"অযৌক্তিক সময়" এমন সময়কাল বোঝায় যখন কোনও সুবিধা প্রদানকারী কর্মচারী উত্পাদনশীল কাজে নিযুক্ত না হয় তবে নিয়মিত হারে অর্থ প্রদান করে। এটি অবশ্যই, সংস্থাটির জন্য অর্থের অপচয় এবং উচ্চতর মূল্যের একটি প্রধান অবদানকারী। নিষ্ক্রিয় সময় পরিমাপ করে এই ক্ষতির পরিমাণ ব্যবস্থাপনা পরিচালকের সমস্যাটির সুযোগ সনাক্ত করতে সহায়তা করে এবং এটি সংশোধন করার জন্য সঠিক পদক্ষেপ গ্রহণ করে।
প্রতিটি কর্মচারী জন্য মান কাজ ঘন্টা সনাক্ত করুন। এটি এমন সময় যা একটি কর্মীকে কাজ করার জন্য নির্ধারিত করা হয়েছে এবং তারপরে ক্ষতিপূরণ দিতে হবে। এই চিত্রটি পাওয়া সহজ, কারণ পঞ্চ কার্ড, ইলেকট্রনিক ট্যাগ বা সুপারভাইজার সময় পত্রের মতো রেকর্ডগুলি রাখা হবে। আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ বিভাগ বা সংস্থার বিরোধিতার জন্য নিষ্ক্রিয় সময় গণনা করেন তবে একজনের স্বার্থে সমস্ত কর্মীদের জন্য আদর্শ ঘন্টা যোগ করুন।
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রকৃত কাজের ঘন্টা গণনা। এটি একটি কর্মী উত্পাদনশীল কার্যকলাপ জড়িত মোট সময়। যে কোন সময় কাঁচামাল বা কাজ না করে এমন মেশিনগুলির অভাবের কারণে কোনও কর্মী নিয়মিত কাজগুলিতে কাজ করতে অক্ষম বা অনিচ্ছুক হয়, তার কার্যকালীন ঘন্টাগুলিতে পৌঁছানোর জন্য এই ঘন্টাগুলি তার মানসম্মত কাজের সময় থেকে কাটা উচিত। মনে রাখবেন যে, বেশিরভাগ কাজ স্বাভাবিকভাবেই কিছু অপেক্ষা সময় যুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মী সঠিকভাবে নিষ্পত্তি হওয়ার জন্য গলিত ধাতু ঢালাই করার পাঁচ মিনিট অপেক্ষা করতে পারেন। যেহেতু একজন কর্মচারী একজন বহিরাগতকে কিছুই করতে বলে মনে হচ্ছে না তাই সেটি উত্পাদনশীল ক্রিয়াকলাপে জড়িত নয়। অতএব, আপনার গণনা ভুল করতে এড়াতে আপনাকে বিভাগীয় বিশেষজ্ঞের সহায়তায় প্রকৃত কাজের ঘন্টা গণনা করা উচিত। একবার আপনি প্রতিটি কর্মীর জন্য প্রকৃত ঘন্টাগুলি সন্ধান করলে, সেই গোষ্ঠীর জন্য সেগুলি যোগ করুন যার মোট নিখুঁত সময় আপনি গণনা করতে চান।
মান ঘন্টা থেকে কাজ প্রকৃত ঘন্টা মোট সংখ্যা বিয়োগ করুন। পার্থক্য নিষ্ক্রিয় সময়। এটি প্রত্যাশিত কিছু পাওয়ার ছাড়াই কোম্পানির প্রদত্ত মোট কাজের ঘন্টাগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে। আপনি শূন্য নিষ্ক্রিয় সময় থাকতে আশা করতে পারেন না, আপনি সতর্কতা, প্রশিক্ষণ এবং সরবরাহের মাধ্যমে এটি ব্যাপকভাবে হ্রাস করতে পারেন।
