন্ধ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আমরা আমাদের 1২ বছরের ইতিহাসে অনেকগুলি ক্যাটারার ব্যবহার করেছি - এক্সওয়াইজেড অবশ্যই বারটি উত্থাপিত করেছে। আমাদের খাদ্য সরবরাহের প্রয়োজনীয়তাগুলির জন্য অন্য কোনও সংস্থাকে বিবেচনা করার জন্য আমাদের কঠোর চাপ দেওয়া হবে এবং XYZ অনিবার্যভাবে সুপারিশ করা উচিত।"
পরামর্শ
-
খুব সংক্ষিপ্ত না বা না কিন্তু ramble না। সর্বহারা, সাধারণ বা effusive ভাষা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। একটি নিছক বিশেষণ সঙ্গে একটি বৈশিষ্ট্য বর্ণনা করার পরিবর্তে, কোম্পানীর বৈশিষ্ট্য বৈশিষ্ট্য প্রদর্শন কিভাবে একটি উদাহরণ দিন।
যদি প্রয়োজন হয় তবে ব্যবসার আরও তথ্য দিতে আপনি উপলব্ধ হতে চাইলে আপনার বন্ধনে একটি ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর সরবরাহ করুন।
ব্লক বিন্যাসে আপনার অক্ষর বিন্যাস করুন। তারপর, প্রমাণ এবং বানান এটি প্রেরণ করার আগে আপনার চিঠি চেক।
সতর্কতা
মাঝে মাঝে আপনাকে এমন একটি কোম্পানির পরামর্শ দিতে বা বলা যেতে পারে যা আপনি সত্যিকারভাবে সুপারিশ করতে পারেন না। আপনি করতে পারেন হিসাবে কূটনৈতিক হিসাবে অনুরোধ প্রত্যাখ্যান। আপনি যদি এটি থেকে বের হতে না পারেন, তাহলে tact সঙ্গে আপনার মন্তব্য temper। কোম্পানী যা করতে পারে তার চেয়ে বরং কী করতে পারে তার উপর আপনার মন্তব্যগুলি ফোকাস করে ইতিবাচক অনুভূতি প্রকাশ করুন।
