ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেমগুলি কোনও সংস্থা বা সংস্থা পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত সমস্ত তথ্য সংগ্রহ এবং যোগাযোগের জন্য তথ্য প্রযুক্তি নিয়োগ করে। একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি বিভাগ বা ফাংশন তার নিজস্ব কার্যক্ষম এবং আর্থিক তথ্য উত্পাদন করে এবং এর ফলে এটির সমস্ত নজর রাখার জন্য নিজস্ব তথ্য ব্যবস্থা থাকে। সংস্থার বিভাগ বা ফাংশন আছে এমন অনেকগুলি পরিচালনার তথ্য সিস্টেম রয়েছে তবে কিছু নির্দিষ্ট সিস্টেম রয়েছে যা প্রায় প্রতিটি প্রতিষ্ঠান বা সংস্থাকে সম্পূর্ণ সত্তাটির জন্য সহজে পরিচালনার জন্য প্রয়োজন।
ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেম
একটি ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেম একটি সংস্থায় পরিচালিত সমস্ত স্তরের আর্থিক ও পরিচালনার উপর রিপোর্ট করার জন্য ডিজাইন করা একটি ডেটাবেস। আর্থিক অগ্রগতি নির্ধারণের জন্য এবং মধ্যম পরিচালকদের নিজেদের কীভাবে কাজ করছে তা ট্র্যাক করতে বর্তমান এবং অতীতের আর্থিক কর্মফলের তুলনা করে নিয়মিত প্রতিবেদন তৈরির জন্য একটি সংস্থার পরিচালনার প্রতিবেদন সিস্টেমটি সাধারণত মধ্যম পরিচালকদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। কোম্পানিটির বর্তমান আর্থিক অবস্থান এবং কোম্পানির জন্য পূর্বনির্ধারিত লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে তার কার্যকারিতাগুলির দক্ষতা তুলনা করার জন্য উচ্চতর পরিচালনকারী রিপোর্টিং সিস্টেম দ্বারা উত্পন্ন ডেটা ব্যবহার করে।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া
একটি প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা মেটাল ফ্যাব্রিকেশন, পেট্রোলিয়াম প্রক্রিয়াকরণ বা অটোমোবাইল সমাবেশ হিসাবে একটি ব্যবসা এর শারীরিক বা শিল্প প্রক্রিয়া উপর নজর রাখে। কন্ট্রোল সিস্টেম ক্রমাগত তথ্য সংগ্রহ এবং সিস্টেম কর্মক্ষমতা নিয়মিত রিপোর্ট জেনারেট করার জন্য প্রোগ্রাম করা হয়। ম্যানেজার প্রক্রিয়াকরণ নিয়ন্ত্রণ প্রতিবেদনগুলি দেখায় যে কত ঘন ঘন সময় নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি বিশেষ ইভেন্ট উত্পাদন প্রক্রিয়ার সময় ঘটে বা কত ঘন ঘন কোম্পানিটি পুনরাবৃত্তিমূলক উত্পাদন প্রক্রিয়া থেকে বিচ্যুত হয়। এই তথ্য উত্পাদন সামগ্রিক দক্ষতা এবং যন্ত্রপাতি এবং কর্মচারীদের নিরাপত্তা ট্র্যাক করার মূল।
বিক্রয় এবং বিপণন
একটি বিক্রয় এবং বিপণন ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় এবং বিপণন কার্যকারিতা কার্যকারিতা নির্বাহ ও ট্র্যাকিংয়ের ক্ষেত্রে পরিচালনাকে সমর্থন করে। এই অন্তর্ভুক্ত:
- উন্নয়নশীল পণ্য
- পূর্বাভাস বিক্রয়
- কম্পাইলিং এবং বিজ্ঞাপন আউটলেট এবং সময়সূচী ট্র্যাকিং
- ব্যবস্থাপনা চ্যানেল ব্যবস্থাপনা
- মূল্য, ডিসকাউন্ট এবং প্রচার
- কার্যকর বিজ্ঞাপন এবং বিক্রয় প্রচার বাস্তবায়ন
প্রতিবেদকগুলি কোনও পণ্য বিক্রি করছে এবং প্রতিটি খুচরা অবস্থানে কোম্পানির সামগ্রীর প্রতিটি পণ্য কোনটি বিক্রি করছে তা কতগুলি ভাল এবং কতটা ভাল তা পরিচালককেও জানাচ্ছে।
জায় নিয়ন্ত্রণ
ইনভেণ্টরি কন্ট্রোল সিস্টেম, বিক্রয়, লুটপাট, চুরি এবং তালিকায় থাকা সামগ্রীর সাথে থাকা সমস্ত কিছুকে ট্র্যাক করে, যা ব্যক্তিগত আইটেমগুলি কম হওয়ায় এবং পুনঃস্থাপনের প্রয়োজনে পরিচালনার অনুমতি দেয়, তারপরে কোম্পানির গুদামে বা তার কোনও ব্যক্তির মধ্যে খুচরা অবস্থান। এটা গুদাম থেকে দোকান, বিক্রয় বিক্রয় এবং আয় থেকে গুদাম মধ্যে জায় আন্দোলন ট্র্যাক।
হিসাব ও অর্থ
অ্যাকাউন্টিং এবং ফাইন্যান্স সিস্টেম একটি প্রতিষ্ঠানের সম্পদ এবং বিনিয়োগকে ট্র্যাক করে এবং অর্থোপার্জন, ফেডারেল, রাজ্য, এবং স্থানীয় কর এবং পেনশন তহবিলগুলির মতো কার্যগুলির জন্য আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য সমস্ত ডেটা সংকলিত করে। এই সিস্টেমটি সংস্থা বা প্রতিষ্ঠান তাদের উত্পাদন করে যদি পর্যায়ক্রমিক আর্থিক অডিট এবং বার্ষিক রিপোর্টের জন্য প্রয়োজনীয় সব রিপোর্ট সরবরাহ করে। অ্যাকাউন্টিং এবং ফাইন্যান্স সিস্টেম এছাড়াও বিক্রয় আয়, আয় এবং ব্যাংক আমানত এবং স্থানান্তর হিসাবে রুটিন লেনদেনের দৈনিক পোস্ট সুবিধা দেয়। সমস্ত মাসিক আর্থিক বিবৃতি, যেমন ব্যালেন্স শীট এবং লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি, এই সিস্টেম থেকে উত্পন্ন হয়। বিগত কর্মক্ষমতা এবং ভবিষ্যতের বৃদ্ধির পূর্বনির্ধারিত লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে বর্তমান আর্থিক সাফল্যের ট্র্যাক করতে মধ্যম এবং উচ্চতর পরিচালকদের জন্য এই বিবৃতিগুলি প্রয়োজনীয়।
মানব সম্পদ
অফিস অটোমেশন / এন্টারপ্রাইজ সহযোগিতা
একটি অফিস অটোমেশন, বা এন্টারপ্রাইজ সহযোগিতা, তথ্য ব্যবস্থাপনা সিস্টেম পরিচালকদের সংগঠন জুড়ে তথ্য প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম করে। পরিচালকদের দ্বারা পরিচালিত কোন ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ডিভাইস বা মাধ্যম, অন্য পরিচালকদের সাথে যোগাযোগ করতে, তাদের কর্মীদের সাথে বা কর্মচারীদের জন্য একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে অফিস অফিস অটোমেশন তথ্য সিস্টেমের ছাতা অধীনে পড়ে। এই ডিভাইস এবং মিডিয়াতে ল্যান্ড লাইন ফোন, সেল ফোন, ইন্টারনেট, ইন্ট্রানেট, মাল্টিমিডিয়া, ভয়েস মেইল এবং ইমেল, ফাইল ভাগ করা এবং ভিডিও কনফারেন্সিং অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
