একটি আর্থিক তথ্য সিস্টেম (এফআইএস) একটি প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসার মধ্যে পর্যবেক্ষণ আর্থিক সঙ্গে চার্জ করা হয়। এটি জটিল তথ্য নেয় এবং এটি বিশেষ প্রতিবেদনগুলিতে প্রসেস করে, ব্যবসা অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে মোকাবিলা করার সময় এবং প্রচেষ্টা সংরক্ষণ করে। যদিও আর্থিক তথ্য ব্যবস্থার অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে, তবে এটি উল্লেখ করা উচিত যে একটি FIS থাকার জায়গাটি ব্যয়বহুল হতে পারে এবং সাধারণত সিস্টেম পরিচালনাকারী লোকদের জন্য প্রশিক্ষণ প্রয়োজন।
হিসাবরক্ষণ
একটি আর্থিক তথ্য সিস্টেমের কেন্দ্র অ্যাকাউন্টিং পাওয়া যাবে। এই এলাকাটি একটি প্রকল্প, ব্যবসা বা ব্যক্তিগত সামগ্রিক আর্থিক ছবি দেখায়, উভয় অ্যাকাউন্টকে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং প্রাপক অ্যাকাউন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। প্রকল্পের বৃহত্তর, আরও উপকারী একটি আর্থিক তথ্য সিস্টেম হয়ে। একটি উন্নত আর্থিক অ্যাকাউন্টের জন্য একটি উন্নত সিস্টেম প্রয়োজন হতে পারে না, একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক আর্থিক তথ্য সিস্টেমের মাধ্যমে ট্র্যাক করা যেতে পারে।
ফান্ডস
একটি আর্থিক তথ্য সিস্টেম থাকার অন্য সুবিধা তহবিল সঙ্গে দেখা হয়। এফআইএস যেখানে তহবিল আসছে এবং তহবিল বাইরে যাচ্ছেন তা পরীক্ষা করে। অ্যাকাউন্টিংয়ের বিপরীতে, FIS কঠোর বাজেট নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করতে পারে। এটি একটি ব্যবহারকারীকে অর্থনৈতিক পরিস্থিতির উন্নয়নশীল কিনা তা দ্রুত সনাক্ত করতে সক্ষম করে। যদি অর্থায়নটি $ 200,000 এর জন্য "রক্ষণাবেক্ষণের" জন্য মনোনীত করা হয় এবং বেশ কয়েকটি সার্ভার চলে যায় এবং তা $ 215,000 এর মধ্যে তাত্ক্ষণিক মেরামতের প্রয়োজন হয় তবে FIS প্রোগ্রামটি নির্দেশ করে যে অর্থায়ন বাজেটে চলে গেছে এবং বাজেটে পরিবর্তনগুলি প্রয়োজন হবে।
প্রতিবেদন
রিপোর্টিং একটি FIS থাকার অন্য সুবিধা। ব্যবহারকারীদের আর্থিক তথ্য কোন দিক উপর রিপোর্ট পরীক্ষা করার অনুমতি দিয়ে, এটি অতীতের খরচ ট্র্যাক পাশাপাশি ভবিষ্যতের খরচ প্রজেক্টে সহায়তা করতে সাহায্য করে। উপরন্তু, এটি বিভিন্ন বিভাগ এবং বিভাগগুলিকে সনাক্ত করে যা নিয়মিত বাজেটে যায়, পাশাপাশি বিভাগগুলি তাদের বাজেটের মধ্যে কাজ করে এবং এমনকি বিভাগগুলি আসলে বাজেটের অধীনে আসে।
বিশেষায়িত ক্ষেত্র
বিশেষ আর্থিক তথ্য সিস্টেম পাওয়া যায়, স্টক দালালদের এবং ডিজাইনারদের জন্য পরিকল্পিত যারা মেডিকেল প্রতিষ্ঠান থেকে। স্টক এবং বন্ডগুলিতে ব্যবহৃত আর্থিক তথ্য সিস্টেমগুলি নিকটতম তাত্ক্ষণিক আর্থিক বাজারের তথ্য, প্রবণতা প্রবণতা, স্টক বিক্রয় ট্র্যাক রাখা এবং সাধারণত যত তাড়াতাড়ি সম্ভব স্টক মার্কেট ডেটা সংগ্রহ ও বিতরণ করা হয়। একটি মেডিকেল এফআইএস রোগীর তথ্য ধারণ করবে কারণ এটি বীমা উদ্দেশ্যে পেমেন্ট খরচ সম্পর্কিত, পাশাপাশি বীমা দাবী, বীমা প্রদান এবং একটি মেডিকেল অফিসের আর্থিক সম্পর্কিত অন্য কোনও সম্পর্কিত ডেটাবেস।
