বেশিরভাগ মানুষের পক্ষে কঠিন রেফারেন্স চিঠি লেখার জন্য আপনাকে অনেক প্রস্তুতির প্রয়োজন হতে পারে, বিশেষ করে যদি তারা সেই অবস্থার অভিজ্ঞতার অভাব বোধ করে যা তারা প্রয়োগ করছেন। যখন কোন প্রার্থীর প্রাসঙ্গিক প্রশাসনিক অভিজ্ঞতার একটি সম্পদ থাকে তবে, কার্যটি আরও সহজ হতে পারে কারণ আপনি তার অভিজ্ঞতার কোন দিকগুলি নতুন অবস্থানের সাথে সর্বাধিক সম্পর্কযুক্ত এবং চয়ন করতে পারেন তা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে বিক্রি করতে পারেন। তার অভিজ্ঞতা নিজেই বলতে পারে, কিন্তু আপনার চিঠিটি ঘরে চালাতে পারে যে সে চাকরির জন্য সেরা প্রার্থী।
আপনি সুপারিশকারী প্রার্থী চিহ্নিত করে চিঠি শুরু করুন। তারপরে, নিজেকে পরিচয় করান, আপনার যোগ্যতা ব্যাখ্যা করুন এবং আপনি কীভাবে প্রার্থীকে জানেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বলতে পারেন "আমি আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য চার্লস উইলিসকে সুপারিশ করার জন্য এই চিঠিটি লিখছি। আমার নামটি হল ন্যাটলি জোন্স এবং আমি চার্লসকে 22 বছর ধরে চিনি। তিনি ম্যাডিসন ইনভেস্টমেন্টসে আমার সুপারভাইজার ছিলেন।"
প্রার্থী এর সেরা গুণগুলি পর্যালোচনা করুন, বিশেষ প্রকল্প বা কাজের উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করে কাজ করেছেন। তার পরিকল্পনা সঞ্চয় করা হয়েছে, যেমন বাস্তব ফলাফল ব্যাখ্যা করুন। তিনি যদি চাকরির জন্য যাচ্ছেন তবে একটি বড় অগ্রগতির পরিমাণ হ'ল নতুন সাফল্যে তিনি যা করতে পারেন তার সাফল্যের প্রজেক্ট।
অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসাবে এবং প্রযোজ্য হলে একজন দলের সদস্য হিসাবে কাজ করার তার যোগ্যতার প্রকৃত উদাহরণ সরবরাহ করুন।
প্রশাসক হিসাবে বা একজন কর্মচারী হিসাবে এই প্রার্থী স্ট্যান্ড আউট করে তোলে কি ব্যাখ্যা করুন। তিনি কীভাবে তার কর্তব্যের উপরে ও বাইরে চলে গিয়েছেন এবং গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্যগুলি কীভাবে সম্পন্ন করেছেন তার প্রকৃত উদাহরণ সরবরাহ করুন। সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা জানতে চান যে তার সেরা প্রার্থী কী করে এবং কোনও উপন্যাস বা বুদ্ধিমান পদ্ধতিতে সে কীভাবে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে পরিচালনা করেছে তার বিবরণ সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে তার সাক্ষাত্কারে সন্তুষ্ট করতে পারে।
আপনি উল্লেখ করছেন ব্যক্তির ভাড়া করতে কোম্পানির জন্য একটি কঠিন সুপারিশ করুন। তাদের কাজ নিশ্চিত করতে তিনি আশ্বাস দেন এবং তাঁর ব্যক্তিত্ব এবং অন্যদের সাথে কাজ করার দক্ষতা তাকে উপযুক্ত করে তুলবে। যদি আপনার প্রার্থী প্রশাসনে উচ্চতর অবস্থানের খোঁজে থাকেন তবে তার বর্তমান অভিজ্ঞতা তাকে কাজের জন্য কীভাবে প্রস্তুত করেছে এবং তার ক্ষেত্রে তাঁর অসামান্য অভিজ্ঞতা রয়েছে তা পুনরাবৃত্তি করুন। যদি তিনি কম চাপের কাজ খুঁজছেন বা পেশা পরিবর্তন করতে চান, তাহলে সেই গুণগুলিকে পুনরাবৃত্তি করুন যা তাকে ভাল ভাড়া দেবে।
আপনি যদি চিঠিটি প্রেরণকারী ব্যক্তির তথ্য জানতে চান তবে আপনার টেলিফোন নম্বর এবং ই-মেইল দিন। আপনি বিস্তারিতভাবে প্রার্থীর যোগ্যতা নিয়ে আলোচনা করতে পেরে খুশি হবেন।
