কিভাবে GAAP ভাতা পদ্ধতি ব্যবহার করবেন

ক্রেডিট বর্ধনশীল কোনও ব্যবসা কতটা সতর্কতা অবলম্বন করে, তাতে কিছু গ্রাহক থাকবে যা তাদের বিলগুলি পরিশোধ করবে না। এই খারাপ ঋণটি ব্যবসার দ্বারা ক্ষতিগ্রস্ত হওয়া উচিত এবং অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তির অ্যাকাউন্টে হ্রাস হওয়া এবং ঋণের সংগ্রহ না হওয়া পর্যন্ত একটি অতিরিক্ত ব্যয় হিসাবে নেওয়া উচিত। সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (GAAP) ভাতা পদ্ধতি কোম্পানিগুলিকে তাদের খারাপ ঋণগুলি অনুমান করতে এবং লিখতে দেয়। মাইকেল সি। ডেনিস, এমবিএ, সিবিএফ এর মতে, "ভাতা পদ্ধতির অধীনে খারাপ ঋণ অনুমান করা হয় এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আয় এবং ব্যয় মিলিয়ে রেকর্ড করা হয় - মিলিত নীতিটি সন্তুষ্ট করে।"

চলতি অর্থবছরের অযৌক্তিক ঋণের পরিমাণের অনুমান করতে বিক্রয়ের শতকরা উপর নির্ভর করে GAAP ভাতা পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। এই আয় বিবৃতি পদ্ধতি হিসাব করা খুব সহজ। কোম্পানির বর্তমান বছরের বিক্রয় নিন এবং দৃঢ় ঋণের ঐতিহাসিক হারের দ্বারা এই চিত্রটিকে গুণিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, অনুমান করুন যে বর্তমান বছরে কোম্পানির বিক্রয় $ 2,500,000 সমান এবং খারাপ ঋণের জন্য অচলনীয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য তার ঐতিহাসিক গড় প্রতি বছর মোট বিক্রয়ের 3 শতাংশ। তারপরে আপনি আনুমানিক ঋণের আনুমানিক পরিমাণে বর্তমান বছরের বিক্রয় সংখ্যা বাড়ান: $ 2,500,000 x 3% = $ 75,000।

মোট প্রাপ্তির শতাংশ ব্যবহার করে চলতি অর্থবছরের জন্য খারাপ ঋণের পরিমাণ অনুমান করুন। এই ভারসাম্য শীট পদ্ধতির। কিছু কোম্পানি অনুমান করে যে অসামান্য প্রাপ্তিগুলির একটি নির্দিষ্ট ঐতিহাসিক বা শিল্প শতাংশ অচলনীয় হবে। যদি কোনও সংস্থা বুঝতে পারে যে ঐতিহাসিকভাবে এটি তার অসামান্য প্রাপ্তির 6 শতাংশ সংগ্রহ করতে সক্ষম হয় নি তবে এটি বর্তমান বছরের অনুমানের জন্যও এই শতাংশ ব্যবহার করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন সংস্থার বর্তমান প্রাপ্তি $ 425,000 সমান এবং তার ঐতিহাসিক গড় অচলিত ঋণের 6 শতাংশ হয়, তবে ফার্মটি বর্তমান প্রাপ্তিগুলিকে ঐক্যবদ্ধ খারাপ ঋণের ঐতিহাসিক গড় দ্বারা গুণিত করবে: 6% x $ 425,000 = $ 25,000।

চলতি অর্থবছরে কত খারাপ ঋণ অচলনীয় হবে তা অনুমান করার জন্য অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির পদ্ধতি (এছাড়াও ব্যালেন্স শীট পদ্ধতির নামে পরিচিত) এর সুপরিণতি বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন। এই GAAP অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি receivables পদ্ধতির শতাংশ তুলনায় আরো অত্যাধুনিক এবং সঠিক বলে মনে করা হয়। এই ভাতা পদ্ধতির অধীনে, একটি সংস্থা বিভিন্ন বয়স্কদের বিভাগের অতীত অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে বিভিন্ন শতাংশ প্রয়োগ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি নিম্নলিখিত অনুমান করে: বর্তমান অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তির 0-30 দিন আগে প্রাপ্তি = $ 50,000 এবং এই সময়ের জন্য অচল ঋণের ঐতিহাসিক গড় 5 শতাংশ। তারপর এই সময়ের জন্য অচল ঋণের পরিমাণ $ 2,500: $ 50,000 x 5% = $ 2,500 হবে। বর্তমান অ্যাকাউন্টের সাথে 31-60 দিন আগের অ্যাকাউন্টগুলির জন্য প্রাপ্তি প্রাপ্তি = $ 40,000 এবং এই সময়ের জন্য অচল ঋণের ঐতিহাসিক গড় 5 শতাংশ, তারপরে এই সময়ের জন্য অচল ঋণের পরিমাণ $ 2,000: $ 40,000 x 5% = $ 2,000 হবে। 61-90 দিন পূর্বে থাকা অ্যাকাউন্টগুলির জন্য (বর্তমান অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি = $ 2,650 এবং এই সময়ের জন্য অচল ঋণের ঐতিহাসিক গড় 10 শতাংশ, তাহলে এই সময়ের জন্য অচল ঋণের পরিমাণ $ 265: $ 2,650 x 10% = $ 265 হবে। বর্তমান বছরের জন্য ঋণহীন ঋণের মোট আনুমানিক পরিমাণ $ 4,765: $ 2,500 + $ 2,000 + $ 265 = $ 4,765।

আনুমানিক uncollectible অ্যাকাউন্ট খরচ রেকর্ড। এই বর্তমান বছরের জন্য আনুমানিক uncollectible খারাপ ঋণ। কোম্পানি একটি খালাসকারী অ্যাকাউন্টে অলক্ষিত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সম্পর্কিত ভাতা প্রতিষ্ঠা করবে (এই সম্পদ অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির ভারসাম্য অফসেট করবে)।একবার কোম্পানিটি ঋণের পরিমাণ, অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তির শতাংশ বা প্রাপ্তি প্রাপ্তির পদ্ধতির সুপরিণতি বিশ্লেষণ ব্যবহার করে, বর্তমান বছরের জন্য সংগ্রহ করতে অক্ষম হবে বলে মনে করা হয়েছে, সেই কোম্পানির অবশ্যই এই তথ্যটি লগ ইন করতে হবে জার্নাল। কোম্পানীটি আনুমানিকভাবে খারাপ ঋণ গ্রহণ করবে এবং অনাকাঙ্ক্ষিত অ্যাকাউন্টের ব্যয়ের পরিমাণ এবং ডেবিটকে অনাদায়ী অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা প্রদান করবে। উদাহরণস্বরূপ, অনুমান করুন যে কোম্পানিটি অনুমান করেছে যে এটি বর্তমান বছরের জন্য 10,000 ডলারেরও বাজেয়াপ্ত করতে পারবে না; জার্নাল এন্ট্রি এই মত দেখতে হবে:

Uncollectible অ্যাকাউন্ট খরচ - $ 10,000 (ডেবিট)

Uncollectible অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা - $ 10,000 (ক্রেডিট)।

অচলনীয় বলে মনে করা হয়েছে এমন একটি পৃথক অ্যাকাউন্টটি লিখুন। একবার একটি সংস্থা প্রমাণিত হয় যে এটি কোনও ব্যক্তিগত দেনাদার দ্বারা অর্থের পরিমাণ সংগ্রহ করতে সক্ষম হবেন না, এটি একটি জার্নালে প্রদেয় অর্থটি বন্ধ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে লিখিত পরিমাণটি একটি আনুমানিক হিসাব নয় তবে এটি অচলনীয় প্রমাণিত হয়েছে। কোম্পানি অনাদায়ী অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা ক্রেডিট এবং receivable অ্যাকাউন্ট ডেবিট হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো বিশেষ দেনাদার $ 1500 ধার করে এবং চলতি অর্থবছরের সময় এটি ফেরত দিতে না পারে তবে জার্নাল এন্ট্রিটি এরকম হবে:

Uncollectible অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা - $ 1,500 (ডেবিট)

হিসাব প্রাপ্তি - $ 1,500 (ক্রেডিট)।

এই রাইট-অফ এন্ট্রি অনাদায়ী অ্যাকাউন্ট এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিগুলির ভাতা উভয়কে হ্রাস করে এবং আয় বিবৃতিতে কোন প্রভাব ফেলে না। এটি প্রাপ্তিগুলির নেট অনুধাবন মূল্য (এনআরভি) এর উপর কোন প্রভাব ফেলবে না - একটি কোম্পানির হিসেব করা হয়েছে যে কত টাকা অর্থহীন হবে তা হিসাব করার পরে সংগৃহীত অর্থের পরিমাণ: অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিগুলি = আনুমানিক অনাকাঙ্ক্ষিত খারাপ ঋণ। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তি = $ 200,000 এবং লেখার আগে অচলতযোগ্য অ্যাকাউন্ট = $ 20,000 ভাতা, তাহলে NRV $ 180,000: $ 200,000 - $ 20,000 = $ 180,000 হবে। যদি $ 1,500 তারপর অচলিত হিসাবে লিখিত হয় তবে NRV এখনও $ 180,000 হবে কারণ কোম্পানি অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিগুলি $ 1,500 ($ 200,000 - $ 1,500 = $ 198,500) এবং $ 1,500 ($ 20,000 - $ 1,500 = $ 18,500; $ 198,500 - $ 18,500 = $ 180,000)।

লিখিত বন্ধ এন্ট্রির বিপরীতে যদি ঋণের সম্পূর্ণ বা অংশটি লিখিত হয় তবে তা উদ্ধার করা হয়েছিল এবং সংগৃহীত নগদ রেকর্ড করা হয়েছিল। কখনও কখনও একটি কোম্পানি পূর্বে লিখিত ছিল যে একটি অ্যাকাউন্টে সংগ্রহ করতে পারবেন। এই ক্ষেত্রে একটি এন্ট্রি পুনরুদ্ধার দেখাতে রেকর্ড করা আবশ্যক। এই প্রক্রিয়াটিতে দুটি পদক্ষেপ রয়েছে: (1) রাইট-অফ এন্ট্রি বিপরীত করুন এবং (2) অ্যাকাউন্টে নগদ সংগ্রহ রেকর্ড করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি পূর্ববর্তী লেখার জন্য $ 1,000 সংগৃহীত হয়, তাহলে কোম্পানিটি লেখার সময় রেকর্ডকৃত এন্ট্রিটি বিপরীত করবে। এই ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি ক্রেডিট করা হবে, এবং অচলিত অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা deb debited হবে:

অ্যাকাউন্ট রিসিভেবেল - $ 1,000 (ডেবিট)

Uncollectible অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা - $ 1,000 (ক্রেডিট)।

কোম্পানী নগদ নগদীকরণ এবং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির ক্রেডিট দ্বারা সংগৃহীত নগদ রেকর্ড করবে।

নগদ - $ 1,000 (ডেবিট) অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি - $ 1,000 (ক্রেডিট)

এই এন্ট্রিগুলিতে মনে হতে পারে যে অখাদ্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা বাড়ানো হচ্ছে, তবে এটি মনে করা হয় যে অন্য অ্যাকাউন্ট ভবিষ্যতে অচলিত হতে পারে তাই অচলিত ঋণের সামগ্রিক অনুমান একই থাকবে।