একটি প্রকল্প পরিচালক নির্দিষ্ট কাজগুলিতে কর্মচারী নিয়োগের উপকরণ নির্বাচন থেকে, একটি প্রকল্পের প্রতিটি দৃষ্টিভঙ্গি তত্ত্বাবধান। একটি প্রকল্প ম্যানেজার একটি দল নেতৃস্থানীয় প্রযুক্তিগত ও মানব সম্পর্ক উভয় দিক দক্ষ, ভাল গোলাকার হতে হবে। চাকরির দায়িত্ব এত দূরবর্তী এবং এত বৈচিত্র্যময়, প্রকল্প পরিচালকদের শুধুমাত্র তাদের শিল্পে বা পরিচালনার কৌশলগুলিতেই নয় বরং কর্মীদের সাথে যোগাযোগ এবং তাদের দলের সদস্যদের মধ্যে সম্পর্ক গড়ে তোলার ক্ষেত্রে দক্ষতা প্রয়োজন।
একাডেমিক ডিগ্রী
কোম্পানিগুলি সাধারণত প্রকল্পগুলির নেতৃত্বের জন্য তাদের কর্মীদের সবচেয়ে শিক্ষিত এবং অভিজ্ঞ সদস্য নির্বাচন করে। প্রকল্পের পরিচালকদের প্রায়শই কমপক্ষে একটি স্নাতক ডিগ্রি আছে, তবে কিছু নিয়োগকর্তা এমবিএ বা অন্যান্য উন্নত ডিগ্রী প্রয়োজন হতে পারে। অথবা, তিনি যে শিল্পে কাজ করেন তার একটি ডিগ্রী প্রয়োজন হতে পারে, বিশেষত যদি এটি প্রকৌশল বা মহাকাশের মত একটি প্রযুক্তিগত ক্ষেত্র। কিছু কলেজ এবং বিশ্ববিদ্যালয় প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় স্নাতকোত্তর এবং স্নাতকোত্তর শিক্ষা প্রদান করে, যেমন একাডেমিক ডিগ্রি হিসাবে, অথবা অন্য ডিগ্রির মধ্যে ঘনত্বের ক্ষেত্র হিসাবে।
প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট সার্টিফিকেশন
কিছু নিয়োগকর্তা প্রজেক্ট পরিচালনায় সার্টিফিকেশনের প্রয়োজন হতে পারে, হয় প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্টে ডিগ্রির বিকল্প হিসাবে বা অতিরিক্ত শংসাপত্র হিসাবে। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউটের মতে, ২007 প্রাইসওয়াটারহাউসকুপারস জরিপে দেখা গেছে 80 শতাংশ সফল প্রকল্প পেশাদার প্রমাণপত্রাদি সহ একটি প্রকল্প পরিচালক দ্বারা পরিচালিত হয়। তিনি কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ের মাধ্যমে প্রজেক্ট পরিচালনায় সার্টিফিকেশন পেতে পারেন, অথবা পিএমআইয়ের মতো পেশাদার সংস্থার মাধ্যমে। সার্টিফিকেশন প্রকল্প পরিচালনার একটি বিশেষ এলাকায় দক্ষতা প্রদর্শনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যেমন ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা, সময়সূচী বা প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট।
সংগঠন এবং পরিকল্পনা দক্ষতা
ইউ.এস. ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিকসের মতে, প্রকল্প পরিচালকদের পরিকল্পনা, পরিকল্পনা মূল্যায়ন, কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিত্ব, সরঞ্জাম এবং উপকরণ ব্যবহার করা এবং অগ্রগতি এবং ফলাফল পরিমাপের সিদ্ধান্ত নেওয়া সহ প্রকল্পের প্রতিটি বিবরণ পরিকল্পনা এবং সংগঠিত করার দক্ষ হতে হবে। প্রকল্প পরিচালকদের বড় ছবি দেখতে এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত এবং ঝুঁকি এবং বাধাগুলির অনুমান করা এবং পূর্বাভাস কীভাবে জানতে হবে। প্রকল্পটির সময় উত্থাপিত পরিবর্তনগুলির প্রতিক্রিয়ায় সমন্বয় সাধন করতে তাদেরও যথেষ্ট নমনীয় হতে হবে।
যোগাযোগ দক্ষতা
প্রকল্প পরিচালকদের শুধুমাত্র একটি প্রকল্প তত্ত্বাবধান এবং সমন্বয় না, তারা প্রকল্পের জন্য লক্ষ্য এবং প্রতিটি দলের সদস্য নির্ধারিত কাজ ব্যাখ্যা। এমনকি যদি কোনও প্রকল্পের পরিচালক তার শিল্পে দক্ষতার বছর এবং প্রকল্পের ব্যবস্থাপনায় ব্যাপক প্রশিক্ষণ প্রদান করেন তবে তিনি কার্যকরভাবে তার সাথে যোগাযোগ না করা পর্যন্ত তার দল পরিচালনা করতে পারবেন না। গঠনমূলক সমালোচনার এবং প্রতিক্রিয়া কীভাবে উপস্থাপন করতে হবে, কিভাবে দলের সদস্যদের সদস্যদের একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে এবং কিভাবে তারা তাদের প্রশ্নের সাথে প্রশ্ন, উদ্বেগ বা ইনপুট নিয়ে যখন আসে তখন তাদের কথা শুনতে এবং বোঝার ক্ষেত্রে কীভাবে সহায়তা করতে হবে তা জানাতে হবে।
দল গঠন
একটি প্রকল্প পরিচালক প্রকল্প শুধুমাত্র কাজ, কিন্তু প্রকল্পের কাজ কর্মীদের দল। প্রকল্প পরিচালকদের অবশ্যই দলের সদস্যদের মধ্যে সহযোগিতা, সহযোগিতা এবং যোগাযোগকে উত্সাহিত করতে হবে এবং প্রকল্পের সময় যে কোনও মতবিরোধ সমাধান করতে সহায়তা করবে। প্রকল্পটি যদি লম্বা হয়, বা অগ্রগতি ধীর হয়, তবে কর্মীদের একসাথে ভাল কাজ চালিয়ে যেতে এবং তাদের যথাসাধ্য চেষ্টা অব্যাহত রাখতে মনোবল বৃদ্ধির প্রয়োজন হতে পারে।
