কিভাবে Payroll পদ্ধতি লিখুন

Payroll কর্মীদের সঙ্গে কোনো ব্যবসার একটি মূল দৃষ্টিভঙ্গি। কর্মীদের এবং বেতন করের সময় এবং সঠিকভাবে অর্থ প্রদানের জন্য, বেতন বিভাগটি গঠন করা আবশ্যক। বিভাগের মধ্যে দক্ষতা অর্জন করতে, নিয়োগকর্তা বেতন পদ্ধতির নথিভুক্ত করা উচিত। Payroll বড় বা ছোট কিনা তা সত্ত্বেও, লিখিত Payroll পদ্ধতি একটি সফল বেতন প্রদানের জন্য সমালোচনামূলক।

বেতন পদ্ধতি ফর্ম তৈরি করুন। যথাযথ বেতনচিহ্ন এবং কর্মচারী বেনিফিট প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করতে বেতন বিভাগ সাধারণত মানব সম্পদ বিভাগের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে। এই পদ্ধতিতে বেশ কয়েকটি ফর্ম ব্যবহার করা হয়: টাইম শীট / টাইম কার্ড, ফরম ডাব্লু -2, পেপোলের সময়সূচী এবং / অথবা ক্যালেন্ডার, ছুটির অনুরোধ ফর্ম, প্রত্যক্ষ আমানত অনুমোদন ফর্ম এবং অসুস্থ ডেটা পর্যবেক্ষণ শীট। আপনি একটি স্টেশনারি দোকানে এই ফর্ম কিনতে পারেন বা একটি মুদ্রণ কোম্পানি তাদের কাস্টমাইজড আছে।

সময়keeping পদ্ধতি নথি। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে শ্রম অধিদপ্তর মনে করে যে আপনি যে কোন টাইপকিপিং সিস্টেমটি ব্যবহার করতে পারেন তবে এটি সঠিক এবং সম্পূর্ণ। টাইমকিপিং পদ্ধতিতে টাইম শীট জমা দেওয়ার নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং কর্মচারীদের সময় গণনা করার পদ্ধতি ব্যবহৃত হওয়া উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী সময় কার্ড ম্যানুয়ালি গণনার জন্য পদ্ধতিগুলি লিখুন, যেমন ঘনিষ্ঠ ঘনঘন ঘন্টার উপরে এবং নীচে ঘুরানো। যদি আপনার টাইমকিপিং সিস্টেম থাকে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারী প্যান্স / সুইপগুলিকে পেরল সফ্টওয়্যারে স্থানান্তর করে তবে সম্পাদনাগুলি করার জন্য আপনার পদ্ধতিগুলি নথিভুক্ত করুন। এই সুপারভাইজারদের নির্দিষ্ট সময়সীমা আগে আপনি পরিবর্তন ইমেল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

Payroll প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি নিচে লিখুন। আপনার payroll প্রক্রিয়া প্রক্রিয়া তাই tailor আপনার payroll সিস্টেম মেলে। একটি বেতন সিস্টেম ম্যানুয়াল, ইন-হাউস কম্পিউটারাইজড বা বহিরাগত (Outsourced) হতে পারে। আপনার নির্দিষ্ট সিস্টেমের জন্য পুরো বেতন প্রক্রিয়াজাতকরণ পদ্ধতি রাজ্য।

উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনার একটি ইন-হাউস কম্পিউটারাইজড সিস্টেম রয়েছে, যেখানে অন-পেইল স্টল এবং পেলেল সফটওয়্যারটি পেরল প্রক্রিয়া করতে ব্যবহৃত হয়। কিভাবে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে ডকুমেন্ট। কর্মীদের মজুরি কীভাবে দিতে হবে এবং কীভাবে বেতন সমন্বয়, সরাসরি আমানত, বেতন তহবিল, সুবিধার দিন, গ্যারানিশমেন্ট, বীমা সুবিধা এবং ওভারটাইম বেতন প্রক্রিয়াকরণ করবেন। পেচ চেক মুদ্রণ করার আগে এবং পেপোল বন্ধ করার আগে বেতন যাচাইয়ের জন্য পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।

যদি আপনার একাধিক বেতন ফ্রিকোয়েন্সি থাকে (যেমন সাপ্তাহিক এবং দ্বিধাহীনভাবে), প্রতিটিকে কীভাবে প্রক্রিয়া করতে হয় তা নথিভুক্ত করে। Payroll প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি প্রতিটি প্রারম্ভ শুরু থেকে তার শেষ থেকে, সমস্ত প্রক্রিয়াকরণ পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

পরে প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বা একটি বহির্ভূত ট্যাক্স কোম্পানী আছে যে কোম্পানির বেতন কর সংক্রান্ত বিষয় পরিচালনা করে। প্রয়োজনীয় ফাইল এবং রিপোর্ট যে ফরওয়ার্ড করা উচিত এবং কোন ব্যক্তি। রাজ্যকে বিতরণের জন্য পেচেক / পে স্টাবস পেতে হবে এবং অন্যান্য কোম্পানি / ব্যক্তি যাদের সাথে আপনি যোগাযোগ করতে হবে তাদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি পেপোল বিভাগের প্রতিটি বেতন প্রক্রিয়াজাতকরণের পরে অবিলম্বে পেনশন পরিকল্পনা প্রদানকারীর অবসরপ্রাপ্ত অবদান তহবিল, প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।

নথি রেকর্ড পালন পদ্ধতি। শ্রম বিভাগের মতে, নিয়োগকর্তা ন্যূনতম তিন বছরের জন্য বেতন রেকর্ড রাখতে হবে। পেলেল রেজিস্ট্রারের জন্য রাজ্য স্টোরেজ এবং ফাইলিং পদ্ধতি, W-2s, পেলেল ট্যাক্স রিপোর্ট, সময় কার্ড এবং অন্যান্য বেতন রেকর্ড।