একজন সুপারভাইজার হিসাবে, আপনার বর্তমান এবং প্রাক্তন কর্মচারীরা আপনাকে একটি রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে, তারা একটি নতুন চাকরির জন্য আবেদন করছে কিনা, প্রচারের জন্য চলমান বা পেশাদার সার্টিফিকেশন উপার্জন করার চেষ্টা করছে। একটি রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। একজন কর্মচারী তার মধ্যম কর্মক্ষমতা সঙ্গে একটি তারকাচিহ্ন রেফারেন্স অর্জিত নাও হতে পারে। অথবা, সম্ভবত আপনি কর্মচারী সম্পর্কে দরকারী রেফারেন্স অফার করতে যথেষ্ট জানেন না। আপনি বিভিন্ন উপায়ে আপনার কর্মচারী রেফারেন্স শক্তিশালী করতে পারেন।
স্পেসিফিকেশন প্রদান করুন
যখন আপনি কোনও রেফারেন্স চাওয়া থেকে কল পান, তখন আপনার বিবৃতিগুলির ব্যাক আপ করার জন্য আপনি কোনও দৃঢ় উদাহরণ ছাড়াই "নির্ভরযোগ্য" এবং "দায়ী" মত অস্পষ্ট শব্দগুলি অফার করতে পারেন। পরিশেষে, এই তথ্য রেফারেন্স চেক ব্যক্তির জন্য দরকারী নয়। কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য দিন। তিনি কিভাবে নির্ভরযোগ্য বা দায়িত্বশীল সম্পর্কে একটি গল্প বলুন। হয়তো তিনি সপ্তাহান্তে আসতে এবং একটি কাজ সম্পন্ন যাতে অন্যরা বাড়িতে থাকতে পারে। একটি উপহাস একটি অস্পষ্ট বর্ণনাকারী চেয়ে বেশি বলে।
সৎ হও
আদর্শভাবে, শুধুমাত্র আপনার শক্তিশালী কর্মচারী আপনাকে একটি রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করতে জিজ্ঞাসা করবে। এই ভাবে, আপনি সৎভাবে সব সময় rave রিভিউ দিতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, এই ঘটনা না। প্রায়শই, এমনকি সাবপার কর্মচারীরা একটি রেফারেন্স চাইতে পারে কারণ আপনি তাদের একমাত্র বিকল্প। আপনি কর্মচারী সম্পর্কে সত্য উদ্বেগ আছে, তাদের ভাগ। আপনি কর্মচারী হতাশ করতে চান না, কিন্তু আপনি যদি কর্মচারী অবস্থানের জন্য সঠিক মনে করেন না, তবে আপনি আপনার সমর্থন দিতে চান না।
কাস্টমাইজ করুন
কখনও কখনও, আপনি একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে পারেন, যা আরো চিন্তাশীল রেফারেন্সের জন্য অনুমতি দেয়। কর্মচারীকে যে অবস্থানটি প্রয়োগ করা হচ্ছে তার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করুন। কাজের বিবরণ পান অথবা সার্টিফিকেশন সম্পর্কে পড়েন, উদাহরণস্বরূপ। তারপর, যে মনে সঙ্গে রেফারেন্স চিঠি লিখুন। যদি একজন প্রাক্তন কর্মচারী গ্রাহক পরিষেবা কাজের জন্য আবেদন করে থাকেন তবে সেগুলি গ্রাহকদের বা ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগের উপায়গুলিতে ফোকাস করুন। তার কম্পিউটার দক্ষতা প্রাসঙ্গিক হতে পারে না।
পরামর্শ
চিন্তা না করে কথা বলুন না - চিন্তাভাবনা করে প্রতিটি প্রশ্ন বিবেচনা করার সময় নিন, এমনকি যদি আপনি ফোন কল দিয়ে সতর্ক হন। কর্মীদের দায়িত্ব এবং যারা কাজ সম্পন্ন তার সাফল্য উপর ফোকাস। সংবেদনশীল বা অপ্রাসঙ্গিক তথ্য অফার করবেন না - উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীর স্বাস্থ্য বা পরিবারের সম্পর্কে তথ্য - রেফারেন্স চেকের সময়।
