শেয়ারহোল্ডারদের আর্থিক প্রতিবেদন, বিপণন পরিকল্পনা এবং গুণমান মূল্যায়ন ব্যবসার জন্য লিখিত রিপোর্টের উদাহরণ। একটি সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট অন্য কোন রিপোর্টের মত কিন্তু কম পৃষ্ঠাগুলির মতো। এটি মূল প্রতিবেদন উদ্দেশ্যগুলি বর্ণনা করা উচিত, পটভূমির তথ্য সংক্ষেপে, বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করা এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তাব করা উচিত। রিপোর্টটি একটি প্রকল্প হিসাবে ব্যবহার করুন - এটির জন্য পরিকল্পনা করুন, তারপরে এটি একটি পরিষ্কার এবং সহজ শৈলীতে লিখুন। শর্ট ভাল, কারণ এটি ব্যস্ত বা অস্বস্তিকর তবে সম্ভবত গুরুত্বপূর্ণ দলগুলি এটি পড়বে।
পরিকল্পনা
প্রয়োজনীয়তাগুলি স্পষ্ট করার জন্য ঊর্ধ্বতনদের সাথে দেখা করুন, কারণ তারা প্রতিবেদনটির বিন্যাস এবং সামগ্রী নির্ধারণ করবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকল্প মূল্যায়ন প্রতিবেদন মার্কেটিং পরিকল্পনা বা আর্থিক প্রতিবেদন হিসাবে একইভাবে গঠন করা হবে না।
ইন্টারনেটে, লাইব্রেরি থেকে এবং মিটিংয়ের মাধ্যমে এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে কথোপকথনগুলির সাথে কথোপকথনগুলি (যেমন ব্যবসা ইউনিট পরিচালকদের, সরবরাহকারী এবং গ্রাহক) আপনার কাছে লেখার দায়িত্ব এবং উপাদানটি নির্দিষ্ট করার সময় আপনাকে দেওয়া নথিগুলি সহ ব্যাকগ্রাউন্ড উপাদানটি গবেষণা করুন।
একটি নির্বাহী সারসংক্ষেপ, একটি ভূমিকা, বিকল্প এবং প্রস্তাবিত সমাধান, সুপারিশ এবং একটি উপসংহার জন্য বিভাগ সহ রিপোর্ট টেম্পলেট প্রস্তুত করুন।
সন্তুষ্ট
ভূমিকা লিখুন। সাধারণত অনুচ্ছেদের চেয়ে আর বেশি নয়, ভূমিকাটি প্রতিবেদনটির উদ্দেশ্য বর্ণনা করে এবং কী সমস্যা সনাক্ত করতে হবে। এটির বাকি প্রতিবেদনটির জন্য একটি গাইড হওয়া উচিত তবে এটি সংক্ষিপ্ত করা উচিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম লাইনটি হতে পারে: "এই প্রতিবেদনটির উদ্দেশ্য হচ্ছে আমাদের উত্পাদন সুবিধাগুলিতে চলমান গুণমানের সমস্যা সমাধানের সমাধানগুলি পরীক্ষা করা," প্রধান বিষয়গুলির একটি সারসংক্ষেপ অনুসরণ করে।
রিপোর্ট শরীরের জড়ো করা। উৎপাদন সুবিধা উদাহরণে, বিভাগগুলিতে প্রযুক্তিগত বিবরণ, বিকল্প সমাধানের একটি তালিকা সহ প্রতিটিের জন্য ব্যয়-বিশ্লেষণ বিশ্লেষণ এবং সুপারিশ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বিভাগের একটি ভিন্ন সেট থাকবে, যেমন বাজার গবেষণা, প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ এবং আর্থিক অনুমান। যাই হোক না কেন বিন্যাসে, বিভাগগুলি যৌক্তিক আদেশে থাকা উচিত যাতে পাঠকটিকে বিষয়টিকে চিত্রিত করার জন্য পিছনে এবং পিছনে ফ্লিপ করতে হয় না।
রিপোর্ট উদ্দেশ্য ফিরে উল্লেখ করে রিপোর্ট শেষ। উৎপাদন সুবিধা উদাহরণের জন্য, উপসংহার প্রস্তাবিত সমাধানটির জন্য একটি বাস্তবায়ন পরিকল্পনা হতে পারে। একটি আর্থিক প্রতিবেদন জন্য, উপসংহার ব্যবসা দৃষ্টিভঙ্গি হতে পারে।
তারা যে প্রকাশনার থেকে এসেছে, শিরোনাম, লেখক এবং তারিখ চিহ্নিত করে পাঠ্যের মধ্যে উদ্ধৃত রেফারেন্সগুলি তালিকাভুক্ত করুন। একটি গ্রন্থাগার বা সম্পদ অধ্যায় অন্যান্য প্রাসঙ্গিক উত্স তালিকা।
নির্বাহী সারসংক্ষেপ লিখুন। প্রায় একটি অনুচ্ছেদের বা দুটিতে, প্রতিবেদনটি সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করুন যাতে ব্যস্ত নির্বাহীটি মূল পয়েন্টগুলি বুঝতে পারে এবং পরে বিবরণে স্কিম করে। একটি আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য, নির্বাহী সারসংক্ষেপটি শুধুমাত্র একটি বিক্রয় এবং মুনাফা প্রবণতা দেখানো একটি টেবিল হতে পারে।
রিপোর্ট শিরোনাম, তারিখ এবং লেখক এর নাম এবং সম্বন্ধযুক্ত সঙ্গে একটি কভার পৃষ্ঠা প্রস্তুত করুন। 15 টিরও বেশি দৈর্ঘ্যের প্রতিবেদনগুলির জন্য সামগ্রীগুলির একটি সারণী অন্তর্ভুক্ত করুন।
কোনও বিভাগে প্রেরণকারী ব্যক্তির (ট্রান্সমিটল চিঠি) একজন ব্যক্তির (একজন ম্যানেজার বা চুক্তি সম্পাদক) ঠিকানা দিন। রিপোর্টের মূল সুপারিশগুলি চিহ্নিত করুন, আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন এবং সংযুক্তিগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
টেবিল, চার্ট এবং বিস্তারিত হিসাবগুলি পরিশিষ্ট হিসাবে স্থাপন করা উচিত, তবে মূল কার্যদিবসগুলি মূল প্রতিবেদনটিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
