ক্রেডিট অনিবার্যতার উপর গ্রাহকদের কাছে তাদের পণ্য এবং পরিষেবাগুলি বিক্রি করে এমন ব্যবসাগুলি খারাপ ঋণগুলির সাথে মোকাবিলা করতে হয়। কিছু গ্রাহক তারা কোনও কোম্পানিকে অর্থ প্রদান করবে না। কোম্পানি ক্রেতাদের ঋণী টাকা পুনরুদ্ধারের ব্যবস্থা গ্রহণ। যখন তারা সফল হয় না, তখন তারা অ্যাকাউন্টগুলি অচলনীয় বিবেচনা করে। কোম্পানি দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করে অচলিত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট - সরাসরি লেখার পদ্ধতি এবং ভাতা পদ্ধতি।
সরাসরি লিখুন বন্ধ পদ্ধতি
গ্রাহকরা যে টাকাটি গ্রাহক দেন তা গ্রহণ করার কোনও সুযোগ নেই বলে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় কোম্পানিগুলি সরাসরি লেখার পদ্ধতি ব্যবহার করে। কোম্পানি একটি খারাপ ঋণ বন্ধ করার আগে সব পুনরুদ্ধারের প্রচেষ্টা নিষ্কাশন করা উচিত। একটি ঋণ বন্ধ লিখতে, কোম্পানি খারাপ ঋণ ব্যয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট এবং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট। অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাটির সরাসরি লেখার পদ্ধতি প্রয়োজন, যদিও এটি সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির (GAAP) সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়।
সরাসরি লিখুন পদ্ধতি বন্ধ এবং বিপর্যয়
সরাসরি লেখার পদ্ধতি ব্যবহার করার একটি সুবিধা এটি সহজ। কোম্পানির কেবল গ্রাহকের খারাপ ঋণের পরিমাণের জন্য দুটি লেনদেন করতে হবে। আরেকটি সুবিধা হল যে কোম্পানিগুলি তাদের বার্ষিক ট্যাক্স রিটার্নগুলিতে তাদের খারাপ ঋণটি লিখতে পারে। সরাসরি লেখার পদ্ধতির অসুবিধা হ'ল ব্যয় ম্যানিপুলেশন হওয়ার সম্ভাবনা, কারণ কোম্পানিগুলি বিভিন্ন সময়ের মধ্যে খরচ এবং উপার্জন রেকর্ড করে। অতএব, কোম্পানিগুলি এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র ছোট পরিমাণের জন্য ব্যবহার করতে হবে যা উল্লেখযোগ্যভাবে আর্থিক রেকর্ডগুলিতে প্রভাব ফেলবে না। আরেকটি অসুবিধা হল যে ব্যালেন্স শীট কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির সঠিক উপস্থাপনার যোগ্য নয়।
ভাতা পদ্ধতি
গ্রাহকরা অর্থ প্রদানের ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলি অনুমান করতে সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট পদ্ধতির জন্য ভাতা ব্যবহার করে। কোম্পানি অবিলম্বে অ্যাকাউন্ট বন্ধ লিখুন না। পরিবর্তে, পরিচালনা খারাপ ঋণ পরিমাণ অনুমান করার জন্য অতীত আর্থিক তথ্য ব্যবহার করে। ভাতা পদ্ধতির অধীনে প্রথম জার্নাল এন্ট্রিগুলির মধ্যে রয়েছে খারাপ ঋণের খরচের ডেবিট এবং সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির ভাতা দেওয়ার জন্য একটি ক্রেডিট অন্তর্ভুক্ত। যখন কোনও অ্যাকাউন্ট সম্পূর্ণরূপে অচলনীয় বলে বিবেচিত হয়, তখন এটি সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা এবং অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট প্রাপ্তির জন্য একটি ডেবিট তৈরি করে।
ভাতা এবং ভাতা পদ্ধতি কনস
ভাতা পদ্ধতির একটি সুবিধা হল এটি মেলা নীতি অনুসরণ করে যা সঠিক আর্থিক রেকর্ডগুলির জন্য অনুমতি দেয়। আরেকটি সুবিধা হল যে ব্যালেন্স শীট সঠিকভাবে অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির প্রতিবেদন করে, যা বিনিয়োগকারীদের এবং পরিচালনার সুবিধা দেয়। একটি অসুবিধা হ'ল ব্যবস্থাপনাটি ভুল মার্জিনের দ্বারা লেখাপড়া ভুলভাবে অনুমান করতে পারে, যা কোম্পানিগুলিকে নেট আয় ভুল করতে পারে।
