আর্থিক তথ্য সিস্টেমগুলি এমন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম যা ব্যবসাগুলিকে তাদের অর্থ পরিচালনা করতে সহায়তা করে। সিস্টেমগুলি আপনার ব্যাঙ্কিং, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য রাখার জন্য সেট আপ করা যেতে পারে; লাভজনক এবং ক্ষতির বিবৃতি হিসাবে মানক আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে; এবং বিভিন্ন ফরম্যাটে তথ্য রিপোর্ট করতে। আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে উপযুক্ত একটি সিস্টেম নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ।
সিস্টেম
একটি ছোট বাড়ির ব্যবসায়ের মালিকানাধীন একমাত্র মালিক একই ধরণের ব্যক্তিগত বাজেট সফ্টওয়্যারের সাথে পুরোপুরি ভালভাবে কাজ করতে পারেন। পরিশীলনের পরবর্তী ধাপটি একটি নিম্ন-শেষ প্রোগ্রাম হবে যা মৌলিক ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করবে তবে অডিট বা নিরাপত্তা চেকের জন্য বেশি ক্ষমতা ছাড়াই। তারপর আরও ফাংশন বহন করতে পারেন যে pricier সিস্টেম আসা। উচ্চতর শেষে ব্যবহারকারীর সঠিক চাহিদার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে এমন দুর্দান্ত ক্ষমতা সহ "এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পরিকল্পনা" প্রোগ্রামগুলি আসে। এছাড়াও ব্যাংকিং বা নির্মাণের মতো বিশেষ শিল্পের জন্য "উল্লম্ব" প্রোগ্রাম রয়েছে।
আপগ্রেড
যখন আপনার ব্যবসায়টি সেই বিন্দুতে বৃদ্ধি পায় যে আপনাকে আরও ভাল আর্থিক তথ্য সিস্টেমের প্রয়োজন হয়, তার জন্য কেনাকাটা করার আগে আপনার কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করা সেরা। বর্তমান সিস্টেমের সমস্যাগুলি কী তা - অবহেলিত তথ্যের অভাব, দুর্বল অডিটিং বা এটি কতটা জটিল - এবং নতুন সিস্টেম যা আপনি এখন করতে পারবেন না তা নিয়ে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার কোম্পানির জন্য একটি সিস্টেম tailoring খরচ হবে, তাই আপনি চান বৈশিষ্ট্য পেতে নিশ্চিত করুন।
প্রতিবেদন
আপনার আর্থিক তথ্য সিস্টেমের মত, আপনার আর্থিক প্রতিবেদন সিস্টেম আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণ করা উচিত। Emcee Consulting সবচেয়ে মৌলিক স্তরে, একটি স্ট্যান্ড একা একা স্প্রেডশীট বলে। যদি এটি আপনার কোম্পানিকে মাপসই না করে - এটি নিজে সংখ্যার পরিবর্তন করা সহজ, যা অডিটিংকে কঠিন করে তুলতে পারে - অনেক আর্থিক সিস্টেম প্রতিবেদন করার জন্য মালিকানা সফ্টওয়্যার সরবরাহ করে, এর মধ্যে কিছু স্প্রেডশীট সামঞ্জস্যপূর্ণ। বিকল্পভাবে, আপনি একটি আর্থিক ব্যবস্থা কিনতে পারেন যা অনেকগুলি ফরম্যাটে এবং ব্যবস্থাগুলিতে তথ্য সরবরাহ করে, তবে নমনীয়তা আপনার খরচ বৃদ্ধি করবে।
বিবেচ্য বিষয়
যদি আপনার ব্যবসায় কোন আর্থিক প্রতিবেদন আইন সাপেক্ষে থাকে, যেমন ফেডারেল সারবেনেস-অক্সলে নিয়মগুলি, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার আর্থিক তথ্য সিস্টেম আপনাকে নিয়মগুলি পূরণ করতে সহায়তা করবে। আপনি যদি আপনার ব্যবসায়কে আরো বাড়ানোর প্রত্যাশা করেন, তবে আপনার এমন একটি সিস্টেমও পাওয়া উচিত যা আপনার চাহিদাগুলির পরিবর্তন হিসাবে বাড়তে পারে এবং মানিয়ে নিতে পারে। আপনি যে সফ্টওয়্যারটি কিনতে চান সেটি নির্ভরযোগ্য, গ্লিট-মুক্ত এবং ব্যবহার করা সহজ হওয়া উচিত। যদি আপনি কোনও সাধারণ সিস্টেমে আপগ্রেড করছেন যা আরো কাজ সম্পাদন করতে এবং আরও তথ্য পরিচালনা করতে চান তবে পরবর্তী প্রয়োজনীয়তা খুব গুরুত্বপূর্ণ হবে।
