একটি বেসিক Payroll প্রসেসিং মধ্যে পদক্ষেপ কি কি?

সুচিপত্র:

Anonim

কর্মচারীদের প্রদান করা হবে, অধিকাংশ নিয়োগকর্তা বেতন প্রক্রিয়াজাতকরণ সম্পাদন করতে হবে। যদিও বেতন প্রক্রিয়াজাতকরণ একটি অত্যন্ত বিস্তারিত কাজ হতে পারে, পদক্ষেপ সাধারণত একই থাকে। এটি ভাল ঘনত্ব এবং গাণিতিক দক্ষতাগুলি গ্রহণ করে - প্লাস কঠিন সাংগঠনিক দক্ষতা - কার্যকরভাবে এবং নির্ভুলভাবে একটি বেতন প্রদান প্রক্রিয়া করতে।

ঘন্টা প্রতি পে

বেতন প্রক্রিয়াজাতকরণের প্রথম ধাপ প্রতিটি কর্মচারীকে বেতন দিতে গণনা গণনা করা হয়। সর্বাধিক ঘন ঘন বেতন চক্র সাপ্তাহিক, দ্বৈত, আধা মাসিক এবং মাসিক। ঘনঘন কর্মীদের সাধারণত সাপ্তাহিক বা দ্বিধা দেওয়া হয়। বেশিরভাগ কোম্পানীর প্রতি সপ্তাহে কর্মরত কর্মচারীগণ একটি সময় শীট সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হবেন। বেতনপ্রাপ্ত পেশাদার কর্মচারী এবং তার ম্যানেজার / সুপারভাইজার সময় শীট লক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে; যদি না হয়, এটা অবৈধ। সাধারণত, নিয়মিত, ব্যক্তিগত / অসুস্থ বা ছুটির সময় সময় শীট উপর রেকর্ড করা হয় এবং নিয়মিত বেতন দেওয়া হয়। ওভারটাইম বেতন সময় শীট তালিকাভুক্ত করা উচিত পাশাপাশি সময় অর্ধেক দেওয়া হবে।

বেতনভোগী বেতন

বেতনভোগী কর্মীদের সাধারণত দ্বিগুণ, আধা মাসিক বা মাসিক প্রদান করা হয়। তাদের প্রতিটি সময়কালের একই পরিমাণ অর্থ প্রদানের জন্য সময়মতো পূরণ করতে হবে না। একজন বেতনভোগী কর্মীর ঘন্টা পরিবর্তন হবে যদি তার বেতন পরিবর্তন হয় বা প্রোটেটেড ভিত্তিতে অর্থ প্রদান করা হয় (এটি সমাপ্তি বা অন্যান্য অবৈতনিক দিনের কারণে হতে পারে)। সাধারণত, বেতন প্রদানকারীর বেতনভোগী কর্মচারীর বেতনতে কোনও পরিবর্তন করতে হবে না, কারণ সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদেয় অর্থ প্রদান করে।

উপকারিতা

কর্মচারী কোম্পানির স্বাস্থ্য বীমা, 401k বা ক্যাফেটেরিয়া পরিকল্পনা অংশগ্রহণ করতে পারেন। কর্মচারী তার deductions পরিবর্তন করা হয় না হওয়া পর্যন্ত এই পরিমাণ সাধারণত পরিবর্তন করা থেকে কাটা হয়। এই ক্ষেত্রে, তিনি পরিবর্তন লেখার পেপোল পেশাদার অবহিত করা উচিত। পরিবর্তন সময়মত জমা দেওয়া হয়, তাহলে তারা পরবর্তী payroll কার্যকর করা হয়।

করের

আইনের দ্বারা, কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা উভয় বেতন কর দিতে হবে; কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা অবশ্যই ফেডারেল এবং সাধারণত ট্যাক্স রাজ্য দিতে হবে; কিছু রাজ্যের কাউন্টি ট্যাক্স পাশাপাশি প্রদান করা প্রয়োজন। কিছু সংস্থাগুলি এই করের গণনা করবে এমন পেপোল সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারীদের বেতনগুলি থেকে পরিমাণগুলি কাটাবে। ত্রৈমাসিক ও বার্ষিক কর জমা দেওয়ার জন্য এবং কর্মচারীদের কাছে বার্ষিক W2s প্রদানের জন্য সরকারকে কর জমা দেওয়ার জন্যও বেতনপ্রাপ্ত পেশাদারও দায়ী।

Payroll সমন্বয়

একবার ঘন্টা দিতে হবে সিস্টেমের মধ্যে প্রবেশ করা হয়, বেতন ব্যবসায়ী পেশাদার তথ্য দ্বিগুণ চেক করতে হবে। তিনি সিস্টেম থেকে রিপোর্ট চালাতে পারেন এবং ত্রুটি পরীক্ষা করার জন্য তাদের ব্যবহার করতে পারেন। Payroll বন্ধ করার আগে সনাক্ত করা কোন ত্রুটি সংশোধন এবং বর্তমান payroll উপর প্রতিফলিত করা যেতে পারে। Payroll বন্ধ হয়ে গেলে, পরিবর্তন বা সমন্বয় নিজে সম্পন্ন করা যেতে পারে (উদাঃ ম্যানুয়াল চেক) অথবা পরবর্তী বেতনতে সমন্বয় করা হয়।