আর্নেস্ট এবং ইয়ং পরিচালিত একটি ২013 সালের গ্লোবাল পেলেল জরিপটি প্রকাশ করেছে যে 12 শতাংশ উত্তরদাতারা একক সরবরাহকারীকে তাদের বেতন প্রদানের আউটসোর্স করেছে। প্রায় 28 শতাংশ একটি পূর্ণ ইন-হাউস পেলেল সিস্টেম ব্যবহার করে এবং 60 শতাংশ একটি হাইব্রিড মডেল প্রয়োগ করে, তাদের প্যারোলের শুধুমাত্র নির্দিষ্ট দিকগুলি আউটসোর্সিং করে এবং বাকি ইন-হাউসটি সম্পন্ন করে। আপনি সঠিক পদ্ধতির গ্রহণ যদি একটি payroll সেবা একটি লাভজনক ব্যবসা হতে পারে।
ব্যবসা মডেল
কিছু বেতন সংস্থাগুলি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরণের গ্রাহকদের পরিষেবা সরবরাহ করে এবং অন্যরা সব ধরণের ব্যবসার জন্য সরবরাহ করে। আপনার যোগ্যতা এবং সম্পদ একটি বাস্তবসম্মত চেহারা নিন, এবং তারপর আপনার বেতন ব্যবসা মডেলের উপর সিদ্ধান্ত নেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র রেস্টুরেন্ট, নির্মাণ সংস্থা বা ছোট অফিসগুলি লক্ষ্য করতে পারেন। যদি আপনি 1000 এরও বেশি কর্মচারী সহ বড় সংস্থাগুলি পরিবেশন করতে চান তবে আপনাকে বহু-রাষ্ট্র, একাধিক বেতন, মজুরি সজ্জা এবং সুবিধাগুলির প্রক্রিয়াকরণের জটিল জটিলতাগুলি করতে হবে। একটি ছোট কোম্পানীর সাপ্তাহিক বা দ্বৈতভাবে, এবং একাধিক কর্মচারী যেমন একটি পেয়াদে থাকতে পারে তার বেশি সম্ভাবনা রয়েছে। যতক্ষণ না আপনি একটি বড় কোম্পানীকে সেবা দিয়ে থাকেন এবং উপযুক্ত প্রশাসনিক সহায়তা পান না, ততক্ষণ আপনি সম্ভবত এই ধরনের ক্লায়েন্টদের জমি দখল করতে অসুবিধা পাবেন। যেহেতু আপনি কেবল শুরু করছেন, ছোট ক্লায়েন্টগুলিকে লক্ষ্য করা সেরা হতে পারে।
ক্লায়েন্ট নির্বাচন করার জন্য কৌশল
সাবধানে আপনার ক্লায়েন্ট বাছাই করে, আপনি কঠিন এবং অসঙ্গতি গ্রাহকদের এড়াতে পারেন। আপনি শুধু শুরু করছেন কারণ আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট গ্রহণ করতে প্রলুব্ধ করা হবে না। পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের মূল্যায়ন এবং সতর্কতা লক্ষণ মনোযোগ দিতে। উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র যাচাইযোগ্য ব্যবসায়িক ঠিকানা সহ ক্লায়েন্টদের গ্রহণ করুন এবং নতুন ক্লায়েন্টদের সতর্ক থাকুন যা পরবর্তী দিনের সরাসরি আমানত অনুরোধ করে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, আপনি সরাসরি আমানত লেনদেন সঞ্চালনের আগে ক্লায়েন্ট আপনাকে Payroll তহবিল পাঠাতে। এক সময় ক্লায়েন্ট পরিবর্তে স্থায়ী payrolls সঙ্গে ক্লায়েন্ট জমিদারি চেষ্টা করুন।
সেবা এবং মূল্যনির্ধারণ কাঠামো
বিপণন এবং তথ্য উদ্দেশ্যে একটি কাঠামোগত মূল্য এবং সেবা তালিকা তৈরি করুন। পরিষেবাদিতে সরাসরি আমানত, লাইভ চেক, পেচ চেক, বেতন জরিমানা, ট্র্যাকিং বন্ধের সময়, নিয়োগকারী অবদান, পেলে রিপোর্ট এবং অনুস্মারক, কর্মচারী স্ব-পরিষেবা এবং মোবাইল অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনার প্রতিযোগীদের চার্জ করা হয় এবং আপনার মূল্য তালিকা প্রতিযোগিতামূলক কি গবেষণা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পেছনের প্রক্রিয়াকরণ, সরাসরি আমানত, নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী অনলাইন অ্যাক্সেস এবং একটি সমতল মাসিক ফি জন্য আদর্শ ট্যাক্স ফাইলিং অফার করতে পারেন। অ্যাড-অন পরিষেবাদি, যেমন W-2 প্রক্রিয়াকরণ এবং জরুরী চেকচিহ্ন প্রদান করা, পৃথক খরচ বহন করবে। মূল্য নির্ধারণের সময় ক্লায়েন্টের বেতন ফ্রিকোয়েন্সি, কর্মীদের সংখ্যা এবং বেতন দেওয়ার জটিলতা পরীক্ষা করুন। বিনামূল্যে ট্রায়াল এবং ডিসকাউন্ট হিসাবে অনুপ্রেরণা প্রস্তাব বিবেচনা করুন। আপনার সেবা সমর্থন করে যে Payroll সফটওয়্যার বিনিয়োগ।
আইনি বিবেচ্য বিষয়
আপনি যখন নতুন ক্লায়েন্ট পাবেন তখন প্রতিটি চুক্তির বিস্তারিত ক্লায়েন্টের কাছে নির্দিষ্ট হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, চুক্তিটি আপনাকে জানাতে হবে যে আপনি কত ঘন ঘন বেতন প্রদান করবেন, পরিষেবাগুলি আপনি সরবরাহ করবেন, ক্লায়েন্ট কোনও কাজের জন্য সম্পূর্ণরূপে দায়বদ্ধ হবে, সম্পর্কিত খরচগুলি এবং কীভাবে প্যারোল ত্রুটিগুলি পরিচালনা করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা নিয়োগকর্তা মনে করে যে তৃতীয় পক্ষের অর্থ প্রদান করের ত্রুটিগুলি দায়ী করার জন্য দায়ী, তবে কিছু রাজ্য বেতন প্রদানকারী পরিষেবা প্রদানকারীকে দায়বদ্ধ রাখে। প্রযোজ্য হলে, রাষ্ট্রীয় বা স্থানীয় সরকারী সংস্থার সাথে আপনার ব্যবসা নিবন্ধন করুন এবং অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা থেকে একজন নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর পান। উদাহরণস্বরূপ, অ্যারিজোনাতে, যদি আপনার ক্লায়েন্টরা নিজের করগুলি পরিশোধ করে এবং ফাইল করে তবে আপনি একটি প্যারল পরিষেবা পরিষেবাটির সংজ্ঞা পূরণ করেন না।
