Payroll প্রক্রিয়াকরণ একটি বিস্তারিত টাস্ক যে কঠিন গাণিতিক এবং সমস্যা সমাধানের দক্ষতা প্রয়োজন। নিয়োগকর্তা বা বেতন কর্মী নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত কর্মচারীদের বেতনগুলি সঠিক এবং সময়মত হয়। অনেক ক্ষেত্রেই তারা কোম্পানির মধ্যে প্রত্যেকেই পেরোলো প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতিগুলি বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করতে পরিচালকদের এবং সুপারভাইজারদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। কার্যকরীভাবে তাদের কাজ সম্পাদন করার জন্য, বেতন কর্মীদের একটি সুসংগত বেতন পল্লী সিস্টেম তৈরি করা উচিত, যা সমালোচনামূলক বেতন তথ্য নথির অন্তর্ভুক্ত।
Payroll পদ্ধতি ডকুমেন্টিং
নথি সময় ঘড়ি এবং সময় কার্ড পদ্ধতি। ঘনঘন কর্মীদের সঙ্গে অনেক কোম্পানি তাদের একটি ঘড়ি মুষ্ট্যাঘাত প্রয়োজন; অন্যদের তাদের একটি সময় কার্ড সম্পূর্ণ করার প্রয়োজন। বেতন ঘন্টা কর্মীদের তাদের সময় কার্ডের উপর অঙ্কিত তাদের ঘন্টা উপর ভিত্তি করে পাওয়া যায়; অতএব, যেকোন সময় ঘড়ি বা সময় কার্ড পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়িত হচ্ছে, লিখিত সমস্ত কর্মচারীদের কাছে অবশ্যই জানাতে হবে। আপনি পরিচালকদের / সুপারভাইজারদের কাছে একটি মেমো পাঠাতে পারেন, অথবা আপনি তাদের পরিবর্তনের একটি মুদ্রিত সংস্করণ হস্তান্তর করতে পারেন। ম্যানেজার / সুপারভাইজার তাদের কর্মচারীদের কোন প্রয়োজনীয় পরিবর্তন রিলেইস জন্য দায়ী।
একটি বার্ষিক payroll ক্যালেন্ডার মুদ্রণ করুন। প্রতিটি বছরের শেষ হওয়ার আগে, তারিখের বেতন প্রক্রিয়াকরণ কোন তারিখগুলি নির্ধারণ করতে হবে সেটি আগামী বছরের তারিখগুলি সাবধানে পরীক্ষা করে দেখুন। ব্যাংক ছুটির দিন, পাবলিক ছুটির দিন এবং অন্য কোনও কোম্পানির ছুটির নোট নিন। সময় কার্ড এবং payroll পরিবর্তন, এবং প্রকৃত বেতন তারিখ জন্য জমা তারিখ হাইলাইট বিভিন্ন রং ব্যবহার করুন। একটি পেশাদারী মুদ্রণ সংস্থা এই ক্যালেন্ডার মুদ্রণ সঙ্গে আপনাকে সাহায্য করতে পারেন। সমস্ত পরিচালকদের / সুপারভাইজারদের বেতন পঞ্জিকা বিতরণ করুন।
বেতন বিভাগের জন্য একটি আদর্শ বেতন প্রক্রিয়াকরণ পুস্তিকা রাখুন। পুস্তিকা সব বেতন প্রক্রিয়াকরণ পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোম্পানির একটি দ্বৈত বেতন নির্ধারিত সময়সূচী থাকে, তবে পুস্তিকাটি গঠন করুন যাতে এটি অর্থ প্রদান করে যে অর্থোপার্জনের প্রারম্ভিক প্রারম্ভের শুরু থেকে দ্বৈত বেতনপ্রাপ্ত প্রক্রিয়াটি কীভাবে প্রক্রিয়াকরণ করা হয়। নতুন বেতন কর্মীদের প্রশিক্ষণের সময় এই পদক্ষেপটি কার্যকর।
পেপোল প্রক্রিয়াকরণ পুস্তিকাতে রিপোর্টিং এবং হ্যান্ডলিং প্রক্রিয়া চেক করুন। পেকেচগুলি মুদ্রিত হওয়ার পরে বা সরাসরি আমানত ফাইলের ব্যাঙ্কটি ঘটে যাওয়ার পরে, বেতন প্রক্রিয়াটি এখনও সম্পূর্ণ হয় নি। এই পদক্ষেপগুলিকে নথিভুক্ত করুন, যেমন মুদ্রণ নিবন্ধক এবং ট্যাক্স রিপোর্ট মুদ্রণ এবং দাখিল করা, এবং সেই ব্যক্তিদের নাম যা আপনি পেচেক / স্টাবগুলি হস্তান্তর করবেন। সময়ের সাথে সাথে তথ্য পরিবর্তিত হলে, পুস্তিকাটি আপডেট করুন এবং পেপোল বিভাগের প্রত্যেকের একটি কপি নিশ্চিত করুন।
বেতন কর্মীদের প্রতিটি সদস্য তাদের ভূমিকা বুঝতে নিশ্চিত করুন। ডকুমেন্ট এবং তাদের নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্বগুলির একটি অনুলিপি প্রদান করুন যাতে পেরল প্রক্রিয়াজাতকরণের সময় তারা তাদের দায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন হয়।
