Payroll প্রক্রিয়াকরণ একটি নিয়োগকর্তা সঞ্চালন করা আবশ্যক যে একটি বহুমাত্রিক কাজ। নিয়োগকর্তা অবশ্যই লেবারের মজুরি এবং ঘন্টা মান এবং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা এর বেতন কর প্রবিধানের মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ডিপার্টমেন্টকে অবশ্যই মেনে চলতে হবে। উপরন্তু, এটি তার রাষ্ট্র payroll প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। একটি বেতন প্রক্রিয়াকরণ চেকলিস্ট থাকার সম্মতি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
মজুরি প্রক্রিয়াকরণ
চেকলিস্ট প্রতিটি বেতন সময়ের জন্য মজুরি প্রক্রিয়াকরণ কাজ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই শুরু থেকে মজুরি প্রক্রিয়া শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় সব পদক্ষেপ রয়েছে। যদি দ্বৈত এবং সেমিমোথলি হিসাবে একাধিক বেতন সময়কাল থাকে তবে বিভ্রান্তি এড়ানো প্রতিটি বেতন চক্রের জন্য পৃথক চেকলিস্ট তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সমস্ত ঘনঘন কর্মীদের দ্বিগুণভাবে অর্থ প্রদান করা হয় এবং সমস্ত বেতনভোগী কর্মচারীগণ সেমিমোথ্যালি পরিশোধ করেন তবে উভয় পে-গ্রুপগুলি ভিন্নভাবে প্রক্রিয়া করা থেকে পৃথক চেকলিস্টগুলির প্রয়োজন হবে।
মজুরি প্রক্রিয়াকরণ চেকলিস্ট সময় কার্ড জমা, সময় কার্ড গণনা নিশ্চিত করতে এবং সিস্টেমের মধ্যে বেতন ঘন্টা প্রবেশ করতে পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এতে বেতনভোগী কর্মীদের বেতন পরিশোধের সময় তাদের নিয়মিত বেতন নিশ্চিত করতে একটি পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উপরন্তু, এটি কর্মচারী বেতন তথ্য যেমন, ঠিকানা এবং কাটা পরিবর্তনগুলি, বেতন বৃদ্ধি এবং ভয়েডিং চেক, এবং নতুন ভাড়া এবং সমাপ্তি প্রক্রিয়াজাতকরণের মতো সাময়িকভাবে বেতন প্রদান করা উচিত। এটি প্রক্রিয়াকরণ সম্পূরক বেতন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যেমন ওভারটাইম, পৃথকীকরণ, বোনাসেস এবং কমিশন।
বিয়োগ প্রক্রিয়াজাতকরণ
Payroll deductions সংবিধিবদ্ধ / অনিচ্ছাকৃত deductions অন্তর্ভুক্ত। আধুনিক মানে deduction আইনত বাধ্যতামূলক হয়। সাংবিধানিক deductions মধ্যে ফেডারেল আয়কর, সামাজিক নিরাপত্তা ট্যাক্স এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্স, এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, রাষ্ট্র আয়কর অন্তর্ভুক্ত। নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের paychecks থেকে এই কর বন্ধ করার জন্য দায়ী। উপরন্তু, এটি বেতন করের তার অংশ জন্য দায়ী। চেকলিস্ট প্রয়োজনীয় সংবিধিবদ্ধ deductions অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। বিধিবদ্ধ deductions এছাড়াও মজুরি garnishments এবং শিশু সমর্থন প্রতিরোধের আদেশ অন্তর্ভুক্ত। প্রযোজ্য হলে চেকলিস্ট তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন।
স্বেচ্ছাসেবক deductations কোম্পানী অফার, যেমন অবসর এবং স্বাস্থ্য বেনিফিট, জীবন এবং অক্ষমতা অক্ষমতা, দাতব্য অবদান, পার্কিং ফি, ইউনিয়ন ঋণ এবং ঋণ পরিশোধের। চেকলিস্ট প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবক deduction টাইপ তালিকাভুক্ত করতে হবে না, কিন্তু এটা স্বেচ্ছাসেবক deductions জন্য চেক অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একবার বেতন পল্লী প্রতিনিধি প্যারোলের সাথে পরিচিত হয়ে গেলে, কোন কার্যাবলী কোন কর্মীদের প্রভাবিত করবে তা জানা সহজ।
পে প্রজন্ম
চেকলিস্টে পেচেক মুদ্রণ এবং স্টাব প্রদান এবং সরাসরি আমানত ফাইল তৈরির জন্য পদক্ষেপ থাকা উচিত। একটি প্রাক প্রক্রিয়াকরণ প্রতিবেদন মুদ্রণের জন্য একটি পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করুন, যা পেপ্যাল প্রতিনিধিটিকে ডাবল-চেক করার অনুমতি দেয় - এবং যদি প্রয়োজন হয় তবে সমন্বয় করুন - চেকচিহ্ন মুদ্রণের আগে বেতন এবং সরাসরি আমানত ফাইল তৈরি করার আগে। অতিরিক্তভাবে, পেপ্যালগুলি পেরোল প্রক্রিয়াকরণের পরে নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে ফরোয়ার্ড করা উচিত, চেকলিস্টে এটি নির্দেশ করুন।
পোস্ট প্রসেসিং
Payroll প্রক্রিয়া একবার, প্রাসঙ্গিক তথ্য রেকর্ড-পালন সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য দায়ের করা আবশ্যক। চেকলিস্ট দায়ের করা আবশ্যক বিভিন্ন Payroll রিপোর্ট রাষ্ট্র উচিত। উপরন্তু, এটি অ্যাকাউন্টিং বা অর্থ এবং মানব সম্পদ সম্পর্কিত সম্পর্কিত বিভাগের জন্য প্রয়োজনীয় রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি এই বা অন্যান্য বিভাগগুলির সাথে আরও মিথস্ক্রিয়া প্রয়োজন হয় তবে চেকলিস্টে এটি অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও বহির্ভূত ট্যাক্স কোম্পানি কোম্পানির বেতন-সংক্রান্ত কর সংক্রান্ত বিষয়গুলি পরিচালনা করে তবে চেকলিস্টটি ট্যাক্স কোম্পানিতে পেলেল ট্যাক্স ফাইলগুলি কীভাবে অগ্রসর করবেন তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
