কিভাবে একটি অস্থায়ী স্টাফিং এজেন্সি চালানোর জন্য

একটি অস্থায়ী কর্মী সংস্থা তার ক্লায়েন্ট এবং তার সম্প্রদায় উভয় একটি মূল্যবান সেবা প্রদান করে। গুণগত স্বল্পমেয়াদী কর্মীদের সমাধানগুলির জন্য বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ব্যাপক প্রয়োজনের সত্ত্বেও, অস্থায়ী কর্মীদের অধিকাংশই তাদের দরজা বন্ধ করার এক বছরেরও কম সময়ের জন্য ব্যবসায়ে থাকে। ক্লায়েন্টদের সুরক্ষিত ও বজায় রাখা, দক্ষ কর্মীদের নিয়োগ, কোন অনুষ্ঠানকে কমিয়ে আনা এবং শীর্ষস্থানীয় গ্রাহক পরিষেবা সরবরাহ করা এই প্রতিযোগিতামূলক শিল্পে সফল হতে হবে। ডান খোলার অধিকার কর্মীর সাথে মিলিত করা একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ যা কাজের জন্য উপলব্ধ উপলব্ধ কাজ এবং দক্ষ ব্যক্তিদের মধ্যে নিখুঁত ভারসাম্য প্রয়োজন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• বাজারজাতকরণ উপাদানসমূহ

• অ্যাপ্লিকেশন

• আবেদনকারী পরীক্ষার এবং ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার

গবেষণা

আপনার বাজার পরীক্ষা করুন। আপনি যদি প্রধানত শিল্পের এমন কোনও এলাকায় থাকেন তবে আপনি গুদাম এবং উত্পাদন কর্মীদের দক্ষতার প্রয়োজন খুঁজে পেতে পারেন। উচ্চ জনসংখ্যা বৃদ্ধির ক্ষেত্রগুলি নির্মাণ খোলার জন্য দক্ষ শ্রমের প্রয়োজন হতে পারে। মেজর মহানগর এলাকায় প্রায়শই আইন সংস্থা, হাসপাতাল এবং ক্যাটারিং কোম্পানি রয়েছে যা বিশেষজ্ঞের জন্য সম্ভাব্য এলাকাসমূহ সরবরাহ করতে পারে।

আপনার বাজার গবেষণা সংস্থা। আপনার মনোনীত পরিষেবা অঞ্চলের সমস্ত সংস্থার একটি তালিকা তৈরি করুন যা আপনাকে সেই ধরণের কর্মচারীগুলির প্রয়োজন হতে পারে যার জন্য আপনি বিশেষজ্ঞ হতে চান। আপনার ব্যবসার সমর্থন করার জন্য পর্যাপ্ত সংস্থান বিদ্যমান না হলে, আপনার বিশিষ্টতা বিস্তৃত করুন। বিপণন শুরু করার সময় এই তালিকাটি আপনার লক্ষ্য ক্লায়েন্ট তালিকা হিসাবে পরিবেশন করবে।

মানের আবেদনকারীদের নিয়োগের জন্য উত্স খুঁজুন। আপনার বাজারে প্রয়োজনীয় কর্মচারীদের ধরণে পৌঁছাতে আপনার কোন উপায় আছে তা নিশ্চিত করুন। কলেজ এবং বিশ্ববিদ্যালয়গুলি কীভাবে আপনার বিশিষ্টতাগুলিতে কোর্স সরবরাহ করে এবং আপনার নিজের কাজের শ্রম, বেকারত্বের অফিস এবং প্রকাশনাগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করে তুলুন যা আপনার লক্ষ্য শ্রম পুলের দ্রুত পৌঁছানোর জন্য আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

মার্কেটিং

আপনার লক্ষ্য তালিকায় কোম্পানি অগ্রাধিকার। শারীরিকভাবে আপনার তালিকায় প্রতিটি কোম্পানী যান এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট নিজেকে এবং আপনার কোম্পানীর পরিচয় করিয়ে। আপনি থামাতে যখন সিদ্ধান্ত-প্রস্তুতকারী অনুপলব্ধ হয় পরবর্তী সময়ে একটি আনুষ্ঠানিক উপস্থাপনার জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে চেষ্টা করুন। যদিও অনেক লোক ঠান্ডা কলিংয়ের ভয়ে ভীত হয়, তবে দরজাটিতে আপনার পা রাখার এটি সর্বোত্তম উপায়।

শ্রম বিভাগের সাথে মিলিত হন বা অন্যান্য সরকারি সংস্থা যা বেকার কর্মশালায় সহায়তা করে। ম্যানেজারকে আপনি কোন ধরনের দক্ষতা সেট করতে চান তা জানতে দিন যাতে সে সম্ভাব্য প্রার্থীকে আপনার কাছে উল্লেখ করতে পারে। যদি সম্ভব হয়, আবেদনকারীদের সাথে জড়ো করার এবং সাক্ষাতের উপায় হিসাবে বিভাগের সাথে একটি চাকরি মেলা সেট আপ করুন।

আপনার এলাকায় কাজ মেলা পরিচর্যা। কাজের মেলা প্রায়ই কলেজ, বেকারত্বের অফিস এবং কনভেনশন সেন্টারে থাকে। এই ঘটনাগুলিতে একটি বুথ স্থাপন করা একটি উপযুক্ত বিনিয়োগ কারণ অনেক নতুন কলেজ স্নাতক এবং দক্ষ বেকার কর্মী উপস্থিত থাকবেন এবং এই স্থানে সাক্ষাত্কার করতে পারেন। চাকরির মেলা এছাড়াও আপনাকে নিয়োগের এবং আপনার কোম্পানির পরিষেবাদি পরিচয় করানোর জন্য যে অন্যান্য স্থানীয় সংস্থাগুলি দেখতে সুযোগ দেয়।

আপনি পূরণ প্রতি নতুন যোগাযোগ সঙ্গে অনুসরণ করুন। কলিং বা মেইলিং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের ধন্যবাদ কার্ডগুলি আপনাকে তাদের পরিষেবাগুলি মনে করিয়ে দেওয়ার একটি উপায় এবং আপনি ভুলভাবে ছেড়ে দেওয়া তথ্যগুলি দিয়ে তাদের উপস্থাপন করতে পারেন। সাধারণত তাদের সাপ্তাহিক বা দ্বি-সাপ্তাহিক ভিত্তিতে যোগাযোগের সাথে তাদের প্রয়োজন পরিবর্তিত হয় কিনা তা জানতে এটি গ্রহণযোগ্য বলে মনে করা হয়।

ক্লায়েন্ট বজায় রাখা

প্রত্যাশা পরিষ্কার করুন। পুঙ্খানুপুঙ্খ চুক্তি হচ্ছে চাবি। ক্লায়েন্ট সম্পর্কের সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল উভয় পক্ষের বিভিন্ন প্রত্যাশা ছিল। আপনার চুক্তিগুলি কীভাবে সরবরাহ করে এবং কীভাবে আপনি আপনার নতুন ক্লায়েন্টের সাথে আপনার ব্যবসায়িক লেনদেন পরিচালনা করবেন তা নিশ্চিতভাবে আপনার চুক্তিগুলি নিশ্চিত করে।

প্রায়ই আপনার ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া অনুরোধ। প্রতিটি সম্পন্ন নিয়োগের পর, আপনার ক্লায়েন্টকে বলুন আপনি পরবর্তী সময় কী করতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্ট আপনার ব্যবসায়ের উন্নতি এবং সুষ্ঠুভাবে সংশোধন করার জন্য আপনার সেরা ধারণাগুলির উৎস এবং তাদের মতামত জানানোর জন্য কেবল তাদের কাছে ভাল খোলা যোগাযোগের উৎসাহ দেয় না বরং বিশ্বাস ও শ্রদ্ধা বজায় রাখে।

আপনার কর্মীদের কাজ আছে সব সমস্যা আলোচনা। এই খোলাখুলিভাবে এবং যত তাড়াতাড়ি উদ্বেগ আপনার মনোযোগ আনা হয় না। প্রায়শই একজন ক্লায়েন্ট সমস্যার বিষয়ে অবগত থাকবেন এবং সমস্যাটিকে তার মনোযোগের দিকে নিয়ে আসবেন, আপনি দেখান যে আপনি কেবল আপনার ব্যবসায়িক সম্পর্কের বিষয়েই নয় তবে আপনার ক্লায়েন্টের সাফল্য সম্পর্কে উদ্বিগ্ন।

আপনি তাদের প্রত্যাশা পূরণ না করতে পারেন, তাহলে আপনার ক্লায়েন্টদের সঙ্গে সৎভাবে কথা বলুন। যদি অ্যাসাইনমেন্ট আপনার কোম্পানীটিকে পূরণ করা খুব কঠিন হয় বা বেতন হার খুব কম হয় তবে সৎ হোন এবং আপনার ক্লায়েন্টকে জানাতে দিন। অনেকবার, কোনও ক্লায়েন্ট এই বিষয়ে অবগত নন যে একটি অনুরোধ অযৌক্তিক, এবং কিছু আলোচনার সাথে আপনি উভয় পক্ষের জন্য সমস্যাটিকে ইতিবাচক অবস্থানে পরিণত করতে পারেন।

সংক্ষিপ্ত প্রদর্শন করুন

আপনার কর্মীদের এবং তাদের দক্ষতা জানুন। সঠিক কাজের জন্য সঠিক ব্যক্তির সাথে মিলিয়ে একটি অস্থায়ী কর্মী সংস্থার লক্ষ্য, এবং সঠিক মিল তৈরি করা আপনার কর্মীদের তাদের নিয়োগগুলিতে খুশি হয় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে। তাদের দক্ষতা অনুভব যারা কর্মচারী সঠিকভাবে আরো কাজ সন্তুষ্টি খুঁজে পেতে এবং একটি ভাল কাজ করতে চান।

আপনার কর্মচারী কাজ শুরু করার সময় নির্ধারিত হয় যখন আপনার ক্লায়েন্ট কল। কোনও অনুষ্ঠান না হলে আপনার ক্লায়েন্ট অভিযোগ করতে কল করার আগে আগমন নিশ্চিত করার জন্য কল করুন সর্বদা সেরা।

প্রতিদিন একটি অন-কল তালিকা তৈরি করুন। কোনও অনুষ্ঠানের ইভেন্টে অবিলম্বে প্রেরণ করতে প্রস্তুত ব্যাকআপ কর্মচারী আছে। আপনার অন-কল কর্মচারীদের কল করুন এবং সকালে আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে বলুন যাতে আপনি জানেন যে কে প্রস্তুত এবং কোনও অ্যাসাইনমেন্ট খোলার জন্য অপেক্ষা করা হয়।

ভাল উপস্থিতি জন্য একটি পুরস্কার প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন। কর্মীদের প্রতিযোগিতায় প্রতিযোগিতায় প্রতিযোগিতা বা অন্যান্য পুরস্কার-ভিত্তিক লক্ষ্যগুলি প্রদানের সময় প্রতিটি সময় তাদের নিয়োগ দেওয়া হয়, কল-আউট এবং কোন শোকে কমিয়ে আনতে সহায়তা করবে। এটি কর্মচারীদের প্রশংসা অনুভব করে তোলে, যা টার্নওভার হ্রাস করে এবং আনুগত্য বজায় রাখে।

প্রত্যেক নতুন নিয়োগ শুরু করার পরে কর্মচারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া অনুরোধ। তারা যদি অসুখী হয় তবে আপনার কর্মচারীরা আপনাকে জানাবে; যদি তারা হয়, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের অন্য নিয়োগের সন্ধান করা ভাল। অসুখী কর্মীদের নিয়োগের জন্য নিবেদিত কম হতে পারে, এবং অন্য কর্মচারী একটি ভাল ফিট হতে পারে। কোম্পানির অন্য যে কোনও এলাকাগুলি তারা স্বল্প হস্তান্তরের মতো কিনা তাও আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং ক্লায়েন্টের অন্যান্য নিয়োগগুলির বিষয়ে জিজ্ঞাসা করতে এই তথ্যটি ব্যবহার করতে পারেন।