ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (এমআইএস) সাধারণ কর্মশালার, পরিচালকদের এবং তাদের সংগঠনের চাহিদা ও উদ্দেশ্য অর্জনে তথ্য প্রযুক্তির ইন্টিগ্রেশন নিয়োগ করে। প্রতিষ্ঠানগুলিতে এমআইএসের উন্নয়ন দক্ষ এবং কার্যকর তথ্য প্রযুক্তির ভিত্তিক ব্যবসা এবং অর্থনৈতিক সিদ্ধান্ত প্রয়োগে কর্পোরেট নির্বাহকদের সহায়তা করে। তথ্য প্রযুক্তি নতুন প্রবণতা সঙ্গে, পরিচালকদের এবং প্রতিষ্ঠান সাংগঠনিক তথ্য আরো অগ্রিম এবং নমনীয় ব্যবস্থাপনা মুখোমুখি হবে। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান এই দিনগুলি তাদের আইটি সিস্টেমে ব্যাপকভাবে নির্ভর করে।
এমআইএস অ্যাপ্লিকেশন
এমআইএস প্রতিষ্ঠানের অস্তিত্ব এবং বিভিন্ন নির্দিষ্ট এলাকায় অ্যাপ্লিকেশন একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ পরিণত হয়েছে। এই কৌশল সমর্থন, তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং কাজের কর্মক্ষমতা উন্নয়ন অন্তর্ভুক্ত। এমআইএস কার্যকর ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত গঠন করতে তথ্যকে দরকারী তথ্য রূপান্তর করে। এমআইএস কর্তৃক ডেটা প্রসেসিং বিপুল পরিমাণ ব্যবসায়িক তথ্য সংগঠন করে এবং সংস্থার জন্য মূল্যবান সময়-সঞ্চয় সুবিধা প্রদান করে। প্রতিষ্ঠানের মানব সম্পদগুলির কাজের কর্মক্ষমতা একটি এমআইএস প্রতিষ্ঠার সাথে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত হয়। কর্মচারী তথ্য এবং তথ্য পরিচালনার আরো দক্ষ এবং কার্যকর উপায় থাকবে।
একটি কার্যকরী এমআইএস উপাদান
একটি কার্যকরী এমআইএসে পাঁচটি উপাদান রয়েছে যা টাইমলিটি, সঠিকতা, সামঞ্জস্য, সম্পূর্ণতা এবং প্রাসঙ্গিকতা অন্তর্ভুক্ত করে। এক বা একাধিক উপাদান আপোস করা হয় যখন একটি এমআইএস কার্যকারিতা স্থগিত করা হবে। সময়কালের উপাদানটি বোঝায় যে একটি সংস্থার এমআইএস তার ব্যবহারকারীদের বর্তমান তথ্য প্রদান এবং বিতরণ করতে পারে। এমআইএস থেকে প্রক্রিয়াজাত তথ্য ত্রুটি থেকে সঠিক এবং মুক্ত হতে হবে। তথ্য পরিচালনার ক্ষেত্রে এমআইএস ধারাবাহিকতাটি সুনির্দিষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত, নথিভুক্ত প্রসেস এবং গতিশীল পরিবেশের সাথে মানিয়ে নেওয়ার ক্ষমতা বিবেচনায় নেওয়া উচিত। তথ্য ওভারলোড নির্মূল করার জন্য পরিচালনার একটি সংক্ষিপ্ত বিন্যাসে সম্পূর্ণ এবং সম্পর্কিত তথ্য প্রয়োজন। কার্যকর পরিকল্পনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য এমআইএস প্রাসঙ্গিক তথ্য সহ ব্যবস্থাপনা সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন।
এমআইএস এর উপকারিতা
একটি এমআইএস প্রতিষ্ঠানের অনেক সুবিধা প্রদান করে। প্রাথমিকভাবে, এটি সাংগঠনিক পরিকল্পনা সহজতর। এমআইএস প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করে পরিচালনার শব্দ সিদ্ধান্ত দক্ষতা বাড়ায়। দ্বিতীয়ত, এমআইএস ম্যানেজারদের জন্য মানসম্মত বিন্যাসে সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষেপিত প্রতিবেদনগুলি সংক্ষেপে তথ্য সংযোজনকে কমিয়ে দেয়। তৃতীয়ত, এমআইএস সুবিধাগুলি একটি প্রতিষ্ঠানের সাথে ইন্টিগ্রেশন আনতে পারে কারণ এটি বিদ্যমান সমস্যা এবং চাহিদাগুলির সাথে অন্যান্য বিভাগগুলিকে বজায় রাখে। অবশেষে, এমআইএস ম্যানেজার নিয়ন্ত্রণ সহজ করে তোলে। এটি পরিচালনা প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং উন্নত করার ক্ষমতা দেয়।
এমআইএস এর ঝুঁকি
ব্যবস্থাপনা ঝুঁকিগুলি অর্থনৈতিক ঘটনাগুলির সম্ভাবনা প্রদর্শন করে যা সংস্থাটির ক্রিয়াকলাপ বা উপার্জনগুলিকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। ত্রুটিপূর্ণ, অকার্যকর বা ত্রুটিপূর্ণ এমআইএস ভিত্তিক পরিচালনার সিদ্ধান্তগুলি পণ্যদ্রব্য মূল্য, কোম্পানির তরলতা, সুদের হার বা বৈদেশিক মুদ্রার মতো নির্দিষ্ট এলাকায় ঝুঁকি বাড়ায়। একটি নিরাপদ বা খারাপ প্রোগ্রামযুক্ত এমআইএস হ্যাকিং, ডেটা ম্যানিপুলেশন, অননুমোদিত ডেটা অ্যাক্সেস এবং রুটিন কাজ ব্যাহত হতে পারে যা ভুল ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত বা পরিকল্পনা হতে পারে।
একটি সাউন্ড এমআইএস অর্জন
একটি নির্ভরযোগ্য এমআইএস দক্ষ সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য পরিচালনার প্রাসঙ্গিক এবং নির্ভুল তথ্য প্রদানের ক্ষেত্রে অবিচ্ছেদ্য ভূমিকা পালন করে। বর্তমান এমআইএস সুপরিচিত সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য তথ্য প্রযুক্তির দিকে সংগঠনের জটিলতার সাথে মানিয়ে নিতে সক্ষম হবেন। প্রতিষ্ঠানের সকল প্রধান কর্মী অবশ্যই তার এমআইএস-এর সাথে পরিচিত হতে এবং যথাযথ তথ্য জেনারেট করতে তার নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করতে সক্ষম হবেন। এমআইএস সংস্থাগুলির অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক উভয় দিক থেকে উদ্ভূত ঝুঁকিগুলি হ্রাস করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
